Wowflow - Die Facility-Management-Software
Die Nr. 1 Mobile Facility Management Software im DACH-RaumAktualisiert am 03. Mrz 2026 durch Wowflow GmbH
Wowflow ist eine intuitive und kollaborative Facility Management Software für die operative Gebäudewartung. Die Lösung wurde als moderne, mobile CAFM-Software-Alternative konzipiert und unterstützt Teams dabei, Aufträge, Wartungen und Nachweise zentral zu steuern. Im Fokus steht das operative Tagesgeschäft im Facility Management: Sammeln Sie Arbeitsaufträge an einem zentralen Ort, delegieren Sie Aufgaben intern oder an externe Dienstleister und verfolgen Sie deren Status in Echtzeit. Gleichzeitig vereinfacht Wowflow die Dokumentation – von Fotos bis hin zu unterschriftsfähigen PDF-Berichten –, sodass Nachweise ohne Medienbrüche erstellt und schnell weitergeleitet oder abgelegt werden können.
Dank der offline-fähigen App, QR-Codes und E-Mail-Integration können Berichte mit minimalem Aufwand direkt vor Ort erstellt und erfasst werden (einschließlich Bildern, Zeit-/Ortsangaben und Kommentaren), sodass Anfragen nicht mehr in Postfächern oder Chat-Verläufen verloren gehen. Externe Dienstleister können ebenfalls ohne zusätzlichen App-Zugriff eingebunden werden, was die Akzeptanz erhöht und Prozesse erheblich vereinfacht.
Mehr als 100 Unternehmen im DACH-Raum setzen bereits auf Wowflow, um Verwaltungsaufwand zu reduzieren, Transparenz zu schaffen und operative Abläufe nachhaltig zu vereinfachen.
Auftragsmanagement / Ticketing: Aufträge sammeln, zuweisen, Fristen setzen, Echtzeit-Updates erhalten
Wartungsplanung / Instandhaltung: Wartungspläne erstellen oder importieren, automatische Aufgabengenerierung, Kalenderübersicht
Anlagenmanagement: Assets inkl. Stammdaten und Fotos erfassen; Zugriff auf Anlagendaten per QR-Code; Nachverfolgung von Arbeiten je Anlage
Fotodokumentation: Bis zu 100 Bilder je Aufgabe, Zeichnungen/Kommentare, automatischer Upload auch offline; strukturierte Ablage statt Messenger-Versand
PDF-Berichte & Nachweise: Berichte in wenigen Klicks erstellen, personalisieren (z. B. Inhalte/Bilder), mobile Signatur und Logo integrieren; Versand per E-Mail oder Ablage in bestehenden Systemen (z. B. ERP/DMS/CAFM)
Geräte- & Schlüsselmanagement: Digitale Schlüsselübergabe inkl. Dokumenten/Unterschriften, Rückgabe-Tracking mit Erinnerungen, QR-Code-basierte Prozesse
E-Mail-Integration: E-Mails in Aufgaben umwandeln bzw. Korrespondenz zur Aufgabe speichern
QR-Codes: Meldungen/Anfragen direkt am Objekt auslösen und relevante Daten sofort verfügbar machen
Onboarding/Implementierung: Strukturierter Onboarding-Plan; Implementierung als 8-Wochen-Programm
Für Facility-Management-Teams, Hausverwaltungen, Hausmeister-Organisationen sowie Wartungs- und Serviceeinheiten, die operative Arbeit digital steuern möchten.
Ja, der Anbieter stellt ein strukturiertes Onboarding bereit und wirbt mit einem schnellen Rollout.
Zentral in der Plattform – u. a. über QR-Codes am Objekt, per E-Mail-Integration oder direkt in der App.
Ja. Externe können in der Zusammenarbeit schlank eingebunden werden, z. B. über E-Mail-basierte Rückmeldungen.
Ja, inklusive Offline-Funktion für das Arbeiten vor Ort.
Mit wiederkehrenden Plänen, automatischer Aufgabengenerierung und Kalenderansicht; bestehende Pläne können übernommen werden.
Fotos werden direkt der Aufgabe zugeordnet (inkl. Zusatzinfos wie Zeit/Ort) und können in Berichte übernommen werden.
PDF- und XLS-Berichte mit Fotos, Auftragsdetails und Zeitverläufen; Berichte können personalisiert und versendet werden.
Ja, inkl. digitaler Übergabedokumente, Unterschriften, Rückgabe-Tracking und Erinnerungen.
Der Anbieter bietet einen kostenlosen Test im Echtbetrieb sowie eine persönliche Demo/Produktberatung an.
Projekt Nr.: 25/3533
Ausschreibung bis: 15. Mrz 2026
Wir sind in der Facility-Management- und Gebäudebetriebsbranche in den Vereinigten Arabischen ... mehr
