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Digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Buchungs- und Belegungsplanung mit Locaboo

Die All-in-One Venue Management Platform. Für Raum, Sport und Event.

Digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Buchungs- und Belegungsplanung mit Locaboo

Version:  4.5.

 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Locaboo - Effiziente Raum- und Ressourcenverwaltung

Locaboo ist eine webbasierte Software, die eine einfache Lösung entwickelt hat, um Räumlichkeiten in Unternehmen, Behörden, Kirchen, Sport- und Freizeiteinrichtungen mit Leichtigkeit zu verwalten. Hierfür werden auf der Webseite individuelle Widgets integriert. Die Widgets werden an das Design der Webseite angepasst. Je nach Wunsch können die Buchungen, sowohl von der Seite der Mitarbeiter als auch von der Seite der Kunden online über beliebige Endgeräte erfolgen. Dadurch lassen sich die Buchungen, sowohl intern als auch extern verwalten

Für eine Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen eignet sich Locaboo ganz besonders. Dabei kann es sich, z. B. um Anfragen für die Vermietung der Konferenzräume handeln. Ihr Kunde erhält die Möglichkeit zu seiner Buchung die von Ihnen hinterlegten Zusatzleistungen hinzuzufügen. Dabei kann es sich auch, um Drittanbieter handelt, die über die Buchung direkt benachrichtigt werden, z. B. Catering, Tontechnik, Elektrik, Reinigung etc.  Erstellen Sie Ihre Inventarliste für Buchungen direkt in Locaboo. Ihr Kunde erhält bei der Buchung die Möglichkeit das von Ihnen hinterlegte Inventar hinzu zu buchen. Zu Ihrem Inventar können z. B. Beamer, Flipcharts aber auch Fußballtore oder PCs gehören.

Für spezielle Ereignisse, wie z. B. Sommer- oder Wintersaison, lassen sich Buchungsregeln festlegen. Für wiederholte Buchungen können Sie optional Sammelabrechnungen versenden und für direkte Buchungen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Automatische Versendung von Terminerinnerungen verhindern, dass Räumlichkeiten zwar gebucht, aber nicht genutzt werden. Bei Stornierungen werden andere Interessenten auf der Warteliste darüber benachrichtigt, dass die Räumlichkeiten wieder verfügbar sind. Dadurch lässt sich die maximale Auslastung der Kapazitäten erzielen.

Für große Besucherströme ist der Teilnehmermanager zuständig. Immer dann, wenn sich große Menschenmengen versammeln, ist es von Vorteil die maximale Besucheranzahl festzulegen. Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten verlangt, die bei Bedarf auch ausgedruckt werden können, um die Infektionsketten besser nachzuvollziehen. Mithilfe der Buchungsbestätigung mit QR-Code können sich die Menschen schnell einchecken. Dadurch nimmt der Teilnehmermanager wahr, wie viele Menschen bereits anwesend sind und passt die Anzahl der noch frei zur Verfügung stehenden Slots dementsprechend an. 

Wichtige Funktionen auf einen Blick:

  • Onlinebuchungen durchführen
  • Live-Daten abrufen
  • Abstandsregeln einhalten
  • Buchungsregeln erstellen
  • Wartelisten anbieten
  • Maximale Besucherzahl bestimmen
  • Wartezeiten minimieren
  • Onlinezahlungen empfangen
  • Buchungsbestätigungen versenden
  • Buchungserinnerungen verwenden
  • Pflichtfelder festlegen
  • QR-Code vor Ort zur Personen-Identifizierung verwenden
  • Besucherlisten ausdrucken
  • Infektionsketten nachverfolgen

Weitere interessante Funktionen sind, z. B.:

  • Erstellen der elektronischen Rechnung als PDF 
  • Auswählen zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder auch Regionalansicht
  • Bezahlen mit Girosolutions, Molli oder auch PayPal online
  • Festlegen der Tarifsysteme je nach Wochentag, Wochenende, Feiertag, Monat oder auch Uhrzeit
  • Einrichten der Displays in Räumen für eine schnelle Buchungsverwaltung
  • Auswählen des Inventars
  • Überwachen der Statistiken

Wer profitiert von Locaboo ganz besonders?

    Locaboo erfreut sich bereits an einem breiten Kundenstamm. Auf Wünsche mit exklusiven Erweiterungen gehen wir gerne ein.

    PS. Im Gegensatz zu anderen Verwaltungstools ist bei Locaboo die Anzahl der Buchungen unbegrenzt. Es entstehen keine Zusatzkosten.

    Abkürzungen:
    PCs: Personal Computers
    PDF: Portable Document Format
    PS: Postscript

    Zielgruppen:

    • Unternehmen
    • Behörden
    • Gemeinden
    • Städte
    • Vereine
    • Institutionen
    • Stadtwerke
    • Kirchen
    • Sporteinrichtungen
    • Freizeiteinrichtungen
    • Parkanlagen
    • Reitanlagen
    • Schwimmanlagen
    • Eisstadien
    • Bibliotheken
    • Museen
    • Jegliche Institutionen, die Räumlichkeiten verwalten müssen

    Referenzen:

    Stadtwerke Bad Tölz

    „Für Locaboo haben wir uns entschieden, weil es im Handling praktisch und unkompliziert ist und es alle für uns wichtigen Aspekte im Programm beinhaltet. Bei Problemen wird einem sofort geholfen und auch für sonstige Wünsche und Anträge gibt es bei Locaboo immer ein offenes Ohr.“ – Pamela Gams und Ulrike Lachner

    Die Stimmgabel

    „Locaboo gefällt mir gut,
    – weil es ein Buchungsportal ist, das auch für Kunden einfach zu bedienen ist, die kein Deutsch sprechen,
    – weil das Abrechnungsmodell viel Flexibilität bietet,
    – weil der Kundenservice prompt funktioniert und Lösungen zügig erarbeitet werden.“ – Beatrix E. Klingel

    VitalZentrum Bad Tölz

    „Uns gefällt das Locaboo Raumbuchungssystem deshalb so gut, weil es Lösungen für uns geschaffen hat, die uns ein schnelles und unkompliziertes Arbeiten ermöglichen. Locaboo ist sehr anwenderfreundlich und lösungsorientiert. Der Kundenservice ist wirklich gut, weil er sehr gut erreichbar ist und man immer Top Hilfestellung bekommt.“ – Kerstin Germandi

    Weitere Kunden von Locaboo

    - Medizinische Hochschule Hannover

    - Dekra

    - Bad Tölz

    - Hansestadt Buxtehude

    - DVS Technology Group

    - Stadt Stuttgart

    - ESV München

    - Stadt Wels

    - Ludwigsburg

    - SV 1880 – Sport-Verein München von 1880 e. V.

    - Turngemeinde Landshut

    Anbieter Kontaktdaten:
    Herr Michael Loy
    Geschäftsführer
    +49 89 215470960
    Links & Downloads:
    Informationsmaterial
    direkt zur Webseite
    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite
    Software-Exposé
    URL anfordern

    Funktionen (Auszug):

    Abrechnungsfunktionen
    Angebotsmanagement
    Auftragsmanagement
    Auftragsverfolgung
    Barcode-Scanner
    Benachrichtigungssystem
    Benutzermanagement
    Buchungstool
    Buchungsvorgänge
    Cateringmanagement
    Cloud
    CRM
    Dashboards
    Digitale Beschilderungen
    Elektronische Zahlungen
    Erinnerungsfunktionen
    Eventmanagement
    Eventplanung
    Fakturierung
    Fuhrparkverwaltung
    Gebührenmanagement
    iCalendar-Support
    Inventarlisten
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalkulation
    Kundenportal
    Kundenspezifisches Branding
    Kundenverwaltung
    Kursbuchung
    Kursverwaltung
    Meeting-Management
    Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
    Preisgestaltung
    Raumverwaltung
    Rechnungen
    Reservierungsbestätigung
    Ressourcenmanagement
    Schnittstellen
    Statistiken
    Suche
    Suchfilter
    Tagungsveranstaltung
    Teilnehmermanagement
    Ticketsystem
    Verfügbarkeitsanzeige
    Vertragsmanagement
    Zahlungen
    Zimmerbuchung

    Preise

    ab 0
    EUR
    monatlich
    Starter – 1 Benutzer 3 Ressourcen
    ab 149,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    Premium – 10 Benutzer 30 Ressourcen
    ab 159,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    eGov – unbegrenzte Benutzer 10 Ressourcen
    ab 599,-
    EUR
    zzgl. 19% MwSt
    monatlich
    Enterprise auf Anfrage

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    nein
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    nein
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    gegen Entgelt möglich
    Erstinstallation (Jahr):
    2016
    Anzahl der Installationen:
    >400
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    im Preis enthalten
    Installationssupport:
    nicht erforderlich
    Dokumentation:
    Handbuch, Demoversion
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win 8
    Win 7
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
    Betriebssysteme und Browser neuerster Generation.

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

    Kirchliche Einrichtung aus der Schweiz sucht Verwaltungssoftware (Ressourcen)

    Projekt Nr.: 23/3120
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir suchen als Einrichtung einer Landeskirche eine Software vornehmlich zur Verwaltung unserer ... mehr

    Fahrradverleih sucht Vermietsoftware

    Projekt Nr.: 23/3054
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir betreiben einen Fahrradverleih, verkaufen aber auch Fahrräder, Anhänger und Zubehör und ... mehr

    Seminarzentrum sucht Veranstaltungsmanagement inkl. Zimmervermietung

    Projekt Nr.: 23/3049
    Ausschreibung bis: Beendet

    Wir sind ein Verein mit breitgefächerter Satzung. ... mehr

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