Viele SAP-Anwender kennen das Problem aus der Praxis: Individuelle Briefe zu generieren, für die es im SAP keinen vordefinierten Geschäftsprozess gibt, ist nicht ohne weiteres möglich. Mit der ProfiForms-Lösung OMS4SAP bekommen die Anwender unter anderem die Möglichkeit, problemlos freie Briefe im SAP zu erzeugen.

OMS4SAP besteht aus drei Units (Free Correspondence Unit, Document Logistics Unit, Document Monitoring Unit) und dem OMS-Kernel.
Der OMS-Kernel ist die Plattform, auf der alle Funktionen aufbauen. Er beinhaltet zentrale Funktionen, aus denen sich die drei Produkt-Units bedienen.

Free Correspondence Unit (Freie Briefschreibung)
Mit der Free Correspondence Unit können die Anwender Einzelbriefe ohne Copy und Paste an ihre Kunden schreiben. Mailingaktionen sind direkt mit dem SAP-Datenbestand möglich. Die integrierte PDF-Vorschau erlaubt eine Kontrolle vor dem Druck. Der Druck kann lokal oder zentral erfolgen.

Document Logistics Unit
Über die Funktionen der Document Logistics Unit kann die gesamte SAP-Korrespondenz (Einzel- und Massenbriefe) über einen Weg gedruckt werden. Druckstraßenanbindung und Archivierung inklusive. Druckstapelbildung z.B. für Auslandspost oder Selbstaustragung ersparen nachträgliches Sortieren.

Document Monitoring Unit
Die Qualitätssicherung für den Druck: Die Document Monitoring Unit ermöglicht, an zentraler Stelle den Werdegang der Dokumente bis hin zur Kuvertierung zu kontrollieren. So wird sichergestellt, dass jeder Brief seinen Empfänger erreicht. Mit der Briefnachweisfunktion kann der Anwender während eines Kundengesprächs einfach per Mausklick nachschauen, wann der Kunde welchen Brief erhalten hat.

• Energieversorgungsunternehmen
• Druckzentren
• Unternehmen, die SAP im Einsatz haben

• OMS-xPress (Prozesssteuerung, Output Management, PDF)
• OMS-xStream (Document Logistic, Dokumentlogistik, DV-Freimachung)