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PHOENIX Contract - Vertragsmanagement

Transparenz und Sicherheit durch professionelles Vertragsmanagement

Version:  12

Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 

Zentrale Vertragsdatenbank, Fristenüberwachung und transparente Prozesse in einer Lösung!

Mit der stetig steigenden Zahl von Verträgen und den dazugehörigen Dateien aus unterschiedlichen Quellen, wie z. B. Papier, E-Mails, intern erzeugten Dateien, Fotos uvm., steigt auch der Bedarf nach Struktur, Kontrolle und Transparenz. Wir bieten Ihnen mit PHOENIX Contract eine an Ihre Unternehmensanforderungen angepasste und maßgeschneiderte Lösung. Durch das digitale Vertragsmanagement ist eine Fristeneinhaltung ganz einfach. Sie erzielen Prozesstransparenz und Sicherheit, erfreuen sich an einem geringen Suchaufwand und sind gewiss, die richtige Entscheidung zu treffen.

Verwalten Sie mit PHOENIX Contract übersichtlich und intuitiv sämtliche für Sie wichtigen Vertragsdaten und Zusatzinformationen. Ihre Rahmenverträge weisen einen direkten Bezug zu allen zugehörigen Verträgen auf. Ob zuverlässige Fristenüberwachung (mit Ampel-Farbskala), Erinnerungsfunktion per E-Mail oder mehrstufiges Eskalationsmanagement zur Einhaltung Ihrer Fristen - PHOENIX Contract bietet alle wichtigen Funktionen. Ad-hoc- und regelbasierter Workflow sind ebenfalls Bestandteile jeder Edition unserer Lösung, wie auch ein leistungsfähiges Berichtstool für Ihre individuellen Berichte und Auswertungen. Natürlich können berechtigungsabhängig auch Daten zu anderen Anwendungen, wie z. B. MS-Excel, exportiert werden.

PHOENIX Contract auf einen Blick:

  •  Verwaltung von Vertragsdaten und Informationen
  •  Fristenüberwachung und Eskalationsmanagement
  •  intuitive Nutzung, flexible Gestaltung
  •  Ad-hoc- und regelbasierte Workflows
  •  Einnahmen-/Ausgaben-Verwaltung
  •  Management aller Rahmenverträge
  •  Strukturierung aller Dokumente
  •  Verschlüsselung und/oder Archivierung aller Verträge
  •  Historien-Protokoll
  •  Mandantenfähigkeit
  •  Berichtstool & Daten-Export (z. B. MS-Excel)
  •  sichere Verwaltung eigener Vertrags- und Dokumentenvorlagen
  •  Webclient und (optionales) Private-Cloud-Konzept
Zielgruppen:
  • Vertragsverwaltung für alle Branchen
  • viele fertige Schnittstellen zu FiBu und Archiv-Systemen verfügbar
  • wirtschaftlich lohnend auch für KMU
Weitere Programme des Herstellers:
SaaS, webbasiert, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
Netzwerkfähig:
ja
Mandantenfähig:
ja
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 10
Win 8
Win 7
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Datenträger:
DVD
CD-ROM
Download
Flash-Speicher
Allgemeine Angaben zur Software:
Dialogsprache(n):
Deutsch, Englisch
Dokumentation:
Benutzerhandbuch
Schulung:
gegen Entgelt
Hotline:
gegen Entgelt
Installationssupport:
gegen Entgelt
Wartung:
gegen Entgelt
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Erstinstallation:
2000
Anzahl der Installationen:
600
Sitz des Herstellers:
Deutschland
  • Vorwerk Temial GmbH
  • PUKY GmbH & Co.KG
  • Schaeffler Technologies AG & Co. KG
  • Gebr. Eickhoff Maschinenfabrik u. Eisengießerei GmbH
  • Schuhhaus Klauser GmbH & Co. KG
  • Rakuten Deutschland GmbH
  • AGAPLESION gAG
  • und über 200 weitere Kunden

Schauen Sie sich gerne unsere Anwenderberichte an.

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Herr Detlef Deisler
0202-94701-137
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