Klima - Klienten-Mitarbeiter-Information

Integrierte Komplettlösung für projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen

Das integrierte Büromanagementsystem KliMa ist für projektorientiert arbeitende Dienstleistungsunternehmen geeignet. Es enthält umfassende Funktionen für die Adress- und Dokumentenverwaltung, das Kontaktmanagement und die Zeiterfassung. Das EDV-System fügt sich nahtlos in Microsoft Word ein. KliMa ist netzwerk- und multiuserfähig und besitzt ein umfangreiches, individuell einstellbares Rechtesystem für die einzelnen Benutzer. Die Datenhaltung erfolgt einheitlich in Microsoft Access oder SQL-Server.

Wenn Sie projektorientiert abrechnen oder sich im Sinne einer Kosten-Leistungs-Rechnung einen Überblick über die angefallenen Arbeitszeiten verschaffen möchten – von der Mitarbeiterverwaltung über die Erfassung und Berechnung von Projektarbeitszeiten und der Kostenabrechnung bis zu Auswertungsinstrumenten für das Controlling ist in KliMa alles enthalten.

Sie können Stunden nach Mitarbeiter, Klient oder Projekt samt Auslagen und Kosten erfassen, Tagesnachweise und Tätigkeitsberichte erstellen, eine Stopp-Uhr-Funktion auf dem Desktop nutzen und Pauschalhonorare sowie Teilpauschalen festsetzen. Rechnungstexte für Einzel- und Sammelrechnungen sind auf Wunsch jeweils frei bearbeitbar und in verschiedenen Sprachen und Währungen möglich. Die Abrechnung für festangestellte und freie Mitarbeiter, mit Berücksichtigung von Überstunden und Fehlzeiten, gelingt leicht und zuverlässig. Optional werden Schnittstellen zu einigen Telefonanlagen und Kopierern sowie Schnittstellen zu verschiedenen Finanzbuchhaltungen wie z. B. DATEV, HS oder Bios-2000 angeboten.

Die Adressverwaltung firmen- und personenbezogener Adressen erfolgt über die separate Erfassung für private, öffentliche und unternehmensinterne Adressbestände mit individuell definierbaren Zugriffsrechten. Sie können beliebig viele Verteilerlisten mit beliebig langen Freitexten erstellen, die Serienbrieffunktion nutzen und über Schnittstellen zu MS Outlook Kontakte synchronisieren.

KliMa verfügt überdies über ein Kundeninformationsmanagement (CRM), Projekt- und Stammdatenverwaltung, komfortable Suchfunktionen nach allen Kriterien sowie Aufgaben-, Termin- und Fristenüberwachung. Daten können in vielen Formaten im- und exportiert werden. Neue Briefe, Dokumente und E-Mails können Sie aus Microsoft Word in Ihre Dokumentenverwaltung bzw. das Kontaktmanagement aufnehmen und auch andere Dokumente manuell hinzufügen. Außerdem bietet die Software Funktionen zur detaillierten Erfassung der Fahrten mit dem eigenen oder Dienst-PKW und zur Berechnung der Kosten gegenüber Klient und Mitarbeiter.

Abgerundet wird KliMa durch ein Messaging-System zum Austausch von Kurznachrichten direkt auf dem Bildschirm.