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TopCash 2 & EC-Modul OPI - Gebührenkasse für Kommunen & Einrichtungen

Gebührenkasse, Artikelverkauf, EC-Zahlungen, kontaktlos Bezahlen, mobile Payment und mehr
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

TopCash2, EC-Modul OPI und EC-Terminals

Die neue Gebührenkasse

Einfach und sicher bar und bargeldlos kassieren nicht nur für Behörden und Eigenbetriebe.

Unterstützung für bewährte EC-Zahlarten und neuestes "mobiles Bezahlen" der Sparkassen, Girocard kontaktlos, Google Pay, Apple Pay etc. via NFC per Smartphone

Der optimale Zahlartenmix vom Bargeld bis zum Smartphone in einem integrierten Kassensystem

Hier laufen die Daten - nicht der Bürger!

In kommunalen Einrichtungen wird eine Vielzahl von Leistungen kassiert. Diese Gebühren sollten einer geordneten Buchführung zugeführt werden. TopCash2 ist eine Gebührenkassensoftware für die Abwicklung aller gebührenpflichtigen Vorgänge. Mit der Vereinnahmung eines Geldbetrags wird automatisch ein Buchungsvorgang in der Gebührenkasse eröffnet und das Rückgeld ermittelt. Jeder Zahlungsvorgang kann beliebig viele Einzelleistungen enthalten. Wird ein Buchungsvorgang abgeschlossen, werden die enthaltenen einzelnen Kassenbuchungen auf zugeordnete Konten in der Gebührenkasse selbstständig erstellt.

TopCash - Gebührenkasse zeichnet sich durch hohe Flexibilität aus. Es kann als Einzelplatzversion oder auch im Kassenverbund mit zentraler oder dezentraler Kassenorganisation genutzt werden - Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Sammelkassen werden unterstützt.

Die Gebührenkassensoftware TopCash2 wurde in Zusammenarbeit mit Kommunalverwaltungen entwickelt. Anregungen aus der Praxis fließen laufend ein. Derzeit wird das Verfahren an mehr als 3.000 Arbeitsplätzen bundesweit eingesetzt.

Mit TopCash2 verwalten Sie Ihre Buchungsvorgänge übersichtlich und benutzerfreundlich. Die Beträge der Leistungen können auf verschiedene kamerale Haushalts- oder doppische Buchungsstellen bzw. Konten aufgeteilt werden. Bei jeder Einnahme/Ausgabe wird automatisch eine Quittung gedruckt. Stornierte Buchungen sind nachvollziehbar, das heißt diese bleiben im Buchungsbestand erhalten.

Die Daten können in der Gebührenkasse TopCas2 nach unterschiedlichen Kriterien (Amt, Benutzer, Haushaltstelle/Konto, Zahlungsart, Zeitraum usw.) frei kombinierbar ausgewertet werden. Die Auswertungen können dann als Listen und Berichte automatisch und manuell ausgedruckt werden. Die Berichte und Listen sind individuell gestaltetbar (Einfügen Wappen, Layout u.a.m.).

System: Die Buchungen der einzelnen sog. Lokalkasse (z.B. Arbeitsplatzkasse oder Abteilungskasse) werden nach Kassenabschluss in einer Zentralkasse gesammelt. Nach Prüfung wird die Zentralkasse zum Finanz-/HKR-Verfahren hin abgeschlossen (optional elektronisch via Schnittstelle). Die Buchungen werden zugleich an die Archivkasse übergeben, so dass der gesamte Datenbestand der Gebührenkasse für Auswertungen und Statistiken zur Verfügung steht.

Features der TopCash2 - Gebührenkasse, u. a.:

  • Verwaltung von variablen Zahlarten, freidefinierbaren Leistungen, Haushaltsstellen, Tages- und Monatsabschlüssen
  • Unterstützung zentraler und dezentraler Kassenstrukturen inkl. lokaler Arbeitsplatz-, Abteilungs- und Sammelkassen
  • Kassensturz mit Beleg
  • Bestandsfortführung
  • Stornierungen nach "Vier-Augen-Prinzip"
  • Statistische Auswertungen
  • Scheckeinreicherliste
  • Integrierte Datensicherung
  • DTA-Schnittstelle (SEPA-Modul)
  • Im- und Export-Schnittstellen
  • Artikel/Bestandsverwaltung mit Zugang-/Abganglisten, Warengruppen und Meldebestand-Warnungen
  • Datenhaltung auf MS SQL Server
  • Betrieb auf Terminalserver und Citrix

Bargeldloses Kassieren im E-Government

Das "Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government-Gesetz - EGovG) wirkt sich neben der elektronischen Aktenführung, in TopCash u.a. realisiert durch das vollautomatische Kassenbuch, auf den Zahlungsverkehr aus. Es sieht vor, mindestens ein sicheres elektronisches Zahlungsverfahren anzubieten. Ein solches mit umfassender Zahlungsgarantie ist das TopCash EC-Modul im Chip-/Pin-Verfahren.

Optional:

  • Girocard, V-PAY, Maestro:  Grenzenloser Zahlungsverkehr - akzeptieren Sie die neuen europäischen Chip- und PIN-basierten Bankkarten sowie internationale Kreditkarten
  • kontaktlos zahlen: GiroGo (die neue Geldkarte), einfach per NFC, kontaktlose Kreditkarten
  • mobile payment: Zahlen mit dem Smartphone
  • Anbindung eigener Pin-Pads / EC-Terminals an TopCash per ZVT-Übergabe
  • Alternativ: Anbindung von Softwareterminal elPAY 5 mit Unterstützung einer Vielzahl der Hardwareterminals
  • Ansteuerung von Bondrucker (z.B. Epson TM-T88V) und/oder passende Kassenlade für TopCash (USB oder seriell)
  • Schnittstelle zur Übergabe der Daten an Ihr HKR-Verfahren (AB-DATA, AKDB, BENDA, CIP, GINFIS 2, H&H, Infoma, KOB, MPS, OK.FIS, Orgasoft, SASKIA, SAP und mehr..)
  • Schnittstelle zur Übernahme von Daten aus Vorverfahren z.B. Ordnungswidrigkeiten, Zulassung, Führerscheinwesen, Ausländeramt, Einwohnerwesen, u.a. aus GEVE 4, OpenElVis, AutiSta, adKOMM, ProFiskal, KFZ-JSP, OK-Vorfahrt, Meso, WinOwig, IKOL-KFZ, KIVGUI/KFZ21, Kommunix-Produkten: ADVIS, Einbürgerung, VisitVIS, KommVIS und weiteren.
  • Kassenautomatenschnittstelle zu Hess Cash Systems &  CSG Systems.

Empfohlene Peripherie für die TopCash - Gebührenkasse: gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot

  • Bondrucker und Bonrollen
  • Kassenladen, Inlays und Deckel
  • Kundendisplays
  • Pin-Pads / EC-Terminals - per OPI und ZVT
  • PIN - Eingabe: Live-Abfrage der EC-Karte, ob Zahlbetrag autorisiert ist

Installationsvarianten der TopCash - Gebührenkasse:

  • Standardinstallation (Arbeitsplatzkasse): Der Bürger zahlt die Leistung dort, wo er sie erhält: am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters. Voller Bürgerservice, transparente Kassenstrukturen.
  • Unterkassensystem (z.B. als Abteilungskasse): Mehrere Mitarbeiter buchen in eine gemeinsame Kasse. Komfort: Ein gebündelter Abteilungsabschluss statt mehrerer pro Mitarbeiter.
  • Zentrales Zahlsystem (Erfassungsarbeitsplätze + zentrale Kassierstelle): Die Zahlung wird am Arbeitsplatz des Sachbearbeiters angewiesen. Der Bürger zahlt an einer zentralen Stelle. Ein Plus an Sicherheit durch Reduzierung der Anzahl der Barkassen.

!! Es werden nur Anfragen aus dem kommunalen Bereich, Einrichtungen des Tourismus u.ä. bearbeitet !!

Zielgruppen:
  • kommunale Verwaltungen
  • Standesamt
  • Bürgerbüro
  • Einwohnermeldeamt
  • Kfz-Zulassung
  • Gewerbeamt
  • Kulturämter
  • Touristinformationen
1. Produktbild TopCash 2 & EC-Modul OPI

TopCash 2: Buchungsmaske mit Gebühren- und Produktkatalog - einfach, sicher bar und bargeldlos kassieren

2. Produktbild TopCash 2 & EC-Modul OPI

TopCash 2: Kassenbuch - schnelle Übersicht durch Filtern und Gruppieren

SaaS, webbasiert, Cloud:
nein
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win Vista
Win XP
Win 9x/ME
Speicherbedarf:
128 MB RAM
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
32- oder 64-bit Windows, ab 1024*768
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
1998
Anzahl der Installationen:
Sitz des Herstellers:
Deutschland

Bundesweit Stadt-, Gemeinde- und Kreisverwaltungen sowie Einrichtungen im Kultur- und Tourismusbereich. Insgesamt wird TopCash an mehr als 3.000 Arbeitsplätzen eingesetzt!

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