Kollege Perfekt

Auftragsbearbeitung:

Angebot, Auftragsbestätigung / Kostenvoranschlag, Lieferschein, Rechnung / Sammelrechnung / Garantierechnung und Gutschrift wurden unterstützt. In der Kundendatei konnte ein anderer Kunde als Rechnungsempfänger angegeben sein. Jeder Beleg konnte eine andere Anschrift bekommen. Verkauf und Dienstleistungen wurden getrennt behandelt, damit die Mitarbeiter eine Provisionsvergütung erhalten konnten. In der Artikeldatei wurde nach Ware, Dienstleistungen, Kombiartikeln (Ware mit Dienstleistung), Gutscheinen, Stücklisten und Inventar unterschieden.

Kassensystem:

Es konnte aus direktem Verkauf oder aus der Auftragsbearbeitung kassiert werden. Mehrere Kassen- und Verkaufsplätze waren möglich. Verkauf mit Barcodescanner, Bondrucker, Kassenlade und Touchscreen war möglich, aber nicht zwingend erforderlich.

Lagerverwaltung:

Bestandskontrolle, Bestellwesen auf Basis von Mindest- und Sollbeständen sowie offenen Aufträgen, Inventur und Reklamationen wurden unterstützt.

Terminmanagement:

Kundentermine, Erinnerungen und automatische Geburtstagserinnerungen wurden verwaltet. Mit dem Modul "wiederkehrende Leistungen" wurden Termine im hinterlegten Turnus automatisch erzeugt. Mit dem Modul "Wiederkehrende Rechnungen" wurden automatisch Rechnungen erstellt und an deren Ausdruck erinnert.

Allgemeine Merkmale:

Das System war netzwerkfähig. Mitarbeiterzugänge mit Passwortschutz waren möglich. Es war modular aufgebaut und daher nicht überladen. Auch für Österreich, die Schweiz und andere Länder war es geeignet.

Auswertungen:

• Kassenbuch
• Rechnungseingangsbuch
• Rechnungsausgangsbuch
• Mitarbeiterumsätze
• Verbrauch von Kleinmaterial und Eigenverbrauch
• Verschiedene Statistiken
• Export für Buchhaltung mit lernfähiger Kontierung

Marketing:

Anschreiben und Etikettendruck konnten direkt aus der Kundendatei erfolgen. Eine schnelle Auswahl von Kunden für Serienbriefe war möglich. Auswahl nach verschiedenen Kriterien wie Umsatzstärke, Alter, Datum des letzten Umsatzes und den eigenen definierten Kriterien war ebenfalls möglich. Eigene Kriterien wie Altersgruppen, Interessengebiete, PLZ-Gebiete waren integriert. Geburtstagsgrüße und Adress-Etiketten für die Auswahl waren verfügbar. Schriftverkehr und Serienbriefe konnten auch per E-Mail oder SMS (nur in Deutschland) verschickt werden.

Zusatzfunktionen:

Suchfunktionen ermöglichten das schnelle Finden von Kunden, Lieferanten, Artikeln und anderem, indem die Listen durch Eingabe von Wortteilen eingegrenzt werden konnten. Gutscheinverwaltung und Kundentelefonliste waren aus jeder Programmsituation aufrufbar. Besonders interessant für Friseure oder im Wellnessbereich: Bei Kunden, deren Geburtsdatum in der Kundendatei hinterlegt war, konnte deren aktuelles Tageshoroskop angezeigt werden. Dies bot Gesprächsstoff und konnte dazu beitragen, dass der Kunde öfters kam.

Branchenbesonderheiten:

Wenn das Programm für bestimmte vorbereitete Branchen installiert wurde, erhielt es spezielle Funktionen und Erscheinungsformen. Falls eine Branche noch nicht vorbereitet war, konnte der Bedarf angemeldet werden.

• Friseur, Kosmetiker: Hier nannte sich das Programm "SalonEasy", aus dem letztendlich "KollegePerfekt" entstanden war. Beliebig viele Rezepturen konnten pro Kunde hinterlegt und jederzeit wieder gelesen oder ausgedruckt werden.
• Physiotherapeuten: Zusätzlich zu den Privatbehandlungen, die über die Auftragsbearbeitung abgehandelt wurden, wurden Rezepte verwaltet. Die Abrechnung mit den Krankenkassen erfolgte online über das Deutsche Medizin-Rechenzentrum.