SOFTWORKS

Softworks Workforce-Management -  HR & KI Dienstplanung All-in-one 

Das Herzstück der Softworks Workforce Management Software ist ein vollumfängliches HR-Softwaremodul, dass Ihnen einen zentralen Bereich zur sicheren Speicherung und Verwaltung von Personalinformationen, Beschäftigungsdaten, Details zu Fähigkeiten und Ausbildung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und mehr bietet. Unsere HR-Management-Software ist Cloud-basiert aber auch Server basiert erhältlich, so dass Sie flexibel arbeiten können, wo immer Sie sind. Sie können die Softworks Lösung auch als Ergänzung zu Ihrer bestehenden HR-Software verwenden.

Softworks Module

• Zeiterfassung & Zulassungskontrolle
• Steuerbar über Mitarbeiter App (Android/IOS)
• Automatische Dienstplanerstellung  
• Manuelle Personaleinsatzplanung
• Software gesteuertes Urlaubsmanagement
• Automatischer Stundenzettel
• Spesenmanagement
• Terminmanagement und Workflow
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Teilzeit, Home Office,Beim Kunden)
• Lern- und Qualifikationsmanagement

Zeiterfassung

Das Modul für Zeiterfassung unterstützt Ihr Unternehmen perfekt bei der Erfassung und Analyse von Arbeitszeiten und bei der Anwesenheits-Kontrolle. Das Modul bietet u.a. detaillierte Daten und Berichte über geleistete Arbeitsstunden, Abwesenheiten, Überstunden, Gleitzeitsalden, Mitarbeiterzeitplänen usw. Es ist skalierbar und kann individuell an Ihre betrieblichen Anforderungen angepasst werden, so dass automatisiert alle Lohn- und Gehaltsregeln Ihres Unternehmens sowie gesetzliche Vorschriften eingehalten werden.

Die Zeiterfassung lässt sich mit verschiedenen führenden Drittanbieteranwendungen integrieren, darunter SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, Ceridian, Workday, ADP, Ultimate, NGA und viele mehr.

Lern- und Qualifikationsmanagement

Das Modul Lern- und Qualifikationsmanagement unterstützt Sie u.a. dabei, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die für ihre Rolle erforderlichen Schulungen erhalten und abschließen. Es ermöglicht ein effektives Management von Schulungsanforderungen und Schulungsplänen. Die Lösung senkt nachweislich die Kosten für die Mitarbeiterschulung, indem sie die Lernaktivitäten der Mitarbeiter zentral verwaltet, nachverfolgt und darüber berichtet.

Spesenmanagement

Das Modul für Spesenmanagement hilft Ihnen effizient dabei, den Zeitaufwand für die Einreichung von Spesenabrechnungen zu reduzieren und beschleunigt zudem den Erstattungs- und Genehmigungsprozess. Mitarbeiter können die eigenen Spesendetails selbst mithilfe der Software erfassen. Sie umfasst auch eine Workflow-Funktionalität, die es dem Management ermöglicht, eingereichte Anträge über das gleiche System zu genehmigen oder abzulehnen.

Urlaubsmanagement

Das Modul für Urlaubsmanagement wurde dafür konzipiert, die Verwaltung geplanter und ungeplanter Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen zu reduzieren. Durch die Bereitstellung präziser Echtzeit-Anwesenheitsinformationen kann unsere Mitarbeiter-Urlaubsverwaltungssoftware dazu beitragen, die negativen Auswirkungen und Kosten ungeplanter Abwesenheiten, wie z. B. Krankheitsurlaub, zu minimieren. Gleichzeitig erleichtert das Modul die Verwaltung von Urlaubsansprüchen, wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Pflegeurlaub und höhere Gewalt.