PROCESS HR ist eine in der Praxis bewährte Software zur Vereinfachung und Optimierung der Personaleinsatzplanung, Schichtplan - und Dienstplan - Erstellung in Handel, Dienstleistung, Distribution / Logistik und Industrie.

Damit steht auch kleinen und mittelgroßen Unternehmen eine moderne Lösung zur Verfügung, um jederzeit den Überblick über Personalbedarf, Personalverfügbarkeit und Personalengpässe zu haben. Unternehmen, die ihren Personaleinsatz täglich planen und kontrollieren müssen, finden in PROCESS HR die nutzerfreundliche und flexible Lösung.

Wegen des besonders guten Preis-Leistungs-Verhältnisses ist PROCESS HR auch für kleinere Unternehmen ab 20 Mitarbeitern geeignet. Die Lösung ist skalierbar auf  1000 Mitarbeiter und mehr.

PROCESS HR bieten wir auch als gehostete Lösung, als sogenannte Software as a Service, kurz SaaS, an. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Funktionen:

• Personaleinsatzplanung für Einzel- und Wechselschichten sowie manuelle Planungen (Tage, Wochen, Monate)
• Tagesaktualität aller Planungsdaten
• Abgleich Soll-Ist-Kapazität
• Grob- und Feinplanung mit Tagesanwesenheitskontrolle
• Automatische Generierung von Planungsvorschlägen, z. B. für die Jahresurlaubsplanung
• Unterstützung verschiedener, unternehmensindividueller Planungsmethoden
• Flexible Anlage von Schichtmodellen und Abwesenheitskennzeichen
• Automatische Mitarbeitereinsatzplanung für Stammpersonal
• Manuelle Mitarbeitereinsatzplanung für flexible Mitarbeiter
• Mitarbeiterzuordnung zu Unternehmensbereichen und -abteilungen inkl. Kostenstellen
• Flexible Abbildung der Organisationsstruktur von Unternehmen für die relevanten Planungsbereiche sowie Zuordnung von Mitarbeitern zum Planungsbereich über Ort und Tätigkeit bzw. Prozesse
• Hinterlegung von Mitarbeiterqualifikationen
• Archivierung und Analyse von Einsatz- und Urlaubsdaten sowie Fehlzeiten
• Umfangreiches Reporting aller relevanten Stammdaten sowie der Planungssichten in übersichtlichen Monatsreports
• Umfangreiche Mitarbeiterstammdatenverwaltung
• Anbindung verschiedener Datenbanken (z.B. Access, SQL Server, mySQL), daher hohe Skalierbarkeit bis über 1000 Mitarbeiter
• Mandantenfähig
• Individuell festlegbares Benutzerkonzept unter Berücksichtigung besonderer Datensichten und Systemrechte
• Anbindung externer Datenquellen aus dem Bereich Human Resources: SAP R/3 Modul HR, sage KHK OfficeLine 50, 100, 200, Navision Financials (weitere auf Anfrage)

Vorteile / Nutzen:

• Ständige Verfügbarkeit tagesaktueller Planungsdaten
• Zentrale Datenhaltung aller Personaldaten in einem System
• Durch einfaches Customizing anpassbar an die Unternehmensstruktur hinsichtlich verschiedener Mitarbeitergrunddaten, Arbeitszeitmodelle und Schichtmodelle
• Einfache Integration weiterer Schnittstellen, wie z.B. Lohn und Gehalt, Zeiterfassung, Projekterfassung, BDE
• Bedienerfreundlich durch intuitive Benutzerführung
• Kurze Implementierungszeiten
• Niedrige TCO (Total Cost of Ownership)

Qualitätsnachweise:  

PROCESS HR ist erfolgreich zertifiziert im Microsoft Plattform Test “Platform Test for Hosted Solutions”: Platform Test for Hosted Solutions: Windows Server + SQL Server 2005 + Managed Code + MS Office 2003. Damit ist der hohe Qualitätsstandard dieser Softwarelösung nun nachweislich. Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Solution Finder.

Unternehmen, die im Bereich

• Industrie
• Handel
• Dienstleistungen
• Distribution/Logistik

tätig sind. (Kein Branchenschwerpunkt)