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Urlaubsplaner und Abwesenheitsplaner für Ihr Unternehmen

Urlaubsverwaltung timetape.de

Urlaubsplaner und Abwesenheitsplaner für Ihr Unternehmen
 
 
 
 
 
 
 
 
Demoversion

Die Lösung timetape unterstützt Sie schnell und unkompliziert bei der Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen. Der Urlaubsplaner kann optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden - ohne Schulung oder aufwendiger Installation. Eigene Mitarbeiterlogins, ein ausgeklügelter Freigabeprozess und die automatische Kollisionsprüfung sparen Zeit und garantieren eine optimale Planung der Mitarbeiterressourcen.

Urlaub mit nur wenigen Klicks online beantragen - Auszug der wichtigsten Funktionen

Konfiguration

  •     Anlegen der Firmenstandorte, Abteilungen und Teams
  •     Festlegen der Antragsverwalter, die die Urlaubsanträge bearbeiten
  •     Arbeitszeitmodelle frei definierbar
  •     Einrichten von Urlaubssperren
  •     Anlegen firmeninterner freier Tage
  •     Optionaler Resturlaubverfall zum bestimmten Datum

Urlaubsverwaltung

  •     Urlaubsantrag durch Mitarbeiter
  •     Antragsfreigabe durch Antragsverwaltung (mehrere möglich)
  •     Auf wunsch vorherige Vertreterfreigabe
  •     Automatische Kollisionsprüfung
  •     Automatische Berechnung und Übertrag des Resturlaubs ins nächste Jahr
  •     Wahl einer oder mehrerer Urlaubsvertretungen
  •     Auch Urlaubseintrag durch Verwalter möglich
  •     Sofortige E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anträgen oder Änderungen
  •     Prüfung von Mindestbesetzung in Abteilungen und Teams möglich

Mitarbeiterverwaltung

  •     Login für jeden Mitarbeiter mit seiner E-Mail-Adresse
  •     Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern auch ohne Login durch Antragsverwalter möglich
  •     Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter und Jahr einstellbar
  •     Berechtigungsstufen pro Mitarbeiter einstellbar
  •     Resturlaub automatisch berechnen oder manuell pro Jahr festlegen
  •     Übersichtlicher Anteilungskalender, Montags- und Jahreskalender (auch als PDF oder Exceldatei exportierbar)

Allgemein

  •     Berücksichtigung bundeslandspezifischer Feiertage für D-A-CH (weitere auf Anfrage)
  •     Intuitive Bedienung, es sind keine Schulungen Ihrer Mitarbeiter nötig
  •     Exportfunktion in externe Kalender (z.B. Outlook, Google Kalender und iCalendar)

Mitarbeiter Login

  •     Übersicht aller eigenen Urlaubsanträge
  •     Übersicht aller eigenen Abwesenheiten
  •     Abteilungskalender
  •     Automatische Berechnung des Urlaubskontos
  •     Übersichtlicher Monats- und Jahreskalender
  •     Hochladen eines Profilbildes
  •     Alle wichtigen Informationen zum Jahresurlaub immer im Blick

Verwaltung der Abwesenheiten

  •     Verschiedene Abwesenheitsarten, wie z.B. Berufsschule, Homeoffice, Krankheit oder Dienstreise
  •     Sie entscheiden, ob Mitarbeiter Abwesenheiten selbst beantragen/eintragen dürfen oder es durch einen Verwalter geschehen muss
  •     Sie legen fest, welche Abwesenheiten im Abteilungskalender sichtbar sind. Krankheiten können z.B. neutral dargestellt werden

Verwaltung der Urlaubsanträge

  •     Abteilungsverwalter werden über jeden neuen Urlaubsantrag via E-Mail benachrichtigt
  •     Übersichtlicher Urlaubsantrag mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten
  •     Mehrfacheintrag für Betriebsurlaub mit wenigen Klicks
  •     Anzeige von Urlaubsüberschneidungen und Mindestbesetzungen
  •     Freigabe und Ablehnung von Urlaubsanträgen mit automatischer Benachrichtigung der Mitarbeiter per E-Mail

Wir entwickeln die Urlaubsverwaltung kontinuierlich weiter, um Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.

Abkürzungen:
PDF: Portable Document Format
D-A-CH: Deutschland Österreich Schweiz

Schnittstellen:

DATEV
XML-Schnittstelle

Zielgruppen:

Zu unserer Zielgruppen gehören kleine und mittelständische Unternehmen.

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Simon Walther
0800 / 107 90 01
Links & Downloads:
Informationsmaterial
direkt zur Webseite
Anwenderbericht
direkt zur Webseite
Software-Exposé
URL anfordern

Funktionen (Auszug):

Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkorrekturen
Arbeitszeitmodelle
Arbeitszeitüberwachung
Auswertung
Benachrichtigungssystem
Berichtsmanagement
Dienstpläne
Druckfunktion
Echtzeitauswertungen
Echtzeiterfassung
Exportfunktionen
Buchung Fehlzeiten
Fehlzeitenstatistik
Feiertagsverwaltung
Kalender- und Terminmanagement
Mitarbeiterprofile
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Zeiterfassung
Personaleinsatzplanung (PEP)
Personalplanung
Personalzeiterfassung
Planungskalender
Resturlaub
Schnittstellen zu Lohnverrechnungsprogrammen
Serientermine
Soll-Ist-Vergleiche
Statistiken
Überstundenberechnungen
Urlaubsanspruchsberechnung
Urlaubsanträge und -genehmigungen
Urlaubsmanagement
Urlaubsübersichten
Vertreterregelungen
Zeitdaten, Zeitreihen, Kalender
Zeitmodelle, Zeitkonten

Preis

ab 2,-
EUR
zzgl. 19% MwSt
monatlich
Staffelpreise ab 25 Lizenzen

Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
auf Anfrage
Erstinstallation (Jahr):
2014
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
auf Anfrage
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Zusätzliche Soft- und Hardwareanforderungen:
timetape ist webbasiert/browserbasierend. Keine Installation nötig!