docuglobe – eine vielseitig einsetzbare Software für die Arbeit an und mit Dokumenten

docuglobe  (Stichwörter: Informationsmodule, Single-Source-Prinzip, Full-Service-Dienstleister)

Einfach gesagt besteht ein Dokument aus variablen und aus fixen Inhalten. Gerade besonders umfangreiche Dokumente lassen sich nach dieser Vorgabe strukturieren. Die Inhalte können dann wie Textbausteine für neue Dokumente verwendet werden. Arbeitsumgebung dafür ist Microsoft Word.

docuglobe organisiert diese Informationsmodule in einer Datenbank, um die Inhalte in einer Baumstruktur zu visualisieren und übersichtlich zu verwalten. Ein Informationsmodul kann dabei ein einzelner Satz, eine Grafik, ein Absatz oder auch ein ganzes Kapitel sein. Grundsätzlich sollte ein Informationsmodul immer so klein wie nötig und so groß wie möglich gewählt werden. Und als Informationseinheit einen möglichst hohen Standardisierungsgrad haben.

Neue Informationsmodule werden direkt aus der Baumstruktur generiert. Mit einem Mausklick öffnet Microsoft Word dann gleich ein leeres Modul mit der entsprechenden Vorlage. Nach dem Speichern der Inhalte wird das Modul automatisch an docuglobe „zurückgegeben“ und kann mit Eigenschaften ausgezeichnet werden. Wichtig: Wird ein Inhalt geändert, so wird die Änderung automatisch in alle Dokumente übernommen, in denen der gleiche Inhalt vorkommt. Das bedeutet in der Praxis endlich Konsistenz auch bei großen Datenmengen und natürlich eine enorme Zeitersparnis. Eigenschaften und Inhalt der Informationsmodule sind zentral gespeichert und werden über so genannte „Metadaten“ gefunden. Auf diese Weise können sogar ganze Dokumente mit Mausklick konfektioniert werden, indem man die Informationsmodule aus der Baumstruktur individuell zusammenstellt.

docuglobe hat die Verwaltung mehrsprachiger Dokumente und deren entsprechende Inhalte drastisch vereinfacht. So wird bei der Übersetzung eines Dokumentes die Liste der Informationsmodule in der Zielsprache zusammengestellt – docuglobe findet die bereits übersetzten Inhalte und filtert die nicht übersetzten heraus.
Jedes Dokument lässt sich aus docuglobe heraus nicht nur dynamisch generieren, sondern auch medienübergreifend publizieren. Zum Beispiel als XML oder PDF Datei, als Online-Hilfe (chm.html), als Microsoft Word Dokument oder direkt auf einen Drucker. Dabei greift docuglobe immer auf dieselbe konsistente Quelle zurück, was man auch als „Single Source-Publishing“ bezeichnet.

• Technische Redakteure
• Konstrukteure
• Technische Leiter
• Produktmanager
• Qualitätsmanager
• Entwicklung
• Service
• Schulung
• Versicherungen
• Softwaredokumentation
• Dokumentation 

• ABB Busch-Jaeger GmbH, Lüdenscheid
• BfTK Büro für Technische Kommunikation, Reinfeld
• B + V Industrietechnik GmbH, Hamburg
• Brabender Technologie KG, Duisburg
• Cross Media Documentation, Mannheim
• Dienes Werke GmbH & Co. KG, Overath
• DIP Systemtechnik GmbH, Homburg
• EWM Hightec Welding GmbH, Mündersbach
• Haver & Boecker, Oelde
• Maschinenfabrik Gietz AG, Gossau / St. Gallen (Schweiz)
• Oerlikon Geartec AG, Zürich (Schweiz)
• Probst Greiftechnik - Verlegesysteme GmbH, Erdmannhausen
• Reishauer AG, Wallisellen (Schweiz)
• Renzmann Apparatebau GmbH, Monzingen / Nahe
• Röders HSC-Maschinen GmbH, Soltau
• SIG allCap AG, Neuhausen am Rheinfall (Schweiz)
• SIG Combibloc System GmbH, Neuss
• technotrans AG, Sassenberg
• tecteam Gesellschaft für Technische Dokumentation und Werbung, Dortmund
• Vecoplan Maschinenfabrik GmbH, Bad Marienberg
• Waldrich Siegen GmbH, Burbach

Systemvoraussetzungen:

PC - basierend	Win 7	Win Vista	Win XP	Win 2000
	Win NT	Win ME	Win 9x	Netware
	MAC OS	OS/2	DOS
Unix - basierend	Unix	Linux	SCO	AIX
	HP-UX	Reliant	Sinix	Irix
	Solaris	Tru64	OpenBSD
Mainframe - basierend	Open/VMS	OS 400	BS2000	MVS
Handheld / Mobile - basierend	Palm OS	Windows Mobile	Symbian	Blackberry
Online - basierend	ASP / SaaS (webbasierte Lösung)

Netzwerkfähig:

ja

Datenträger:

Diskette

CD-ROM

DVD

Tape/Band

Online

Dialogsprache(n):	Deutsch, Englisch, Französisch, mehrsprachig
Dokumentation:	Benutzerhandbuch, Online-Hilfe, Demo-Version
Schulung:	gegen Entgelt
Hotline:	gegen Entgelt
Installationssupport:	gegen Entgelt
Wartung:	gegen Entgelt
Preis:	ab 4.522 EUR (3.800 EUR zzgl. 19% MwSt)
Sitz des Herstellers:	Deutschland

• docuterm (Terminologie, Schreibprüfung, Corporate Wording)