Die Lösung timetape unterstützt Sie schnell und unkompliziert bei der Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Unternehmen. Der Urlaubsplaner kann optimal auf Ihre individuellen Bedürfnisse konfiguriert werden - ohne Schulung oder aufwendiger Installation. Eigene Mitarbeiterlogins, ein ausgeklügelter Freigabeprozess und die automatische Kollisionsprüfung sparen Zeit und garantieren eine optimale Planung der Mitarbeiterressourcen.
Urlaub mit nur wenigen Klicks online beantragen - Auszug der wichtigsten Funktionen
Konfiguration
- Anlegen der Firmenstandorte, Abteilungen und Teams
- Festlegen der Antragsverwalter, die die Urlaubsanträge bearbeiten
- Arbeitszeitmodelle frei definierbar
- Einrichten von Urlaubssperren
- Anlegen firmeninterner freier Tage
- Optionaler Resturlaubverfall zum bestimmten Datum
Urlaubsverwaltung
- Urlaubsantrag durch Mitarbeiter
- Antragsfreigabe durch Antragsverwaltung (mehrere möglich)
- Auf wunsch vorherige Vertreterfreigabe
- Automatische Kollisionsprüfung
- Automatische Berechnung und Übertrag des Resturlaubs ins nächste Jahr
- Wahl einer oder mehrerer Urlaubsvertretungen
- Auch Urlaubseintrag durch Verwalter möglich
- Sofortige E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anträgen oder Änderungen
- Prüfung von Mindestbesetzung in Abteilungen und Teams möglich
Mitarbeiterverwaltung
- Login für jeden Mitarbeiter mit seiner E-Mail-Adresse
- Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern auch ohne Login durch Antragsverwalter möglich
- Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter und Jahr einstellbar
- Berechtigungsstufen pro Mitarbeiter einstellbar
- Resturlaub automatisch berechnen oder manuell pro Jahr festlegen
- Übersichtlicher Anteilungskalender, Montags- und Jahreskalender (auch als PDF oder Exceldatei exportierbar)
Allgemein
- Berücksichtigung bundeslandspezifischer Feiertage für D-A-CH (weitere auf Anfrage)
- Intuitive Bedienung, es sind keine Schulungen Ihrer Mitarbeiter nötig
- Exportfunktion in externe Kalender (z.B. Outlook, Google Kalender und iCalendar)
Mitarbeiter Login
- Übersicht aller eigenen Urlaubsanträge
- Übersicht aller eigenen Abwesenheiten
- Abteilungskalender
- Automatische Berechnung des Urlaubskontos
- Übersichtlicher Monats- und Jahreskalender
- Hochladen eines Profilbildes
- Alle wichtigen Informationen zum Jahresurlaub immer im Blick
Verwaltung der Abwesenheiten
- Verschiedene Abwesenheitsarten, wie z.B. Berufsschule, Homeoffice, Krankheit oder Dienstreise
- Sie entscheiden, ob Mitarbeiter Abwesenheiten selbst beantragen/eintragen dürfen oder es durch einen Verwalter geschehen muss
- Sie legen fest, welche Abwesenheiten im Abteilungskalender sichtbar sind. Krankheiten können z.B. neutral dargestellt werden
Verwaltung der Urlaubsanträge
- Abteilungsverwalter werden über jeden neuen Urlaubsantrag via E-Mail benachrichtigt
- Übersichtlicher Urlaubsantrag mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten
- Mehrfacheintrag für Betriebsurlaub mit wenigen Klicks
- Anzeige von Urlaubsüberschneidungen und Mindestbesetzungen
- Freigabe und Ablehnung von Urlaubsanträgen mit automatischer Benachrichtigung der Mitarbeiter per E-Mail
Wir entwickeln die Urlaubsverwaltung kontinuierlich weiter, um Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu erleichtern.
Abkürzungen:PDF: Portable Document Format
D-A-CH: Deutschland Österreich Schweiz
Zu unserer Zielgruppen gehören kleine und mittelständische Unternehmen.
