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International tätige Umweltorganisation sucht eine Vertragsmanagement Software

Suche / Ausschreibung von: International tätige UmweltorganisationAusschreibung 15/252: beendet

Wir sind auf der Suche nach einer Vertrags­management Software, die auch unsere Rechtsabteilung dabei unterstützen soll, Verträge besser zu verwalten.

Folgende Anforderungen sind zwingend vorhanden:

  • Software-System-Support
    • lauffähig auf Microsoft Windows
    • standardisierte Oberfläche
    • anpassbare Eingabeflächen, Popups, etc.
    • basierend auf Standard-SQL-Datenbank
    • Hilfefunktionen
    • Mandantenfähig (derzeit 3 Unternehmen)
    • Mehrsprachige Benutzeroberfläche, mind. Englisch
    • Inhouse-Lösung (keine Cloud)

  • Funktionen
    • Übersicht über alle Verträge
    • Filter- und Suchfunktionen
    • strukturierte Genehmigungsprozesse, Rollenkonzepte
    • flexible Benutzerverwaltung mit Rechteverwaltung
    • Keyword-suche und -erkennung
    • Langzeitarchivierung (mindestens 10 Jahre) (idealerweise auf Blue-ray)

Weitere Anforderungen:

  • Reminderfunktionen (Kündigungstermine, Zahlungstermine, Ablauffristen)
  • Änderungsprotokolle
  • Hosting von Vertragsvorlagen
  • Anlage von Gruppen, Vertragsgruppen
  • Verwaltung von Projektdokumenten
  • Suche und Filtern von Projektdokumenten
  • Berichte (Listen, Finanzlisten, Statusberichte, Vertragslisten)
  • Webzugriff auf bestimmte Inhalte (z.B. Vertragsvorlagen)

Es wäre schön, wenn die Software auch folgende Punkte bieten würde:

  • auch auf anderen Betriebssystemen lauffähig
  • neben Englisch auch in weiteren Sprachen verfügbar

Geplant sind zunächst mindestens 5 Softwarearbeitsplätze. Die vollständigen Ausschreibungsunterlagen (Englisch, anonymisiert) fordern Sie bitte direkt bei SoftGuide an.

Aufgrund der vom Suchenden gemachten Angaben, kommen unter anderen folgende Softwarelösungen in Frage:

Workflowsystem, fertig konfiguriert für Verwaltung von Verträgen, inkl. Terminüberwachung 
Die Lösung ist ein System für die Verwaltung Ihrer Verträge. Sie ermöglicht eine Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen. Darüber hinaus beinhaltet sie Funktionen für das Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe, eine automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen und eine Übernahme eingescannter Verträge. Das Programm enthält eine Terminüberwachung und eine Erinnerungsfunktion im PHOENIX - Postfach oder per Mail. Die Vertragspartnerdatenbank ist integriert oder per Schnittstelle im FiBu-System ...
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Simplessus Contracts ist eine professionelle Software zur Vertragsverwaltung. Behalten Sie Termine, Fristen, Kosten und Einnahmen im Blick. Vertragsmanagement ist ein kontinuierlicher Prozess mit dem Ziel, den Geschäftserfolg zu steigern. Die besten Verträge nützen Ihnen wenig, wenn Sie Fristen versäumen und Inhalte vergessen. Nutzen Sie Vertragsmanagement, Vertragscontrolling und Vertragsarchivierung aus einer Hand. Simplessus Contracts unterstützt Ihre Arbeit in allen drei Bereichen und ist branchenunabhängig nutzbar. Unsere Vertragsverwaltung arbeitet webbasiert ...
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Mandantenfähig, Proaktive Vertragsbewirtschaftung, Proaktives Warnsystem, Claim Management, Aufgabenmanagement, Weitere Module: Real Estate, Lizenzmanagement, Finanzen, Informationen zum Bestellprozess, Anz. Vertragstypen, Felder und Alarme beliebig, Standardreports in Excel und/oder Reporting Tool, Flexibel, Customizebar, Vielfältige Schnittstellen: XML, LDAP, SAP, etc., hohe Benutzerakzeptanz, Marktreif und erprobt , Webbasierend, Datenbank unabhängig Das Vertragsmanagement-Tool ist ein Werkzeug für die proaktive Vertragsbewirtschaftung in den Procurement- und Rechtsabteilungen sowie bei Linienvorgesetzten mit Vertragsverantwortung ...
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentationen zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 11
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (4)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 27
Erhaltene E-Mails von Anbietern (z.B. mit Antworten auf den Fragenkatalog) 7
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 88

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de

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