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Software für besseren Datenschutz. Schafft Strukturen. Spart Zeit.

preeco | datenschutz Datenschutzmanagement-Software

Software für besseren Datenschutz. Schafft Strukturen. Spart Zeit.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 20. Feb 2026 durch preeco GmbH
Demoversion

Die Software preeco | datenschutz unterstützt Sie als interne und externe Datenschutzbeauftragte mithilfe umfassender Funktionen und einem nutzerfreundlichen User-Interface bei Ihrer Dokumentation nach der EU-Datenschutzgrundverordnung bzw. dem Bundesdatenschutzgesetz.

Wir von preeco wissen, dass ein DSGVO-konformes Arbeiten nachhaltige Prozesse und Strukturen benötigt und setzen mit unserer Softwarelösung genau hier an. preeco | datenschutz unterstützt Sie mit smarten Lösungen bei der Erstellung und Pflege Ihrer Datenschutz-Dokumentation und hilft Ihnen bei der Digitalisierung der Prozesse Ihres Datenschutzmanagements.

Mit der einfachen und strukturierten Bedienung können Sie Dokumente der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs), Löschkonzepte sowie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen und pflegen. Darüber hinaus stehen Ihnen Funktionen wie das Bearbeiten von Datenschutz-Folgenabschätzungen, das Erstellen und Verwalten von Auftragsverarbeitungsverträgen sowie von Datenschutzerklärungen zur Verfügung.

Legen Sie selbst komplexe Unternehmensstrukturen in der umfassend mandantenfähigen Software an und erleichtern Sie sich noch heute Ihre Arbeit als interne oder externe Datenschutzbeauftragte. Mit dem feingranularen Rollen- und Rechtesystem ermöglicht Ihnen preeco | datenschutz zudem die gemeinsame Dokumentation mit weiteren Benutzer:innen, egal ob intern oder extern. Des Weiteren steht Ihnen mit der Integration von DeepL® die Mehrsprachigkeit sowohl für die Bedienoberfläche als auch für Dokumente bereit. Diese können Sie automatisch in bis zu 25 verschiedene Sprachen übersetzen. Mithilfe des API-Keys Ihrer genutzten KI können Sie diese auch in preeco | datenschutz implementieren.

Integrieren Sie Ihr Logo in die Oberfläche und geben Sie es auf Ihren Dokumenten aus. Oder setzen Sie als Reseller preeco | datenschutz als Whitelabel-Lösung ein. Die Anbindung an andere Systeme Ihrer IT-Landschaft und auch die Einbindung in Ihre SSO-Umgebung sind optional möglich. 

Mit unserer professionellen Datenmigration arbeiten Sie auf Wunsch mit Ihren Bestandsdaten nahtlos in preeco | datenschutz weiter. Vereinbaren Sie noch heute Ihre persönliche Online-Beratung, in der wir individuelle auf Ihre Anforderungen und Fragen eingehen.

Funktionsumfang der Datenschutz-Management Software

  • Übersicht:
    • Dashboard
    • Aktivitäten
    • Aufgaben
  • Zusammenarbeit:
    • Aufgaben
    • Checklisten
    • Dateiablage
    • Datenerfassungs-Workflows
    • Nachrichten
    • Umfragen
    • Wiedervorlagen
    • Änderungsvorschläge
  • Autids + Audit-Kataloge
  • Sicherheiten:
    • Regelwerke
    • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Risiken:
    • Datenschutz-Folgenabschätzungen
    • Datenübermittlung-Folgenabschätzungen
    • Risikoanalysen
  • Verarbeitungen:
    • Datenverarbeitungssysteme
    • Informationspflichten
    • Verarbeitungstätigkeiten
    • Verarbeitungstätigkeiten im Auftrag
  • Verträge:
    • Einwilligungserklärungen
    • Verträge zur Auftragsverarbeitung
    • Verträge zur Gemeinsamen Veranrtwortlichkeit
  • Löschkonzepte
  • Auskünfte und Vorfälle
    • Betroffenenanfragen
    • Datenschutzverletzungen
  • Websites:
    • Datenschutzerklärungen
  • Schulungen:
    • Schulungen
    • Schulungsteilnahmen
    • Schulungsvorlagen
  • KI-Verordnung:
    • KI-Compliance-Prüfungen
    • KI-Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Reporting:
    • Aktivitäten
    • Berichte
    • Werkzeuge:
      • Kontakte
      • Dateiablage
      • Dokumente kopieren
      • Datenexport
      • Filteroptionen
      • Umfragen
    • Administration und Stammdaten:
      • Organisationsstruktur
      • Benutzerverwaltung
      • Benutzerrechte
      • Datenmimierung
      • KI-Integration
      • Sprachen Einstellungen
      • E-Mail-Einstellungen
      • Dokumenten-Einstellungen
      • Textbausteine
      • Tags

    Die gesetzlichen Regelungen der DSGVO gelten für alle Unternehmen, Behörden und weitere Organisationen. Daher ist unsere Softwarelösung branchenunabhängig einsetzbar. Für ein smartes und DSGVO-konformes Arbeiten wurden über 1.200 Textbausteine und zahlreiche Vorlagen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern erstellt und orientieren sich an bewährten Vorlagen wie die des BayLDA oder des ULD Schleswig-Holstein.

    preeco | datenschutz wird auf Hochverfügbarkeitsservern ausschließlich in Deutschland gehostet. Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISO/IEC 27001:2022) und zum Schutz vor Cyber-Bedrohungen (PCI DSS Compliance) sind für das Rechenzentrum verifiziert. In diesem Rechenzentrum werden auch die separaten Instanzen der preeco | datenschutz Private Cloud gehostet. Unsere On-Premises Lösung installieren und warten wir hingegen in Ihrem Rechenzentrum.

    preeco | datenschutz ist immer auf dem neuesten Stand und wird aktiv weiterentwickelt.

    Starten Sie noch heute mit Ihrem smarten Datenschutzmanagement.

    Abkürzungen:
    KI: Künstliche Intelligenz

    Schnittstellen:

    SSO-Zugriff via SAML 2.0 mit AD FS oder Kerberos 5

    Zielgruppen:

    • Interne und externe Datenschutzbeauftragte
    • Anwaltskanzleien
    • Konzerne
    • Großunternehmen
    • Kleine und mittelständische Unternehmen
    • Behörden
    • Städte
    • Kommunen
    • Verbände
    • Vereine
    • Schulen
    • Nichtregierungsorganisationen

    Referenzen:

    Auszug aus unseren Referenzen

    • Apotal.de – Bad-Apotheke
    • AH Consulting
    • CB Addata
    • cusanus trägergesellschaft trier mbH
    • DGB – Deutscher Gewerkschaftsbund
    • Eckes-Granini Deutschland GmbH
    • fischerwerke GmbH & Co. KG
    • Hypoport hub SE

    • Kanzlei Krüger
    • Kedua GmbH
    • Komm.ONE
    • Kreisverwaltung Rendsburg-Eckernförde
    • Rödl & Partner
    • Stadt Norderstedt
    • Stadt Weil am Rhein
    • Textilkontor Walter Seidensticker GmbH & Co. KG
    • TÜV Nord
    • WKW Wirtschaftskontor Weinert
    • u.v.m.

    Zitate unserer Kunden

    Mit Unterstützung des Datenschutzmanagementsystems preeco | datenschutz konnten die vielfältigen Verarbeitungstätigkeiten nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert werden. Die Verknüpfung der zu den Verarbeitungsverzeichnissen gehörenden Einträge unterstützt die Rechenschaftspflicht nachhaltig.

    Marcus Helmsorig, Datenschutzauditor/-beauftragter
    Stadt Gütersloh, Fachbereich Recht

    „Durch den Einsatz von preeco | datenschutz konnten wir schnell eine wesentlich bessere Datenqualität erreichen und gleichzeitig die Effizienz deutlich steigern, mit der die Gesellschaften und Fachabteilungen der Unternehmensgruppe fischer im Datenschutz zusammenarbeiten.“

    Jonathan Haist, IT-Security-Manager
    fischerwerke GmbH & Co. KG

    „Ein sehr strukturiertes System, das Übersicht und Klarheit in Sachen Datenschutz-Management schafft.“
    Lucie Prinz, E-Commerce Leiterin
    THE BRITISH SHOP Versandhandel GmbH & Co. KG

    „Bei der Erstellung unserer Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten sind vor allem die vorgefertigten Textbausteine eine praktische und zeitsparende Unterstützung. Eine sinnvolle Ergänzung ist außerdem die prozessorientierte und direkte Verknüpfung der Informationspflichten mit den Verarbeitungstätigkeiten in der Software. Da wir als Unternehmensgruppe auf die Zusammenarbeit mehrerer Datenschutzkoordinatoren angewiesen sind, ist die Konzernfähigkeit der preeco Software die ideale Abrundung bei der Betreuung der alltäglichen Datenschutzaufgaben.“
    Nico Kemmler, Head of Corporate Responsibility
    Textilkontor Walter Seidensticker GmbH & Co. KG

    Anbieter Kontaktdaten:
    Mehr zur Software entdecken:
    Informationsmaterial
    Direkt zur Produktwebseite
    Online-Vorführung
    Direkt zur Produktwebseite
    Videotermin
    Direkt zur Produktwebseite
    Anwenderbericht
    Direkt zur Produktwebseite
    Software-Exposé
    URL anfordern

    Screenshots

    Funktionen (Auszug):

    Anfragen Betroffener
    Aufgabenmanagement
    Auftragsverarbeitung (AV)
    Benutzermanagement
    Checklisten
    Compliance Management
    Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
    Datenschutzmanagement
    Datenverschlüsselung
    Dokumentations- und Nachweisverwaltung
    DSGVO Dokumentation
    geschützte Unterverzeichnisse
    Interessenabwägung
    Löschklassen
    Löschregeln
    Maßnahmenübersicht
    Risikobewertung
    Risikomanagement
    SSL-Unterstützung
    Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
    Textbausteinverwaltung
    Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
    Vorlagenmanagement
    Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Preis

    auf Anfrage

    Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

    Technische Angaben:

    webbasiert:
    ja
    SaaS, Cloud:
    ja
    On-Premises (lokale Installation):
    ja
    multiuser-fähig (netzwerkfähig):
    ja
    mandantenfähig:
    ja
    Wartung:
    im Preis enthalten
    Customizing-Option:
    auf Anfrage
    Erstinstallation (Jahr):
    2018
    Sitz des Herstellers:
    Deutschland
    Schulung:
    gegen Entgelt
    Hotline:
    gegen Entgelt
    Installationssupport:
    gegen Entgelt
    Dokumentation:
    Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
    Dialogsprache(n):
    Englisch, Deutsch, Französisch
    Systemvoraussetzungen:
    kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
    Win 11
    Win 10
    Win Server
    Mainframe basierend
    Unix basierend
    Linux basierend
    Mac OS
    Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
    iOS
    Android
    Alte kompatible Betriebssysteme:
    Win 8
    Win 7

    Weitere Programme des Herstellers:

    preeco | hinweisgeber

    Die Software wurde von SoftGuide u.a. für folgende Projekte in Betracht gezogen:

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