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Energieunternehmen mit ca. 1.600 MA sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: EnergieunternehmenProjekt Nr. 20/2190, bis: 19. Aug. 2020

Wir sind ein weltweit operierendes Energieunternehmen und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS). Wir benötigen dieses System für den Energiehandel.

Forlgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Fristenmanagement (automatische Erinnerungsfunktion)
  • Vertragsmanagement
  • leichte Dokumentensuche, Klauselsuche, d.h. gute inhaltsbezogene Suchfunktion überwiegend in PDF-Dokumenten
  • Workflow-tauglich, da die Dokumente mehrere Abteilungen durchlaufen
  • Unterstützung der digitalen Signatur
  • revisionssicher 
  • Ablage der E-Mails
  • Unterstützung von MS Outlook, MS Word, PDFs
  • Schaltung möglich auf "vertraulich" (Rechtevergabe)
  • Sprache - neben deutsch, mindestens in englisch
  • webbasiert, da weltweiter Zugriff

Es sind ca. 250 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 30 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 02.06.2020)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (12)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 65
Erhaltene E-Mails von Anbietern 13
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 10