Securo Hub
Securo Hub: Dienstplanung, Zeiterfassung und Personalverwaltung.Aktualisiert am 05. Nov 2026 durch Dennis Bialik handelnd unter „Securo Net“
Securo Hub ist eine modulare Unternehmenssoftware, die Personalplanung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und weitere betriebliche Abläufe auf einer gemeinsamen Plattform zusammenführt. Die Lösung richtet sich an Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf den Anforderungen von Sicherheits- und Bewachungsunternehmen, in denen wechselnde Dienstzeiten, unterschiedliche Einsatzorte und die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und Außendienst zum Arbeitsalltag gehören.
Statt Dienstpläne, Mitarbeiterinformationen, Kundenkontakte und Dokumente in voneinander getrennten Anwendungen zu verwalten, bietet Securo Hub einen gemeinsamen Arbeitsbereich. Beschäftigte greifen über die mobile App auf die für sie relevanten Informationen zu. Verantwortliche in der Verwaltung behalten den Überblick über die Organisation des laufenden Betriebs.
Die Software ist modular aufgebaut. Welche Funktionen zur Verfügung stehen, hängt von den für das jeweilige Unternehmen freigeschalteten Modulen ab. So lässt sich der Funktionsumfang am tatsächlichen Bedarf ausrichten.
Die Dienstplanung gehört zu den zentralen Einsatzbereichen von Securo Hub. Schichten lassen sich organisieren und Mitarbeitenden zuweisen. Über die mobile Anwendung sehen Beschäftigte ihre geplanten Einsätze einschließlich der zugehörigen Zeiten und Einsatzorte. Auch persönliche Verfügbarkeiten können gepflegt werden.
Für die Verwaltung von Arbeitszeiten stehen Funktionen zur Zeiterfassung bereit. Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln und ihr Stundenkonto einsehen. Dadurch werden geleistete Arbeitszeiten unmittelbar dokumentiert und stehen für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Auch Abwesenheiten lassen sich über die Plattform verwalten. Beschäftigte können Urlaub oder Krankheit melden, den Bearbeitungsstand ihrer Anträge verfolgen und persönliche Angaben pflegen. Das reduziert Rückfragen und erleichtert die Abstimmung zwischen Mitarbeitenden und Personalverwaltung.
Securo Hub unterstützt die tägliche Zusammenarbeit durch eine integrierte Aufgabenverwaltung. Mitarbeitende sehen ihre zugewiesenen Aufgaben, bearbeiten diese und kennzeichnen erledigte Tätigkeiten. Nachrichten und Benachrichtigungen helfen dabei, wichtige Informationen zeitnah an die zuständigen Personen weiterzugeben.
Ein weiterer Bestandteil ist der mobile Zugriff auf Dokumente. Je nach freigeschaltetem Modul können Beschäftigte beispielsweise Lohnabrechnungen, Nachweise und weitere betriebliche Unterlagen einsehen. Dokumente müssen damit nicht für jede Anfrage einzeln aus der Verwaltung bereitgestellt werden.
Die integrierten CRM-Funktionen ermöglichen außerdem den Zugriff auf Kontakte, Kundeninformationen und zugehörige Vorgänge. Besonders für Beschäftigte mit Kundenkontakt ist es hilfreich, benötigte Informationen auch außerhalb des Büros verfügbar zu haben.
Für Unternehmen mit Außendienst- und Sicherheitsaufgaben bietet Securo Hub optionale Funktionen zur Durchführung und Dokumentation von Kontrollgängen. Beschäftigte können Rundgänge über die App starten und Kontrollpunkte mittels NFC erfassen. So lassen sich durchgeführte Kontrollen dokumentieren und gegenüber der Zentrale nachvollziehen.
Während eines aktiven Kontrollgangs kann die Position des Mitarbeitenden an die Zentrale übermittelt werden. Diese Funktion unterstützt die Koordination und kann zur Sicherheit von allein arbeitenden Personen beitragen. Die Standorterfassung ist optional und erfolgt im beschriebenen Anwendungsfall während eines laufenden Rundgangs. Nach dessen Beendigung wird sie eingestellt.
Im betrieblichen Alltag entstehen viele Abstimmungen, weil Informationen an unterschiedlichen Stellen liegen. Dienstpläne werden verschickt, Arbeitszeiten nachgetragen, Urlaubsanträge per Nachricht gestellt und Dokumente einzeln angefordert. Securo Hub setzt genau an diesen Abläufen an.
Beschäftigte erhalten einen direkten Zugang zu ihren Aufgaben, Arbeitszeiten und wichtigen Unterlagen. Für Personalverantwortliche und Einsatzleiter verbessert sich die Übersicht über den laufenden Betrieb. Änderungen und Informationen lassen sich innerhalb der gemeinsamen Plattform bearbeiten und kommunizieren.
Der modulare Aufbau ist besonders für Unternehmen interessant, die nicht sämtliche Funktionen von Beginn an benötigen. Die verfügbaren Module können entsprechend den organisatorischen Anforderungen ausgewählt werden.
Auch bei dezentralen Arbeitsstrukturen bietet die mobile Nutzung Vorteile. Ob Sicherheitsdienst, Handwerksbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen: Mitarbeitende im Außendienst bleiben mit der Verwaltung verbunden und können wichtige Informationen direkt vor Ort abrufen.
Securo Hub eignet sich für Betriebe, die Personal, Arbeitszeiten, Aufgaben und Dokumente zentral organisieren möchten. Besonders relevant ist die Software für Unternehmen mit Schichtbetrieb, wechselnden Einsatzorten oder mobilen Teams.
Im Sicherheitsgewerbe kommen spezielle Anforderungen hinzu, etwa die Dokumentation von Kontrollgängen und die Abstimmung mit der Einsatzzentrale. Für andere Branchen stehen allgemeine Funktionen zur Personal- und Betriebsorganisation im Vordergrund.
Wenn Sie Ihre bestehenden Abläufe in einer gemeinsamen Software abbilden möchten, lohnt sich ein Gespräch mit dem Anbieter. Lassen Sie sich zeigen, welche Module für Ihr Unternehmen geeignet sind, wie die Einführung erfolgt und welche Möglichkeiten Securo Hub für Ihre konkrete Arbeitsorganisation bietet.
