System für die Verwaltung von Verträgen
- Vertrags-Erstellung auf Basis zentral verwalteter Vorlagen
- Vertrags-Genehmigungs-Workflow mit Freigabe
- automatische Release-Erstellung bei Vertragsänderungen
- Übernahme eingescannter Verträge
- Terminüberwachung
- Erinnerungen im PHOENIX - Postfach oder per Mail
- Eskalation
- Vertreterregelung
- Übergabe an revisionssicheres Archivsystem
- Vertragspartnerdatenbank intern oder per Schnittstelle im FiBu-System
Weitere Workflows
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Eingangsrechnungsprüfung
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Bestellanforderung
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Kundenrücksendung
- elektronische Personalakte
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Reklamation
- revisionssicheres Archiv
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und viele mehr
Besonderheiten:
- absolut preiswert, schnell und mit wenig Aufwand einzuführen
- leistungsfähig und bedienerfreundlich - auch für Mitarbeiter, die nur gelegentlich damit arbeiten
- Windows-System mit Standard-Oberfläche --> keine oder kaum Systemlernzeit
- komfortabler und leistungsfähiger Windows-Client
- optional WEB-Client (ohne Installation), somit auch für MAC, iPAD, ....
Wie ist die Sicherung der Daten organisiert bzw. inwieweit wird die Datensicherung unterstützt?
Die Daten liegen in einer Standard-Datenbank (Oracle, MS-SQL) à Datenbanksicherung mit externen Sicherungstools.
Die Dokumente liegen alternativ:
Unverschlüsselt im File-System à Datensicherung mit Backup-Tools für Filesystem
Verschlüsselt im File-System à Datensicherung mit Backup-Tools für Filesystem
Auf einem FTP-Server à Datensicherung mit Backup-Tools für FTP-Server
In PHOENIX Archiv (verschlüsselte Container im Filesystem) à Datensicherung mit Backup-Tools für Filesystem
Können Änderungen an Dokumenten (Wer, Wann, Was) nachvollzogen werden?
Ja, mit dem optionalen Modul "Versionsverwaltung"
Ist die Anwendung revisionssicher?
Ja, mit dem optionalen Modul PHOENIX Archiv
Welche Customizing-Optionen bieten Sie im Zusammenhang mit der Software an?
Eignet sich Ihre Software zum Vertragsmanagement mit Eskalationsmanagement für einen europäischen Handelsplatz mit Hauptsitz in Deutschland?
weitere Antworten auf Kundenanfragen