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Energieunternehmen mit ca. 1.600 MA sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Energieunternehmen (Deutschland)Projekt Nr. 20/2190: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein weltweit operierendes Energieunternehmen und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS). Wir benötigen dieses System für den Energiehandel.

Forlgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Fristenmanagement (automatische Erinnerungsfunktion)
  • Vertragsmanagement
  • leichte Dokumentensuche, Klauselsuche, d.h. gute inhaltsbezogene Suchfunktion überwiegend in PDF-Dokumenten
  • Workflow-tauglich, da die Dokumente mehrere Abteilungen durchlaufen
  • Unterstützung der digitalen Signatur
  • revisionssicher 
  • Ablage der E-Mails
  • Unterstützung von MS Outlook, MS Word, PDFs
  • Schaltung möglich auf "vertraulich" (Rechtevergabe)
  • Sprache - neben deutsch, mindestens in englisch
  • webbasiert, da weltweiter Zugriff

Es sind ca. 250 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
M-Files 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
NO-CODE-BPM (MR.KNOW) 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
ERPwerk GmbH & Co. KG -
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (508) 33
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 19
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 97