Das vielseitige Rechnungsprogramm für jeden Bedarf
RechnungsMaster 8 für Windows ist ein bewährtes und branchenneutrales Rechnungsprogramm für die tägliche Auftragsabwicklung. Es wurde so entwickelt, dass es individuell an die verschiedenen Anforderungen und Bedürfnisse der Kunden angepasst werden kann. Vielfältige Funktionen von der Belegverwaltung über die Rechnungserstellung bis hin zum Mahnwesen inklusive diverser Schnittstellen machen das Programm zu einem idealen Helfer im Tagesgeschäft, der zudem dank einer modernen und leicht verständlichen Benutzeroberfläche einfach und intuitiv bedient werden kann. Daneben gibt es auch eine Hilfefunktion, die ausführliche Bedienungsanleitungen liefert.
RechnungsMaster 8 ist netzwerk- und mandantenfähig, wird kontinuierlich weiterentwickelt und erleichtert die täglichen Arbeitsabläufe enorm.
Programmfunktionen im Überblick
- Erstellung von Rechnungen gemäß den rechtlichen Vorgaben
- Adressverwaltung (Kunden / Lieferanten) mit Kontaktpersonen
- Verwaltung von Artikeln, Lagerbeständen und Dienstleistungen
- Verwaltung von Projekten, einzelnen Aufgaben und Terminen
- Versand von Belegen und Rechnungen als PDF-Anhang
Weitere Features des Programmes sind:
- Formulareditor individuelle Formatvorlagen
- Anzahlungs-, Teil- und Endrechnungen
- Wiederkehrende (Abo-) Rechnungen
- Sammelrechnungen und Sammeldruck
- EU-Rechnung mit Prüfung der USt-ID
- E-Rechnung Export im XML-Format
- Rechnungen mit EPC-QR-Code (GiroCode)
- Mahnwesen Überwachung der Forderungen
- Auswertungen Kreis- und Balkendiagramme
- Projektverwaltung mit Stundenerfassung
- Personalisierte Serienbriefe und E-Mails
- Benutzerverwaltung und Berechtigungen
- Datensicherung via Auto-Backup beim Beenden
- FiBu-Schnittstelle: Export im DATEV-ASCII-Format
- GoBD-Export-Schnittstelle im Beschreibungsstandard
- SEPA-Schnittstelle für Überweisungen und Lastschriften
- XML-Belegexport für die elektronische Weitergabe
- ZUGFeRD / XRechnung an öffentliche Auftraggeber
Mit mehreren Benutzern arbeiten und Forderungen effizient überwachen
Mit RechnungsMaster 8 können mehrere Benutzer gleichzeitig arbeiten: Über ein lokales Netzwerk (LAN) können sie auf dieselben Datenbanken zugreifen. Dadurch wird die Auftragsabwicklung besonders transparent, nachvollziehbar und effizient. Denn auch Mitarbeiter im Außendienst können Aktualisierungen direkt eintragen – wenn keine Verbindung zum Netzwerk besteht, arbeiten sie in dezentralen Datenbankkopien, die später ganz einfach mit der Hauptdatenbank synchronisiert werden. Für jeden Benutzer kann ein Konto mit Kennwort eingerichtet werden – zudem können auch individuelle Zugriffsberechtigungen vergeben werden. Um die Datensicherheit zu erhöhen, ist es auch möglich, die Datendankdateien zu verschlüsseln.
Eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft ist auch das Forderungsmanagement. Mit RechnungsMaster 8 und dem integrierten Mahnwesen vergisst man keine Forderung mehr: Alle Forderungen werden automatisch überwacht – überfällige Rechnungen werden erkannt und es gibt automatisierte Erinnerungen für die Ausstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen.
Die Dokumente und Formulare können im RechnungsMaster zudem individuell an das Corporate Design des Unternehmens angepasst und erstellt werden. Auch bestehende Vorlagen können genutzt und angepasst werden. Darüber hinaus erstellt die Software Auswertungen, die als Listen (Tabellen) oder Kreis- und Balkendiagramme dargestellt werden können.
Ist RechnungsMaster 8 auch für Ihr Unternehmen das passende Rechnungsprogramm? Dann laden Sie sich doch einfach mal die kostenlose Testversion unverbindlich herunter. Keine Kündigung erforderlich.
Abkürzungen:ZUGFeRD: Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland
LAN: Local Area Network
CSV Import/ Export
CSV- und XML-Schnittstelle
DATEV
FiBu-Schnittstelle
Fibunet
GoBD
HTML
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Microsoft Word
ODBC
PDF
SEPA
TAPI
Abo-Funktionen
ABO-Rechnungen
Abschlagsrechnungen
Analyse und Auswertung
Angebots- und Auftragserstellung
Angebotsmanagement
Angebotswesen
Antragsverwaltung
Aufmaß
Auftragsabwicklung
Auftragsbearbeitung
Auftragsmanagement
Auftragsstatus
Auswertung
Backup
Belegerfassung
Beleglayout
Belegnummer
Belegstorno
Belegübersichten
Benutzerdefinierte Datenbankfelder
Berichte
CRM
Dashboards
Datenträgeraustausch-Verfahren
Digitale Betriebsprüfung
E-Mail-Funktionen
E-Mail-Rechnungsversand
Einbindung Firmen-Logos und Bilder
Erinnerungsfunktionen
EU Geschäftsvorfälle
Fakturierung
Finanzbuchhaltung-Schnittstellen
Fremdwährungen
Gutschriften
Import von Bankauszügen
Inventarlisten
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Kopf- und Fußtexte
Kundendaten
Kundendatenimport
Kundenhistorie
Kundenverwaltung
Lagerhaltung
Lagermanagement
Liefer- und Bestellvorschläge
Lieferantenabrechnung
Lieferscheine
Mahnungsverarbeitung
Mahnwesen
Mehrere Währungen
Mehrsprachige Belegausgabe
Mehrwertsteuersatz
Mitarbeiterverwaltung
Notizen
Offene Posten Verwaltung
Projektmanagement
Provisionen
Rabatte
Rabattfunktionen
Rechnungen
Rechnungen direkt erstellen
Rechnungen im PDF-Format
Rechnungen und Lieferscheine
Rechnungs-Export
Rechnungsausgangsbuch
Rechnungspositionen
Rechnungsstellung
Rechnungsverarbeitung
Sammelrechnungen
Schlussrechnungen
Schnittstelle Finanzbuchhaltung
Schnittstellen zu Buchhaltung
SEPA
Serien- und Chargennummern
Sicherheitseinbehalt
Skonti und Verzugszinsen
Statistiken
Stücklistenartikel
Stücklistenfunktionen
Stundensatzverwaltung
Suche
Templatemanagement
Termin- und Fristüberwachung
Terminplanung
Textbausteinverwaltung
Umsatzsteuer ID
Variablenunterstützung
Verkaufs- und Einkaufsbelege
Währungsumrechnung
Warenausgang
Warenbuchungen
Wareneingang
wiederkehrende Rechnungen
Wiedervorlage von Belegen
Wiedervorlagen
Zahlungen
Zahlungsarten
Zahlungseingänge
Zahlungserfassung
Zahlungsverkehr
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), sowie für Dienstleister, Freiberufler, Handwerker, Selbständige und Unternehmer aller Branchen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Welche Im- und Export-Schnittstellen gibt es?
Es wird der Import und Export folgender Formate unterstützt: Access, Excel, CSV, Text, Outlook, ODBC
Word-Schnittstelle für Serienbriefe und Einzelbriefe mit Unterstützung von Word-Dokumentvorlagen.
FiBu-Schnittstelle mit DATEV-ASCII Beispielformate frei konfigurierbar.
XML-Schnittstelle für den Belegexport
TAPI-Schnittstelle (Windows Wählhilfe)
MAPI-Schnittstelle speziell für Outlook oder andere MAPI-fähige Emailprogramme zum Senden von z.B. Rechnungen als PDF-Anhang direkt aus dem Programm.
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Beim Beenden des Programms kann eine automatische Datensicherung erfolgen. Zusätzlich gibt es Assistenten für die Datensicherung und Rücksicherung.
