Die All-in-One Venue Management Platform. Für Raum, Sport und Event.

Locaboo - Effiziente Raum- und Ressourcenverwaltung

Locaboo ist eine webbasierte Software, die eine einfache Lösung entwickelt hat, um Räumlichkeiten in Unternehmen, Behörden, Kirchen, Sport- und Freizeiteinrichtungen mit Leichtigkeit zu verwalten. Hierfür werden auf der Webseite individuelle Widgets integriert. Die Widgets werden an das Design der Webseite angepasst. Je nach Wunsch können die Buchungen, sowohl von der Seite der Mitarbeiter als auch von der Seite der Kunden online über beliebige Endgeräte erfolgen. Dadurch lassen sich die Buchungen, sowohl intern als auch extern verwalten. 

Für eine Vermarktung der eigenen Produkte oder Dienstleistungen eignet sich Locaboo ganz besonders. Dabei kann es sich, z. B. um Anfragen für die Vermietung der Konferenzräume handeln. Ihr Kunde erhält die Möglichkeit zu seiner Buchung die von Ihnen hinterlegten Zusatzleistungen hinzuzufügen. Dabei kann es sich auch, um Drittanbieter handelt, die über die Buchung direkt benachrichtigt werden, z. B. Catering, Tontechnik, Elektrik, Reinigung etc.  Erstellen Sie Ihre Inventarliste für Buchungen direkt in Locaboo. Ihr Kunde erhält bei der Buchung die Möglichkeit das von Ihnen hinterlegte Inventar hinzu zu buchen. Zu Ihrem Inventar können z. B. Beamer, Flipcharts aber auch Fußballtore oder PCs gehören.

Für spezielle Ereignisse, wie z. B. Sommer- oder Wintersaison, lassen sich Buchungsregeln festlegen. Für wiederholte Buchungen können Sie optional Sammelabrechnungen versenden und für direkte Buchungen verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anbieten. Automatische Versendung von Terminerinnerungen verhindern, dass Räumlichkeiten zwar gebucht, aber nicht genutzt werden. Bei Stornierungen werden andere Interessenten auf der Warteliste darüber benachrichtigt, dass die Räumlichkeiten wieder verfügbar sind. Dadurch lässt sich die maximale Auslastung der Kapazitäten erzielen.

Für große Besucherströme ist der Teilnehmermanager zuständig. Immer dann, wenn sich große Menschenmengen versammeln, ist es von Vorteil die maximale Besucheranzahl festzulegen. Bei der Anmeldung werden personenbezogenen Daten verlangt, die bei Bedarf auch ausgedruckt werden können, um die Infektionsketten besser nachzuvollziehen. Mithilfe der Buchungsbestätigung mit QR-Code können sich die Menschen schnell einchecken. Dadurch nimmt der Teilnehmermanager wahr, wie viele Menschen bereits anwesend sind und passt die Anzahl der noch frei zur Verfügung stehenden Slots dementsprechend an. 

Wichtige Funktionen auf einen Blick:

• Onlinebuchungen durchführen
• Live-Daten abrufen
• Abstandsregeln einhalten
• Buchungsregeln erstellen
• Wartelisten anbieten
• Maximale Besucherzahl bestimmen
• Wartezeiten minimieren
• Onlinezahlungen empfangen
• Buchungsbestätigungen versenden
• Buchungserinnerungen verwenden
• Pflichtfelder festlegen
• QR-Code vor Ort zur Personen-Identifizierung verwenden
• Besucherlisten ausdrucken
• Infektionsketten nachverfolgen

Weitere interessante Funktionen sind, z. B.:

• Erstellen der elektronischen Rechnung als PDF 
• Auswählen zwischen Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres- oder auch Regionalansicht
• Bezahlen mit Girosolutions, Molli oder auch PayPal online
• Festlegen der Tarifsysteme je nach Wochentag, Wochenende, Feiertag, Monat oder auch Uhrzeit
• Einrichten der Displays in Räumen für eine schnelle Buchungsverwaltung
• Auswählen des Inventars
• Überwachen der Statistiken

Wer profitiert von Locaboo ganz besonders?

Locaboo erfreut sich bereits an einem breiten Kundenstamm. Auf Wünsche mit exklusiven Erweiterungen gehen wir gerne ein.

PS. Im Gegensatz zu anderen Verwaltungstools ist bei Locaboo die Anzahl der Buchungen unbegrenzt. Es entstehen keine Zusatzkosten.