Schleupen GRC – Compliance Management

Was ist Schleupen GRC – Compliance Management?

Das Compliance‑Modul der Schleupen GRC‑Plattform unterstützt Unternehmen beim systematischen Aufbau, Betrieb und der Weiterentwicklung eines wirksamen Compliance‑Management‑Systems (CMS). Es schafft Transparenz über regulatorische Anforderungen, reduziert Haftungsrisiken und stellt eine belastbare, revisionssichere Dokumentation für Management, Aufsicht und Prüfungen bereit.

Als integraler Bestandteil der Schleupen GRC‑Plattform ist das Compliance‑Modul nahtlos mit Risiko‑, Kontroll‑, Maßnahmen‑ und Organisationsstrukturen verknüpft. Dadurch wird Compliance nicht isoliert dokumentiert, sondern aktiv gesteuert – von der strategischen Zielsetzung bis zur operativen Umsetzung und Überwachung.

Zentrale Funktionen im Überblick

• Zentrale Verwaltung von Compliance‑Anforderungen
  Strukturierte Erfassung und Pflege gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben in einer zentralen Datenbasis.

• Abbildung eines vollständigen Compliance‑Management‑Systems (CMS)
  Unterstützung aller wesentlichen CMS‑Bestandteile – von Compliance‑Zielen und ‑Organisation über Risiken, Programme und Kommunikation bis hin zu Überwachung und kontinuierlicher Verbesserung.

• Compliance‑Risikoanalyse und ‑bewertung
  Systematische Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Compliance‑Risiken mit direkter Verknüpfung zu Maßnahmen und Kontrollen.

• Maßnahmen‑ und Aufgabenmanagement
  Planung, Zuweisung, Terminierung und Nachverfolgung von Compliance‑Maßnahmen inklusive Status‑ und Wirksamkeitskontrolle.

• Rollen‑, Verantwortungs‑ und Gremienabbildung
  Transparente Darstellung von Zuständigkeiten, Entscheidungswegen und Gremienstrukturen innerhalb der Compliance‑Organisation.

• Dokumenten‑ und Richtlinienmanagement
  Zentrale Ablage, Versionierung und Freigabe von Richtlinien, Verhaltenskodizes und relevanten Nachweisdokumenten.

• Überwachung, Reporting und Nachweisführung
  Revisionssichere Historisierung, aussagekräftige Reports und Dashboards für Management‑Informationen, Audits und Prüfungen.

• Integrierter GRC‑Ansatz
  Durchgängige Verknüpfung mit Risiko‑, ISMS‑, Datenschutz‑, IKS‑ oder Tax‑Compliance‑Modulen – ohne redundante Datenerfassung.

Ihr Nutzen

• Reduzierung von Haftungs‑ und Reputationsrisiken
• Transparenz und Steuerbarkeit der Compliance‑Aktivitäten
• Prüfungs‑ und revisionssichere Dokumentation
• Effizienzgewinne durch integrierte Prozesse und gemeinsame Datenbasis
• Fundierte Entscheidungsgrundlagen für Management und Aufsicht