Der manuelle Daten- und Informationsaustausch bei der Bezuschussung von Personal- und Sachkosten sowie die Berechnung der Personalkosten- Durchschnittswerte ist enorm aufwendig.
Die E-Government-Lösung phoebus Kita-Finanzierung wurde als moderne datenbankgestützte Webanwendung entwickelt, um den Austausch zwischen den Standortgemeinden und Trägern der Kindertagesstätten schneller, benutzerfreundlicher und transparenter zu gestalten.
Mit der Software können die Träger ihre Anträge online erstellen und die Sachbearbeiter der Standortgemeinden die Bewilligungen und Festsetzungen kommunizieren.
Zu einem späteren Zeitpunkt erfolgt die Bearbeitung und Bereitstellung der Verwendungsnachweise durch die Träger über das Webportal. Abschließend wird die Festsetzung durch die Mitarbeiter der Standortgemeinde beschlossen und die Information dem Träger zur Verfügung gestellt. Alle vorgeschriebenen Formulare sind integriert. Weiterhin können die stichtagsbezogenen Meldungen von Statistiken online erledigt werden. Die Webformulare sind druckoptimiert als PDF oder ins Microsoft Office exportiertbar. Für die Auswertung dieser Vorgänge stellen wir Ihnen ein umfangreiches Berichtswesen bereit.
VORTEILE - NUTZEN
- mit unserer Kita-Finanzierungssoftware haben sie einen schnellen und flexiblen Zugriff auf alle gespeicherten Anträge und Meldungen
- der Austausch von Word- oder Excel-Dokumenten per E-Mail entfällt
- durch die zentrale Datenhaltung greift jeder am Kita-Finanzierungsprozess beteiligte Partner auf die gleiche Datenbasis zu
- die Bearbeitungsstände der Träger sind jederzeit in einer separaten Übersicht einzusehen
- zudem wird eine Transparenz der Budgetsituation gegeben. Die unterjährige Veränderung der Personalkosten ist frühzeitig erkennbar und kann in der Haushaltsplanung berücksichtigt werden
- Ziel ist eine Steigerung der Effizienz ihrer Arbeit, die Minimierung der Fehlerquote durch manuelles Erfassen von Daten sowie die Transparenz aller nötigen Informationen für Träger und Standortgemeinden
- letzteren gibt unsere Software zudem verschiedene Möglichkeiten des Benchmarkings, wie beispielsweise den Vergleich der Kostenentwicklung unterschiedlicher Träger