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Oktopus Pro - CRM u. Warenwirtschaft für Handel und eCommerce

Zentrale Verwaltung von Kontaktdaten, Korrespondenz, Terminen, Bestellungen, Warenbestände

Version:  5

 
 
 
 
 
 
 
 
Informationsmaterial

Mit unserer Warenwirtschaft Oktopus Pro erstellen und bearbeiten Sie selbstverständlich:

  • Adressdaten
  • Angebote
  • Aufträge
  • Lieferscheine
  • Rechnungen und Mahnungen
  • Bestellungen

Das können zahllose andere Systeme am Markt auch. Was Oktopus Pro besonders macht, ist die konsequente Ausrichtung auf den Onlinehandel.

Wäre es für Sie oder Ihre Kunden hilfreich:

  • wenn Oktopus Pro Ihre Aufträge empfängt, auch wenn Sie nicht angemeldet sind?
  • Oktopus Pro als führendes System Ihren Onlineshop „versorgt“?
  • neue Kunden direkt vom System angelegt werden?
  • Aufträge und Rechnungen automatisch generiert werden?
  • Versanddienstleister eingebunden sind?
  • Versand-Mails Ihre Kunden informieren?
  • das Bankenclearing integriert ist?
  • Zahlungseingänge mit den Rechnungen verknüpft und ordentlich gebucht werden?
  • Oktopus Pro einen DATEV-Export erstellt?
  • Bestandskonten einen Überblick über den Warenbestand zulassen?
  • Bestellvorschläge Ihre Lieferfähigkeit aufrecht erhalten?
  • E-Mail-System und Terminverwaltung integriert sind?
  • Auftrags- und Umsatzdaten direkt beim Kontakt hinterlegt werden.

Oktopus Pro:

  • Kundenverwaltung CRM Geschäftsdaten, -dokumente, E-Mails, Termine.
  • Produktverwaltung inkl. Stücklisten, Sets, Variationen, Shopartikel, etc.
  • Produktion inkl. Verwaltung der Rohmateriallisten und Zuordnung von Ressourcen
  • Bestandsverwaltung vom Bestellwesen über den Wareneingang bis zum Online-Shop.
  • Lagerverwaltung Einlagern, Umlagern, Auslagern (Lagerort, Lagerfach, Lagerart)
  • Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung, auch als PDF
  • Faktura, Fakturierung automatischer Versand der Rechnung per PDF
  • eCommerce Integration bewährter Online-Shops. Reduktion manueller Nachbearbeitung.
  • Auktionsverarbeitung von der automatischen Übernahme der Daten bis zum Versand nach Zahlungseingang.
  • Kommissionierung Kommissionierscheine mit Barcode und Wegeoptimierung.
  • Versand Paketscheine auf Knopfdruck. Ihr Kunde wird per eMail über den Versand informiert.
  • Kassenmodul Barverkauf, z.B. für Ladengeschäfte.
  • E-Mails in Oktopus Pro mit automatischer Kundenzuordnung.
  • Termin-Management in Oktopus Pro Termine und Aufgaben mit Kundendaten verknüpft.
  • Textverarbeitung in Oktopus Pro Alle Dokumente liegen beim betreffenden Kontakt.
  • Clearing (Bankabgleich) Einlesen der Bank-Umsätze in elektronischer Form.
  • Buchhaltung/Kontierung Automatischer Buchungslauf inkl. DATEV-Schnittstelle.
  • Mahnwesen offene Rechnungen im Überblick nach Ihren Regeln.
  • Personal-Verwaltung Zuordnung Ihrer Mitarbeiter in Benutzergruppen, inkl. Rechteverwaltung.
  • Abfragen Daten finden, kombinieren, aufbereiten, exportieren.
  • Statistiken Umsätze, Margen, Provisionen und Verkaufshitlisten.
  • Berichtsdesigner Bereiten Sie Ihre Daten individuell optisch auf.

Außerdem: Professionelle Unterstützung bei der Datenübernahme. Realisierung individueller Wünsche/Anforderungen.

Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Online-Präsentation! (Dauer: 1 - 2 Stunden.) Danach richten wir gerne einen Testzugang für Sie ein.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management
inkl.: inklusive
PDF: Portable Document Format

Schnittstellen:

Amazon
DATEV
DHL
ebay
GLS
Magento
Shopware
UPS
WooCommerce

Zielgruppen:

  • Handel allgemein, Großhandel
  • Textilhandel
  • Sportartikel
  • Computershop 
  • Elektrohandel 
  • Autoteilehandel
  • Möbelhandel
  • Online-Handel, Online-Händler, Online-Shops 
  • Weinhandel
  • Uhren Hersteller
  • Uhrenhandel

Referenzen:

  • lets-sell!, 06849 Dessau
  • Teak-Corner GmbH, 48157 Münster
  • JoSport Ltd., 88299 Leutkirch
  • design-and-arts, 30916 Isernhagen
  • 1a Direktimport, 44263 Dortmund
  • Bruno Söhnle, Glashütte SA
Anbieter Kontaktdaten:
Herr Jörg Heyer
02433 - 30 26 862
Links & Downloads:
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Adressverwaltung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Artikel- und Artikelgruppendaten
Artikel-, Kunden- und Rechnungsnummern
Artikelstammdatenpflege
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
Auftragsdaten
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Begleitscheine
Benutzermanagement
Berichtsmanagement
Beschaffungsmanagement
Bestandsaktualisierung
Bestandserfassung
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestell- und Reklamationswesen
Bestellmanagement
Bestellstatus
Bestellvorschläge
CRM
EAN-Etikettendruck
Fakturierung
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventarfunktionen
Inventur
Kommissionierung & Routing
Kontaktmanagement
Kundendaten
Kundenverwaltung
Lagerfunktionen
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lagerzugriff und Lagerverwaltung
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Mahnwesen
Materialmanagement
Materialwirtschaft
Mehrwertsteuersatz
Mindestbestandsüberwachung
Offene Posten Verwaltung
Onlineshop
Packliste
PPS-Funktions-Integration
Produktionssteuerung
Produktverwaltung
Rechnungen
Retourenmanagement
Sammelrechnungen
Sendungsverfolgung
Shop-System
Statistiken
Stücklistenverarbeitung
Verfügbarkeitsprüfung
Verkaufsstatistiken
Versandabwicklung
Versandfunktionen
Vertriebsfunktionen
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
Zahlungsverfahren
Zollabwicklung
Zubehör-Erfassung

Preis

ab 99,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Preis pro gleichzeitigem Benutzer

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation (Jahr):
1999
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP

Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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