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Verlagssoftware für Warenwirtschaft, Titel, CRM, Projekte und Abos.

open.junixx - Verlagssoftware

Verlagssoftware für Warenwirtschaft, Titel, CRM, Projekte und Abos.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 01. Okt 2026 durch juni.com GmbH
Demoversion

Was ist open.junixx - Verlagssoftware?

open.junixx ist eine integrierte Verlagssoftware, mit der Sie zentrale kaufmännische, organisatorische und verlegerische Prozesse in einer gemeinsamen Lösung abbilden können. Die Software verbindet Warenwirtschaft, CRM, Titel- und Metadatenmanagement, Projektsteuerung, Herstellung, Abonnementverwaltung, Vertrags- und Lizenzmanagement sowie Digital Asset Management. Mehr als 23 Module mit über 400 Funktionen unterstützen Sie dabei, Informationen zentral zu verwalten, Arbeitsabläufe zu koordinieren und unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander zu verknüpfen.

Ein wesentlicher Bestandteil von open.junixx ist der Werk- und Titelstamm. Hier verwalten Sie Ihr Verlagsprogramm einschließlich verschiedener Ausgaben, ISBN- und ISSN-Nummern, Autoren, Herausgeber, Übersetzer und weiterer bibliografischer Informationen. Dafür stehen mehr als 500 bibliografische Felder zur Verfügung. Metadaten können ONIX-konform gepflegt und unter anderem für Titelmeldungen, Online-Shops sowie den Datenaustausch mit Handelspartnern verwendet werden.

Die integrierte Warenwirtschaft unterstützt Sie bei der Verwaltung von Artikeln, Preisen, Rabatten, Lagerorten und Lagerbewegungen. Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Stornos lassen sich direkt in open.junixx bearbeiten. Auch digitale Produkte, Dienstleistungen, Abonnements und Anzeigen können berücksichtigt werden. Bestehende Webshops lassen sich anbinden, sodass beispielsweise Aufträge übernommen sowie Lager- und Adressinformationen synchronisiert werden können.

Mit dem CRM verwalten Sie Kunden, Autoren, Lieferanten, Pressepartner und weitere Geschäftskontakte in einer zentralen Adressdatenbank. Kontakte können kategorisiert, selektiert und mit Vorgängen aus anderen Modulen verknüpft werden. Dadurch stehen relevante Informationen dort zur Verfügung, wo Sie diese im täglichen Arbeitsablauf benötigen.

Für Buch-, Fach-, Lehrbuch-, Special-Interest- und Zeitschriftenverlage bietet open.junixx darüber hinaus spezialisierte Funktionen für Herstellung, Abonnements, Verträge, Lizenzen und Honorare. Projektboards, Aufgaben, Checklisten, Zeitbuchungen und Kostenübersichten unterstützen Ihre Projektplanung. Im Herstellungsbereich können Sie Publikationen kalkulieren, Produktionsschritte dokumentieren und Termine sowie Kosten überwachen.

Die Software lässt sich unter Windows und macOS sowie mobil und über den Browser nutzen. Über Schnittstellen und Integrationen können externe Anwendungen und Datenquellen eingebunden und wiederkehrende Prozesse automatisiert werden.

Mit den aktuellen KI-Funktionen können Sie darüber hinaus Texte, Bilder und Audiodateien direkt innerhalb von open.junixx erstellen. Dashboards und Business-Intelligence-Funktionen unterstützen Sie dabei, wichtige Kennzahlen wie Umsätze, Bestände und Verkaufserfolge im Blick zu behalten.

Highlights und wichtige Features

  • Integrierte Verlagssoftware mit mehr als 23 Modulen und über 400 Funktionen
  • Werk- und Titelstamm mit mehr als 500 bibliografischen Feldern
  • ONIX-konforme Erfassung und Ausgabe von Produktmetadaten
  • Automatisierbare ONIX-Exporte und Datenaustausch
  • Zentrale CRM- und Adressverwaltung
  • Verwaltung von Kunden, Autoren, Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
  • Warenwirtschaft mit Artikel-, Preis-, Rabatt- und Lagerverwaltung
  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften und Stornos
  • Verwaltung analoger und digitaler Produkte, Dienstleistungen und Abonnements
  • Anbindung externer Webshops
  • Abonnementverwaltung mit automatisierter Fakturierung
  • Vertrags-, Rechte-, Lizenz- und Honorarverwaltung
  • Verwaltung von Autoren-, Herausgeber-, Übersetzer- und Lizenzverträgen
  • Digital Asset Management für Bilder, Dokumente, Audio- und Videodateien
  • Verwaltung von Bildrechten und Nutzungsrechten
  • Herstellungsplanung für Print- und Digitalpublikationen
  • Titelkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung
  • Projektmanagement mit Projektboards, Phasen, Tasks und Checklisten
  • Projekt- und Arbeitszeiterfassung
  • Kosten-, Budget- und Terminkontrolle
  • Dashboards und Business-Intelligence-Funktionen
  • KI-gestützte Erstellung von Texten, Bildern und Audiodateien
  • Datenimport und -export über verschiedene Formate und Schnittstellen
  • Integration externer Dienste und Anwendungen
  • Nutzung unter Windows, macOS, iOS und über den Browser
  • Mobiler Zugriff auf Titel, Adressen, Aufträge und Umsätze
  • EAN-Scan über mobile Endgeräte
  • Individuell anpassbare Masken, Tabellen und Reports
  • Differenzierte Benutzer- und Zugriffsrechte

Ihre Vorteile mit open.junixx

Mit open.junixx führen Sie Informationen aus unterschiedlichen Verlagsbereichen in einem gemeinsamen System zusammen. Titelinformationen, Kontaktdaten, Aufträge, Lagerbestände, Verträge, Projekte und digitale Dokumente müssen dadurch nicht in voneinander getrennten Anwendungen verwaltet werden. Die Verknüpfung der Module unterstützt durchgängige Workflows und reduziert unnötige Mehrfachpflege.

Gleichzeitig erhalten Sie eine Lösung, die sich an unterschiedliche Verlagsstrukturen und Arbeitsweisen anpassen lässt. Vom Titelmanagement über Vertrieb und Warenwirtschaft bis zur Herstellung und Rechteverwaltung können Sie Ihre Prozesse zentral organisieren und bei Bedarf durch Schnittstellen zu weiteren Anwendungen ergänzen.

Möchten Sie prüfen, wie sich Ihre bestehenden Verlagsprozesse mit open.junixx abbilden lassen? In einer persönlichen Beratung oder Live-Demo können Sie die für Ihren Verlag relevanten Module und Funktionen kennenlernen und Ihre individuellen Anforderungen besprechen.

Die Vertreter-App für den Verlagsaußendienst

Mit der Vertreter-App in der open.junixx Verlagssoftware haben Verlagsvertreter ihren ganzen Arbeitstag in einer Anwendung. Es gibt sie als native iOS-App mit Offline-Synchronisation und als Browser-Version, die auch auf dem Tablet gut läuft. Kunden, Katalog, Vorschauen, Termine, Tagesroute und die eigene Provision sind jeweils in einem eigenen Reiter erreichbar. Kunden und Titel lassen sich auch ohne Netz finden, und die Suche verzeiht Tippfehler. Rabatte, Vormerkungen und Vorgängertitel sehen die Vertreter direkt im Verkaufsgespräch. Aufträge nehmen sie per Fix-Erfassung über Titelnummern auf oder als Paket mit anpassbarem Inhalt. Bestellt jemand einen Titel doppelt, warnt die App. Besuchsberichte mit Fotos, Folgekontakte und eine Übersicht, welche Kunden zu selten besucht wurden, erleichtern die Planung. Eigene Titellisten gehen als Excel-Export oder als Bestellschein mit Covern raus. So bekommen Sie eine Außendienst-App, die sich genau am Ablauf im Verlagsvertrieb orientiert.

Abkürzungen:
CRM: Customer Relationship Management

Zielgruppen:

Für mittelständische Verlage, besonders geeignet für Sachbuchverlage, Fachbuchverlage, Lehrbuchverlage, Zeitschriftenverlage, Musikverlage und Special-Interest-Verlage

Referenzen:

Suhrkamp Verlag, Psychatrie Verlag, Carl-Auer-Verlag, UTB, Breitkopf & Härtel Verlag, Bärenreiter Verlag, Rother Bergverlag, Gestalten, Emons Verlag

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Absatzplanung
Adressverwaltung
Angebotsmanagement
Anschreiben, Werbung
Anzeigenmanagement
Anzeigenverkauf
Archivierung
Artikelverwaltung
Asset-Management
Aufgabenmanagement
Auftragsbearbeitung
Auftragserstellung
Auftragsmanagement
Autorenmanagement
Begleitscheine
Berichtsmanagement
Beschaffungsmanagement
Bestandsaktualisierung
Bestandsprüfung
Bestandsverwaltung
Bestellmanagement
Bestellvorschläge
Bildbearbeitung
Budgetierung
Business Intelligence (BI)
Collaboration
Compliance Management
CRM
Dashboards
Dateiarchivierung
Diagramme
DMS
Dokumentationssysteme
Dokumenten-Workflow
Dokumentenarchivierung
E-Mail-Anhänge
E-Mail-Archivierung
Erweiterbare Funktionen
Etikettendruck
Fakturierung
Finanzkennzahlen
Finanzstatus
Fortbildungsverwaltung
Fristenmanagement
Genehmigungsworkflow
Geschäftsberichte
GoBD
Honorarabrechnung
Indexierung
Innerbetriebliche Schnittstellen
Inventarfunktionen
Inventur
Kalender- und Terminmanagement
Kampagnenmanagement
Kapazitätsplanung
Kataloge
Katalogisierung
Kennzahlenreports
Kommissionierung & Routing
Kontaktmanagement
Kostenanalyse
Kostenrechnungssystem
Kostenvoranschläge
Kundenportal
Lagerhaltung
Lagermanagement
Lagerplatzmanagement
Lagerstrategien (FIFO, LIFO, FEFO)
Lagerzugriff
Lieferantenbestellungen
Lieferantenmanagement
Lieferscheine
Lieferungen
Logistik
Loseblattwerke, Reihen und Fortsetzungen
Mahnwesen
Marketingtools
Materialwirtschaft
Mitarbeiterkapazitäten
Multichannel-Funktionalität
Musterverwaltung
Objektverwaltung
Offene Posten Verwaltung
Packliste
Product Lifecycle Management
Produktdatenmanagement
Produktionssteuerung
Produktsortimente je nach Kunden
Produktverwaltung
Projektmanagement
Provisionen
Prozessdokumentation
Prozessmanagement
Prozessvisualisierung
Qualitätssicherung
Rechnungsprüfungen
Ressourcenmanagement
Retourenmanagement
Sammelrechnungen
Social Media
Social Media Kanäle
Social Networking
Social Sharing Funktion
Social-Media-Funktionen
Softwareintegration
Stammdatenmanagement
Start von Prozessen
Statistiken
Stücklistenarchiv
Stücklistenbearbeitung
Stücklistenmanagement
Stücklistenverarbeitung
Supply Chain Management
Titelmanagement
Übernahme von Indexdaten
Umsatzanalysen
Umsatzsteuern
Unterweisungsmanagement
Verfügbarkeitsprüfung
Verlagsauslieferung
Versandabwicklung
Versandfunktionen
Vertragsmanagement
Vertriebsfunktionen
Volltextsuche
Vorlagenmanagement
Warenausgang
Warenauskünfte
Warenbuchungen
Wareneingang
Warenwirtschaft
Web-Service-Integration
Werbekampagnenfunktionen
Wiedervorlagen
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Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zeit- und Arbeitspläne
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open.junixx.FM ist eine integrierte Verlagssoftware, die zahlreiche kaufmännische und verlegerische Prozesse in einem System zusammenführt. Dazu gehören unter anderem Titel- und Metadatenmanagement, CRM, Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Projektmanagement, Herstellung, Abonnements, Verträge, Lizenzen, Honorare und Digital Asset Management.

Die Software richtet sich unter anderem an Buchverlage, Fachverlage, Lehrbuchverlage, Special-Interest-Verlage und Zeitschriftenverlage. Durch den modularen und anpassbaren Aufbau können unterschiedliche Arbeitsabläufe und Anforderungen berücksichtigt werden.

Ja. open.junixx.FM verbindet Warenwirtschaft, CRM, Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Projekte, Herstellung, Abonnements sowie weitere kaufmännische und verlegerische Prozesse und kann damit als branchenspezifische ERP-Lösung für Verlage eingesetzt werden.

Ja. Titel- und Produktstammdaten können ONIX-konform gepflegt werden. Die Software unterstützt ONIX-Exporte und bietet vorbereitete Exportmöglichkeiten für wichtige Marktteilnehmer und Verzeichnisse.

Ja. Die Warenwirtschaft umfasst unter anderem Artikelverwaltung, Preise und Rabatte, Lagerorte, Lagerbewegungen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften. Auch digitale Produkte, Dienstleistungen, Abonnements und Anzeigen können verwaltet werden.

Ja. Das Abomodul unterstützt die Abonnentenverwaltung, unterschiedliche Abrechnungszeiträume, Fakturierung, Lieferunterbrechungen, Mehrfachbezieher, Rabattmodelle und weitere abonnementbezogene Prozesse.

Ja. Mit dem Vertragsmodul können Sie Verlagsverträge, Rechte, Lizenzen, Laufzeiten sowie unterschiedliche Honorar- und Abrechnungsmodelle verwalten. Auch Lizenz- und Honorarabrechnungen lassen sich innerhalb der Lösung bearbeiten.

Ja. Die Software kann unter anderem auf Windows- und macOS-Systemen sowie mobil auf iOS-Geräten eingesetzt werden. Zusätzlich steht ein browserbasierter Zugriff zur Verfügung.

Die integrierten KI-Funktionen unterstützen unter anderem bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten. Darüber hinaus können Bilder und Audiodateien direkt innerhalb der Software generiert werden. Weitere Funktionen umfassen beispielsweise Textanalysen und semantische Such- und Datenabfragen.

Ja. open.junixx.FM unterstützt verschiedene Möglichkeiten zur Integration externer Systeme und Datenquellen. Dazu gehören unter anderem SQL, ODBC/JDBC und XML sowie Integrationen und Konnektoren zu verschiedenen Webdiensten und Geschäftsanwendungen.

open.junixx besteht aus 23 Modulen, die miteinander verknüpft sind und auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten. So stehen Informationen aus einem Bereich auch in allen anderen Modulen zur Verfügung.

Kontakte & Organisation

  • CRM
  • Korrespondenz
  • Kalender
  • DSGVO

Programm & Inhalte

  • Titelstamm
  • Werk
  • Manuskriptprüfung
  • Verträge & Honorare

Herstellung & Medien

  • Herstellung
  • Medien (DAM)
  • Media-Cockpit

Vertrieb & Aufträge

  • Aufträge & Rechnungen
  • App-Aufträge
  • Anzeigen
  • Freiexemplare

Einkauf, Lager & Auswertung

  • Beschaffung
  • Eingangsrechnungen
  • Lager
  • Statistik

Spezialbereiche

  • Abos
  • Agentur
  • Veranstaltungen
  • Notenvermietung

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Niederländisch, Spanisch, Tschechisch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android

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