Überblick:
OC:Planner ist eine branchenunabhängige Personaleinsatzplanung mit einem Schwerpunkt im öffentlichen Dienst.
Die Software bietet eine vollständige Automatisierung der Dienstplanung, indem die intelligente Planungskomponente ConSolve für diese Aufgabe eingesetzt wird. Bei der Dienstplanung werden automatisch die jeweiligen tariflichen Bestimmungen (u. a. TVöD, AVR, DRK, Beamte) sowie die Bestimmungen des Arbeitszeit-, Mutterschutz- und Jugendarbeitsschutzgesetzes berücksichtigt.
Funktionsbeschreibung:
- Vollautomatische multibranchenfähige Dienstplanung mit frei definierbaren Arbeitszeitmodellen und Schichtfolgen.
- Berücksichtigung von Urlaubs- und Fehlzeitenplanung, Einsatzwünschen des Personals, qualitativer Sollbesetzung, Zeitkonten und Ist-Daten-Erfassung.
- Unterstützung von Ruf- und Bereitschaftsdiensten.
- Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen.
- Abrechnung der relevanten Zeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach allen gängigen Tarifen. Datenübergabe an Abrechnungssysteme.
- Auswertungen in umfangreichen Statistiken.
- Optional: Automatischen Zeiterfassung
- Optional: Zutrittskontrolle
- Optional: Personal Controlling
- Optional: Mitarbeiterportal zum Zugriff von Mitarbeitern auf den Dienstplan über das Internet
- Optional: Data Warehouse System
Leistungsspektrum
Vorgaben der Planung
Grundbausteine der Dienstplanung:
In Form von Zeitblöcken können Sie eine nahezu beliebige Anzahl von Früh-, Spät-, Tages- (Zwischen-) und Nachtdiensten definieren. Durch die Festlegung von aufeinanderfolgenden Zeitblöcken bilden Sie Schichtfolgen, die Sie Mitarbeitern als Richtschnur für die Dienstplanung zuordnen können. Als Zielvorgabe der Dienstplanung legen Sie die Besetzung einer Abteilung getrennt nach Minimal-, Normal- und Maximalbesetzung tagesgenau fest.
Randbedingungen der Dienstplanung:
Sie können Mitarbeiterwünsche für einen bestimmten Einsatz an einem beliebigen Tag erfassen oder die Besetzung einer Abteilung um die geforderte Qualifikation und Funktion der Mitarbeiter ergänzen (beispielsweise Sanitäter im Rettungsdienst). Das individuelle Ausschließen bestimmter Dienste für Mitarbeiter (etwa kein Nachtdienst an Wochenenden) ist genauso leicht möglich, wie die Festlegung von Arbeitsgruppen aus Mitarbeitern.
Planung
Automatische Dienstplanung:
Eine unerreichte Leistungsfähigkeit der Dienstplanung erlaubt ConSolve®, unsere Planungskomponente. Sie enthält bereits Wissen über gute Dienstpläne, wie z.B. das Vermeiden von Schaukeldiensten oder das Zusammenlegen freier Tage (sofern gewünscht). Wichtige Faktoren wie der Ausgleich des Zeitkontos oder der Abbau von Überstunden erfolgen selbsttätig. Gesetzliche Rahmenbedingungen werden automatisch eingehalten (z.B. Arbeitszeitgesetz)
Nach der Erzeugung eines Dienstplanes besteht weiterhin die Möglichkeit für Sie, den Dienstplan zu ändern oder Ergänzungen vorzunehmen. Beim Beseitigen von Unterbesetzungen unterstützt Sie OC:Planner beim Einsatz von Aushilfen oder bei der Durchführung kurzfristiger Personalverschiebungen zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen.
Bedienung des Dienstplanfensters:
Geben Sie Dienste über die Tastatur oder über die Schnellerfassung durch 'Auswahl' eines Dienstes und 'Klick' auf eine Zelle in den Dienstplan ein. Nach jeder Eingabe werden alle zugehörigen Anzeigen wie Zeitkonto, Urlaubskonto und Besetzung sofort aktualisiert. Über die Undo/Redo-Funktion können Sie Fehleingaben jederzeit rückgängig machen.
Durchführung der Dienste
Istdaten-Erfassung:
Bei der Istdaten-Erfassung müssen Sie lediglich Abweichungen vom Dienstplan erfassen (Negativerfassung). Überstunden, Pausen und Fehlzeiten während des Dienstes können ebenso eingegeben werden. Mit dem Ergänzungsmodul OC:Time können Sie diese Tätigkeit automatisieren.
Erfassung von Ruf- und Bereitschaftsdiensten:
Geben Sie die Zeit und die Stufe des Bereitschaftsdienstes sowie die Zeit der Rufbereitschaft zusammen mit der geleisteten Arbeit während der Rufbereitschaft ein. Streben Sie beispielsweise Freizeitausgleich für die Arbeit während der Rufbereitschaft an, so berücksichtigt OC:Planner dies bei der kommenden Dienstplanung.
Führen von Zeit- und Urlaubskonten:
Ohne Ihr Zutun werden Ausgleichsfristen und Zeitsaldengrenzen beim Führen von Zeit- und Überstundenkonten eingehalten. Auf Wunsch kann der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter berechnet werden. Abhängig vom Tarifvertrag führen Änderungen der Wochenarbeitszeit oder der Tage-Woche eines Mitarbeiters zur automatischen Neuberechnung.
Abrechnung:
Die Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung werden ermittelt:
Diese umfassen eine monatsbezogene Aufstellung relevanter Arbeitszeiten für die Ermittlung von Zuschlägen (Dienst zu ungünstigen Zeiten) und Zulagen (Wechselschichtzulage). Verfügen Sie über ein Lohn- und Gehaltssystem, so können Sie die Abrechnung vollständig automatisieren.
