preeco | hinweisgeber ist eine umfassende Hinweisgeberschutz-Management-Software, die Organisationen bei der Erfüllung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) und der EU-Whistleblower-Richtlinie unterstützt. Kommunizieren Sie vertraulich oder anonym mit den Hinweisgebenden – für ein effizientes und rechtskonformes Whistleblowing-Management.
Digitales Hinweismanagement
preeco | hinweisgeber ist eine einfach zu bedienende Plattform für hinweisgebende Personen und Compliance Officers mit großem Funktionsumfang.
Compliance Gewinn
Durch Hinweisgeber werden Ihnen wertvolle Informationen übergeben, welche zur Verhinderung von hohen Folgekosten beitragen können.
Sicheres Hosting
preeco | hinweisgeber wird auf Servern in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland gehostet.
Bereitstellung innerhalb von 24h
Erfüllen Sie gesetzliche Vorschriften kurzfristig. Ihr Meldeportal mit preeco | hinweisgeber steht Ihnen bereits am Tag nach Beauftragung zur Verfügung.
Kernmerklmale
- HinSchG-konform entwickelt und betrieben
- Hosting in Deutschland
- Flexible Hosting-Optionen: Cloud, Private Cloud oder On-Premises
- Mehrsprachig: Bis zu 26 Sprachen für Meldeformular und Benutzeroberfläche
- Mandantenfähig
- Whitelabel-Möglichkeit
- Regelmäßige Updates
- Verschlüsselte Datenspeicherung
Produktbeschreibung
Die Software unterstützt den gesamten Hinweisgeberschutz-Lebenszyklus
Technische Basis
- Webbasierte Anwendung: Zugriff über jeden modernen Webbrowser
- Keine lokale Installation erforderlich
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- AES-Verschlüsselung für sensible Daten in der Datenbank
- Tägliche Backups mit Off-Site-Sicherung
- Mehrstufiges Berechtigungskonzept
Module und Funktionsbeschreibungen:
Dashboard
- Persönliche Startseite nach dem Login
- Überblick über den aktuellen Stand aller Meldungen
- Anzeige offener Meldungen gesamt
- Anzeige neuer Meldungen in den letzten 30 Tagen
- Anzeige nicht zugewiesener Meldungen
- Anzeige von Meldungen mit Frist in den nächsten 14 Tagen
- Anzeige zur Löschung vorgesehener Meldungen
- Tabellarische Übersicht zuletzt angesehener Meldungen
- Filterbare, sortierbare Übersicht mit Spaltenauswahl
Meldungsverwaltung
Meldungsübersicht:
- Filterbare, tabellarische Übersicht aller Meldungen
- Suchfunktion, erweiterte Filteroptionen, Sortierung nach verschiedenen Kriterien
- Spaltenauswahl und Aktionen-Dropdown für Massenoperationen
- Anzeige von: Status, Bezeichnung, Melde-ID, Organisation, Priorität, Vertraulichkeit, Hauptbenutzer, Frist
Meldungsdetails
Umfassende Detailansicht einer Meldung mit mehreren Tabs:
- Aktivität und Nachrichten: Chronologische Zeitleiste aller Ereignisse, Korrespondenz mit Hinweisgeber:in, interne Kommentare
- Informationen: Allgemeine Angaben, detaillierte Beschreibung, Risikobewertung mit 4×4-Matrix, Maßnahmenerfassung
- Hinweisgeber: Kontaktdaten (falls nicht anonym), Verwaltung des geschützten Zugangs
- Anwendungsbereiche: Zugeordnete Kategorie, konfigurierbare Bearbeitungsschritte
- Vertraulichkeit: Dokumentation der Vertraulichkeitswahrung gemäß HinSchG
- Verknüpfte Meldungen: Verbindung zusammenhängender Fälle
- Dateien: Upload und Verwaltung von Dokumenten und Anhängen
Meldungsbearbeitung:
- Wiedervorlage und Fristenmanagement
- Zuweisung von Haupt- und weiteren Benutzer:innen
- Statusverwaltung mit automatischer Protokollierung
- Download als DOCX, PDF oder ZIP
Organisationsverwaltung
- Filterbare, tabellarische Übersicht aller Organisationen
- Verwaltung mehrerer Organisationen (Mandanten) auf einer Plattform
- Individuelle Einstellungen pro Organisation
- Anzeige von Lieferzeitraum und Meldeformular-URL
- Schnellzugriff: URL in Zwischenablage, QR-Code generieren
