Bildungsträger sucht Compliance-Management-System (CMS)

Im Zuge des beabsichtigten Aufbaus eines Compliance-Management-Systems (CMS) für unser mittelständisches Unternehmen mit ca. 30 festangestellten und ca. 70 freiberuflichen Mitarbeiter*innen im Bereich der Erwachsenenbildung suchen wir eine geeignete Software, die uns beim gerechten Aufbau und der späteren Verwaltung des CMS unterstützt. Unser Unternehmen betreibt an zwei Schulstandorten drei berufsbildende Schulen und bietet an zwei Standorten Fort- bzw. Weiterbildungsangebote der allgemeinen und beruflichen Erwachsenenbildung an.

Die Software sollte folgende Aufgaben erledigen bzw. unterstützen:

• konforme Compliance nach DIN ISO 19600
• Datenschutz-konform nach DSGVO
• Ermittlung von Compliance-Risikobereichen, Anlage eines unternehmensbezogenen Rechtskatasters
• Risikoanalyse (Risiken und Lücken identifizieren und darstellen)
• Darstellung Compliance-Umsetzungsmaßnahmen (Prozessbeschreibungen, Ablauforganisation)
• Rahmenanweisungen bzw. Richtlinien für Complianceorganisation
• Organisation (Darstellung Aufbauorganisation, Zuweisung bzw. Verwaltung von Funktionen, Aufgaben, Verantwortung, Kompetenzen, notwendiger Ressourcen)
• Kommunikation und Schulungen (Kommunikation mit Mitarbeitenden und Dritten, Schulungen)
• Überwachung der Einhaltung des Compliance-Programms
• nach Möglichkeit sollten auch die Erfordernisse eines Datenschutzmanagementsystems nach den Vorgaben der DSGVO mit abgebildet werden
• Windows-kompatibel
• netzwerktauglich

Es sind ca. 50 Software-Arbeitsplätze geplant.