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Die All-in-One Venue Management Platform. Für Raum, Sport und Event.

Digitalisieren Sie den gesamten Prozess der Buchungs- und Belegungsplanung mit Locaboo

Version:  4.5.

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Locaboo - Effiziente Raum- und Ressourcenverwaltung

Locaboo ist eine webbasierte Software, die eine einfache Lösung entwickelt hat, um Räumlichkeiten in Unternehmen, Behörden, Kirchen, Sport- und Freizeiteinrichtungen mit Leichtigkeit zu verwalten. Hierfür werden auf der Webseite individuelle Widgets integriert. Die Widgets werden an das Design der Webseite angepasst. Je nach Wunsch können die Buchungen, sowohl von der Seite der Mitarbeiter als auch von der Seite der Kunden online über beliebige Endgeräte erfolgen. Dadurch lassen sich die Buchungen, sowohl intern als auch extern verwalten

Für eine Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen eignet sich Locaboo ganz besonders. Dabei kann es sich, z. B. um Anfragen für die Vermietung der Konferenzräume handeln. Ihr Kunde erhält die Möglichkeit zu seiner Buchung die von Ihnen hinterlegten Zusatzleistungen hinzuzufügen. Dabei kann es sich auch, um Drittanbieter handelt, die über die Buchung direkt benachrichtigt werden, z. B. Catering, Tontechnik, Elektrik, Reinigung etc.  Erstellen Sie Ihre Inventarliste für Buchungen direkt in Locaboo. Ihr Kunde erhält bei der Buchung die Möglichkeit das von Ihnen hinterlegte Inventar hinzuzubuchen. Zu Ihrem Inventar können z. B. Beamer, Flipcharts aber auch Fußballtore oder PCs gehören.

Für spezielle Ereignisse, wie z. B. Sommer- oder Wintersaison, lassen sich Buchungsregeln festlegen. Für wiederholte Buchungen können Sie optional Sammelabrechnungen versenden und für direkte Buchungen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Automatische Versendung von Terminerinnerungen verhindern, dass Räumlichkeiten zwar gebucht, aber nicht genutzt werden. Bei Stornierungen werden andere Interessenten auf der Warteliste darüber benachrichtigt, dass die Räumlichkeiten wieder verfügbar sind. Dadurch lässt sich die maximale Auslastung der Kapazitäten erzielen.

Für große Besucherströme ist der Teilnehmermanager zuständig. Immer dann, wenn sich große Menschenmengen versammeln, ist es von Vorteil die maximale Besucheranzahl festzulegen. Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten verlangt, die bei Bedarf auch ausgedruckt werden können, um die Infektionsketten besser nachzuvollziehen. Mithilfe der Buchungsbestätigung mit QR-Code können sich die Menschen schnell einchecken. Dadurch nimmt der Teilnehmermanager wahr, wie viele Menschen bereits anwesend sind und passt die Anzahl der noch frei zur Verfügung stehenden Slots dementsprechend an. 

Wichtige Funktionen auf einen Blick:

  • Onlinebuchungen durchführen
  • Live-Daten abrufen
  • Abstandsregeln einhalten
  • Buchungsregeln erstellen
  • Wartelisten anbieten
  • Maximale Besucherzahl bestimmen
  • Wartezeiten minimieren
  • Onlinezahlungen empfangen
  • Buchungsbestätigungen versenden
  • Buchungserinnerungen verwenden
  • Pflichtfelder festlegen
  • QR-Code vor Ort zur Personen-Identifizierung verwenden
  • Besucherlisten ausdrucken
  • Infektionsketten nachverfolgen

Weitere interessante Funktionen sind, z. B.:

  • Erstellen der elektronischen Rechnung als PDF 
  • Auswählen zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder auch Regionalansicht
  • Bezahlen mit Girosolutions, Molli oder auch PayPal online
  • Festlegen der Tarifsysteme je nach Wochentag, Wochenende, Feiertag, Monat oder auch Uhrzeit
  • Einrichten der Displays in Räumen für eine schnelle Buchungsverwaltung
  • Auswählen des Inventars
  • Überwachen der Statistiken

Wer profitiert von Locaboo ganz besonders?

    Locaboo erfreut sich bereits an einem breiten Kundenstamm. Auf Wünsche mit exklusiven Erweiterungen gehen wir gerne ein.

    PS. Im Gegensatz zu anderen Verwaltungstools ist bei Locaboo die Anzahl der Buchungen unbegrenzt. Es entstehen keine Zusatzkosten.

    Funktionen:
    Angebotsmanagement
    Auftragsmanagement
    Auftragsverfolgung
    Barcode-Scanner
    Benachrichtigungssystem
    Benutzer- und Rechteverwaltung
    Benutzermanagement
    Buchungstool
    Cateringmanagement
    CRM
    Dashboards
    Digitale Beschilderungen
    Elektronische Zahlungen
    Erinnerungsfunktionen
    Eventplanung
    Fakturierung
    Fuhrparkverwaltung
    Gebührenmanagement
    iCalendar-Support
    Inventarlisten
    Kalender- und Terminmanagement
    Kalkulation
    Kundenportal
    Kundenspezifisches Branding
    Kundenverwaltung
    Kursverwaltung
    Meeting-Management
    Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
    Preisgestaltung
    Raumverwaltung
    Reservierungsbestätigung
    Ressourcenmanagement
    Statistiken
    Suche
    Suchfilter
    Tagungsveranstaltung
    Teilnehmer-Management
    Ticketsystem
    Verfügbarkeitsanzeige
    Vertragsmanagement
    Zahlungen
    Zielgruppen:

    • Unternehmen
    • Behörden
    • Gemeinden
    • Städte
    • Vereine
    • Institutionen
    • Stadtwerke
    • Kirchen
    • Sporteinrichtungen
    • Freizeiteinrichtungen
    • Parkanlagen
    • Reitanlagen
    • Schwimmanlagen
    • Eisstadien
    • Bibliotheken
    • Museen
    • Jegliche Institutionen, die Räumlichkeiten verwalten müssen
    Preise:
    monatlich Starter – 1 Benutzer 3 Ressourcen
    ab 177,31 EUR (149 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Premium – 10 Benutzer 30 Ressourcen
    ab 189,21 EUR (159 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - eGov – unbegrenzte Benutzer 10 Ressourcen
    ab 712,81 EUR (599 EUR zzgl. 19% MwSt) monatlich - Enterprise auf Anfrage
    Anbieter Kontaktdaten:
    Hersteller:
    Ansprechpartner
    Herr Mario Köglsperger
    Director Digital Sales
    089-215470963
    Links und Kontakt:
    Demoversion
    direkt zur Webseite
    Informationsmaterial
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    Anwenderbericht
    direkt zur Webseite

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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