docuglobedocuglobe – eine vielseitig einsetzbare Software für die Arbeit an und mit Dokumenten |
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Programmname: docuglobe Version: 6.0
docuglobe – eine vielseitig einsetzbare Software für die Arbeit an und mit Dokumenten
Programmbeschreibung:
docuglobe (Stichwörter: Informationsmodule, Single-Source-Prinzip, Full-Service-Dienstleister)
Einfach gesagt besteht ein Dokument aus variablen und aus fixen Inhalten. Gerade besonders umfangreiche Dokumente lassen sich nach dieser Vorgabe strukturieren. Die Inhalte können dann wie Textbausteine für neue Dokumente verwendet werden. Arbeitsumgebung dafür ist Microsoft Word. docuglobe organisiert diese Informationsmodule in einer Datenbank, um die Inhalte in einer Baumstruktur zu visualisieren und übersichtlich zu verwalten. Ein Informationsmodul kann dabei ein einzelner Satz, eine Grafik, ein Absatz oder auch ein ganzes Kapitel sein. Grundsätzlich sollte ein Informationsmodul immer so klein wie nötig und so groß wie möglich gewählt werden. Und als Informationseinheit einen möglichst hohen Standardisierungsgrad haben. Neue Informationsmodule werden direkt aus der Baumstruktur generiert. Mit einem Mausklick öffnet Microsoft Word dann gleich ein leeres Modul mit der entsprechenden Vorlage. Nach dem Speichern der Inhalte wird das Modul automatisch an docuglobe „zurückgegeben“ und kann mit Eigenschaften ausgezeichnet werden. Wichtig: Wird ein Inhalt geändert, so wird die Änderung automatisch in alle Dokumente übernommen, in denen der gleiche Inhalt vorkommt. Das bedeutet in der Praxis endlich Konsistenz auch bei großen Datenmengen und natürlich eine enorme Zeitersparnis. Eigenschaften und Inhalt der Informationsmodule sind zentral gespeichert und werden über so genannte „Metadaten“ gefunden. Auf diese Weise können sogar ganze Dokumente mit Mausklick konfektioniert werden, indem man die Informationsmodule aus der Baumstruktur individuell zusammenstellt. docuglobe hat die Verwaltung mehrsprachiger Dokumente und deren entsprechende Inhalte drastisch vereinfacht. So wird bei der Übersetzung eines Dokumentes die Liste der Informationsmodule in der Zielsprache zusammengestellt – docuglobe findet die bereits übersetzten Inhalte und filtert die nicht übersetzten heraus. Zielgruppen:
Referenzen:
Technische Angaben:
Weitere Angaben:
Kostenfreie Downloads, weitere Informationen:
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