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Ressourcenplanung, Kostenplanung, Zeiterfassung, Risikomanagement, Projektreporting

KLUSA: Multiprojektmanagement, Ressourcen- und Risikomanagement, Controlling

Ressourcenplanung, Kostenplanung, Zeiterfassung, Risikomanagement, Projektreporting

Version:  23.1

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

KLUSA ist ein anwenderfreundliches Projektmanagement System zur Planung, Steuerung und Analyse von Projekten unterschiedlicher Art. Das System bildet alle wesentlichen Prozesse von der strategischen Planung des Projektportfolios über die individuelle Steuerung von Projekten bis hin zum abschließenden Kostenmanagement und der Projektzeiterfassung ab.

Ein rollenbasiertes Bedienungskonzept sort bei KLUSA dafür, dass sich Nutzer schnell und unkompliziert mit der Software zurecht finden.

Ein flexibles Customizing erlaubt es, die umfangreichen Features der Software anforderungsgerecht auf die individuellen Prozesse, Rollen und Methoden in der Kundenumgebung anzupassen.

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KLUSA bietet umfassende Funktionalitäten:

KLUSA Projektplanung und Projektmanagement

  • Top-down-Planung schon ab der Projektidee
  • Einfache Darstellung komplexer hierarchischer Projektstrukturen
  • Planung und Strukturierung mit Teilprojekten, Meilensteinen, Arbeitspaketen und Aktivitäten; grafische Bearbeitung der Elemente im Gantt-Diagramm; Berechnung von Aufwand und Fortschritt bei Arbeitspaketen; Darstellung aller Arten von Anordnungsbeziehungen sowie des kritischen Pfads; übersichtliche farbige Darstellung des Status der Knoten über Indikatoren sowie von Werten mit Planabweichung
  • Darstellung projektübergreifender Abhängigkeiten zur schnellen Identifizierung von Terminkonflikten
  • Einfache Anlage von neuen Projekten über Vorlagen - individuell vom Kunden erstellbar
  • Beliebige Anzahl von Referenzplänen mit Basisplan und per Änderungs-Management (Planaktualisierung und -genehmigung nach Projektstart)
  • Plankopien ermöglichen Vergleiche und Analysen zu Meilensteinen und Kosten und zeigen Abweichungen von der ursprünglichen Planung
  • Risikomanagement zur Erfassung, Bewertung (Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung, Kostenrisiko)  und Verfolgung der Projektrisiken und -chancen sowie von entsprechenden Maßnahmen; optionale Berechnung von Risiken nach FMEA-Verfahren (Auswirkungsanalyse)
  • Einfach zu bedienendes Reporting (in unterschiedlichen Perioden) mit automatischen Momentaufnahme wichtiger Indikatoren (Termine, Meilensteine, Kosten)
  • Berechnung des Projektfortschrittsgrades mit automatischer Integration der Teilprojekte
  • Meilenstein-Trend-Analyse (MTA) und Fertigstellungswertanalyse(EVA) zur Visualisierung von Termin- und Kostenabweichungen

KLUSA Multiprojekt- und Portfoliomanagement

  • Thematische Gliederung in die Bereiche Übersicht, Terminmanagement, Finanzmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement, Projektberichte und Genehmigungsmanagement
  • Dashboard zur schnellen Identifizierung kritischer Abweichungen bei Terminen, Kosten und Aufwänden
  • Übersicht über Projekte, für die Entscheidungen anstehen, wie Projektgenehmigung oder Änderungsanträge
  • Darstellung aller Projektberichte einer Berichtsperiode
  • Grafische und tabellarische Multiprojektübersichten zu allen wesentlichen Daten wie Projektampel, Termine/Phasen, Fortschritt, Risiken, usw.
  • Kostenübersichten mit Plan- und Istkosten nach Perioden, und Kostenprognose
  • Projektzusammenfassung – die wichtigsten  Indikatoren für alle Projekte auf einem Blick - Umfang, Zeit, Kosten und Berechnung der Projekteffizienz

KLUSA Ressourcenmanagement

  • Unternehmensweites Ressourcenmanagement zur Planung des Einsatzes von Qualifikationen und Mitarbeitern mit diversen Auslastungsgrafiken
  • Definierter Workflow zur Ressourcenanforderung und -genehmigung zwischen Projektleiter und Ressourcenmanager
  • Bereitstellung der Daten fürs Portfoliomanagement

    Weitere Funktionen der KLUSA Lösung umfassen

    • Flexibler Berichtsgenerator und -designer zur individuellen Erstellung nach Kundenvorgaben. Die Ausgabeformate umfassen u.a. HTML, PDF sowie Microsoft® Office Excel und Word
    • Sammlung und Bewertung von Projektvorhaben und -ideen
    • Integrierte Zeiterfassung sowie daraus folgende Berechnung von Istkosten und Projektfortschritt
    • Dokumentenmanagement zur zentralen Verwaltung von Projektdokumenten

    Flexible Integration von KLUSA in die IT-Umgebung

    • Synchronisierung mit Microsoft® Project Plänen über bidirektionale Schnittstelle
    • Single Sign-on über Anbindung an Microsoft® Active Directory, alternativ eigene User-Authentifizierung
    • Daten-Export nach Microsoft® Word, Excel und PowerPoint 
    • SAP® Konnektor zum integrierten Kostenmanagement
    • Webservices zur Anbindung bspw. eines Corporate Data Warehouse oder beliebiger anderer Systeme 

    KLUSA ist individuell

    Trotz aller Standardisierungen der Projektmanagement-Prozesse sind Einführung und Ausprägung des Projektmanagements in den Unternehmen sehr unterschiedlich. Zu verschieden sind die jeweiligen Gegebenheiten, Ziele und der Reifegrad der Organisationen. KLUSA trägt dem Rechnung, kann entsprechend angepasst werden und mit dem Unternehmen mitwachsen.

    • KLUSA ist über Customizing bei den Funktionen, Labels etc. weitgehend anpassbar
    • Die Rollen, und damit die Zugriffsrechte und Sichtbarkeiten, können beliebig erstellt und angepasst werden.
    • Wir übernehmen auf Wunsch individuelle Software-Anpassungen.

    Systemvoraussetzungen

    KLUSA kann lokal installiert werden, steht aber auch als  „Software as a Service“ (SaaS) zur Verfügung. Als Webapplikation ist KLUSA sehr schnell implementiert und unmittelbar unternehmensweit verfügbar. Auch die Einbindung von Geschäftspartnern und Kunden ist durch entsprechende Rechtevergabe an die Beteiligten möglich. KLUSA benötigt einen Microsoft® IIS Web Server und eine Oracle® Datenbank. Auf den Client-Systemen ist lediglich ein Internetbrowser wie Microsoft® Edge, Google Chrome® oder Mozilla Firefox® notwendig.

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    Abkürzungen:
    Art.: Artikel
    HTML: Hypertext Markup Language
    PDF: Portable Document Format
    bspw.: beispielsweise
    SaaS: Software as a Service
    IIS: Internet Information Server

    Schnittstellen:

    Active Directory
    ERP
    Jira
    MS Project

    Zielgruppen:

    KLUSA richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, in denen viele Projekte koordiniert, gesteuert und berichtet werden müssen. KLUSA spricht insbesondere Kunden an, die Projektmanagement nicht auf reine Termin- und Vorgangsplanung reduzieren, sondern einen ganzheitlichen Ansatz verfolgen (z.B. Ressourcenmanagement, Kostenmanagement, Risikomanagement, Reporting, Controlling, etc).

    Durch diesen flexiblen Ansatz ist KLUSA für die verschiedensten Branchen und Projektarten geeignet:

    • IT Services und Software
    • Forschung & Entwicklung (Produktentwicklungen, Innovationen)
    • Organisation, Qualität, Logistik
    • Marketing

    Dabei unterstützt KLUSA alle Rollen und Prozesse des Projektmanagements. Beispielsweise können die folgenden Rollen spezifisch unterstützt werden: 

    • Management, Geschäftsführung, strategische Stabsstellen
    • Projektbüro (Project Office, PMO)
    • Financial Controlling
    • Projektleiter
    • Linienverantwortliche, Ressourcenverantwortliche
    • Projektmitarbeiter, Projektteam

    Referenzen:

    • Bayer AG
    • BMW Group
    • Constellium
    • Fressnapf Tiernahrungs GmbH
    • Infineon Technologies AG
    • Intel Mobile Communications GmbH
    • Jenoptik AG
    • Lantiq Deutschland GmbH
    • SportScheck GmbH
    • SRI Radio Systems GmbH
    • SwissLife Deutschland 
    • TU Dresden
    • VISANA Services AG
    Anbieter Kontaktdaten:
    Herr Gerald Lung
    Director Sales
    +498945229128
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anfordern Online-Vorführung
    Termin anfordern
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern
     

    Funktionen (Auszug):

    Abrechnung verschiedener Zeitmodelle
    Abwesenheitsmanagement
    Analysefunktionen
    Anforderungsmanagement
    Arbeitszeit-Trigger
    Arbeitszeiterfassung
    Arbeitszeitkalkulation
    Arbeitszeitkorrekturen
    Arbeitszeitmodelle
    Arbeitszeitüberwachung
    Arbeitszeitverwaltung
    Archivierung
    Aufgabenmanagement
    auftragsbezogene Personalzeiterfassung (PZE)
    Auftragszeiten
    Auslastungsberechnung
    Basis-Kopiervorlagen
    Bauablaufplanung
    Bearbeitungszeiten
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Berichtsmanagement
    Bewertungskataloge
    Buchung Fehlzeiten
    BxA Matrix
    Collaboration
    Controllingfunktionen
    Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
    Dashboards
    DIN 276
    DMS
    Dokumentenversionierung
    Drag & Drop
    Druckfunktion
    E-Kanban
    E-Mail-Versand
    Einordnung der Kostenarten
    Ereignismanagement
    Excel-Import
    Feiertagsverwaltung
    Filterfunktion
    FMEA
    FMEA-Daten
    FMEA-Formulare
    Formulareinträge
    Freizeitkonten
    Gantt-Diagramme
    Grafische Disposition
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalenderfunktionen
    Kanban Board
    Kapazitätsplanung
    Kommunikationsmittel
    Kostenmanagement
    Kostenübersichten
    Kostenverfolgung
    Kundenportal
    Leistungsverzeichnisse
    Management-Auswertungen
    Maßnahmenverfolgung
    Mehrsprachigkeit
    Meilensteine
    Mindestarbeitszeit und Tagessoll
    Mitarbeiterkapazitäten
    Mobile Arbeitszeiterfassung
    Mobile Zeiterfassung
    Multiprojektcontrolling
    Multiprojektmanagement
    Personalzeiterfassung
    Planversand
    Portfoliomanagement
    Problemmanagement
    Projektauswertungen
    Projektbezogene Urlaubsplanung
    Projektbudgetierung
    Projektcontrolling
    Projektdatenerfassung
    Projektgruppen
    Projektkalkulation
    Projektkennzahlen
    Projektkennziffern
    Projektkostenstellen
    Projektleistungserfassung
    Projektmanagement
    Projektplanung
    Projektprognosen
    Projektstatistiken
    Projektvorlagen
    Projektzeiterfassung
    Projektzeitplanung
    Remote-Zugriff
    Ressourcenmanagement
    Ressourcenüberblick
    Ressourcenüberwachung
    Ressourcenzuordnung
    Risikomanagement
    Risikoprioritätszahl-Ranglisten (RPZ)
    Sperrung einzelner Zeitmodelle
    Standardkataloge
    Statistiken
    Status-Reporting
    Strukturplan
    Stundensatzverwaltung
    Suche
    Support-Projektmanagement
    Tätigkeitsplanung
    Terminplanung
    Ticket-Erstellung
    Ticket-Historie
    Ticket-Verteilung
    Ticketbearbeitung
    Ticketsystem
    Top-Down oder Bottom-Up Verfahren
    Trendanalysen
    Überstundenberechnungen
    Urlaubsansprüche
    Urlaubsantragswesen
    Urlaubsgruppenverwaltung
    Urlaubsmanagement
    Variantenmanagement
    Verfügbarkeitsabfrage
    Versionierung
    Vollständigkeit und Datenkonsistenz
    Vorgehensmodelle Projektmanagement
    Warnschwellen
    Warnungen bei Planungsinkonsistenzen
    Wirksamkeitscheck
    Zeitbuchungen
    Zeiterfassung
    Zeiterfassung -Schnittstellen
    Zeiterfassungssysteme
    Zeitplanung
    Zugriffskontrollen

    Preis

    auf Anfrage

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    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    2002
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7
    Win Vista
    Win XP
    Win 9x/ME
    Win Phone / Mobile
    Datenträger:
    DVD
    CD-ROM
    Download
    Flash-Speicher
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Microsoft .NET-Framework auf dem Server, Oracle-Datenbank, Client benötigt Internet-Browser

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Bestandsverwalter sucht ein Management-Tool ("Bauprojektmanagementsoftware")

    Projekt Nr.: 24/3342
    Ausschreibung bis: 23. Okt 2024

    Wir sind ein Bestandsverwalter für den Baubereich und suchen hinsichtlich der ... mehr

    Medizintechnikunternehmen sucht Multiprojektmanagementsoftware

    Projekt Nr.: 20/2060
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein süddeutsches High-Tech Start-Up und entwickeln, produzieren und vertreiben ... mehr

    Produktionsunternehmen (Dämmstoffe) sucht Arbeitszeiterfassung mit Personaleinsatzplanung

    Projekt Nr.: 19/1981
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein global agierendes Produktionsunternehmen der Baustoffbranche (Dämmstoffe) und ... mehr

    weitere Ausschreibungen

    KLUSA: Multiprojektmanagement, Ressourcen- und Risikomanagement, Controlling wird in folgenden Rubriken gelistet