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Energieunternehmen mit ca. 1.600 MA sucht Dokumentenmanagement (DMS)

Suche / Ausschreibung von: EnergieunternehmenProjekt Nr. 20/2190: beendet

Wir sind ein weltweit operierendes Energieunternehmen und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS). Wir benötigen dieses System für den Energiehandel.

Forlgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Fristenmanagement (automatische Erinnerungsfunktion)
  • Vertragsmanagement
  • leichte Dokumentensuche, Klauselsuche, d.h. gute inhaltsbezogene Suchfunktion überwiegend in PDF-Dokumenten
  • Workflow-tauglich, da die Dokumente mehrere Abteilungen durchlaufen
  • Unterstützung der digitalen Signatur
  • revisionssicher 
  • Ablage der E-Mails
  • Unterstützung von MS Outlook, MS Word, PDFs
  • Schaltung möglich auf "vertraulich" (Rechtevergabe)
  • Sprache - neben deutsch, mindestens in englisch
  • webbasiert, da weltweiter Zugriff

Es sind ca. 250 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 33 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

PLATO XERI - Dokumentenlenkungssystem
CenterDevice - Cloudspeicher, DMS und sicherer Datenraum
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
N5-DoQM Solution
ERPwerk GmbH & Co. KG
co_suite - Qualitäts-/ Risikomanagement, CAPA, Beschwerde, Dokumente, Ideen
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 33
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 19 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 76
Erhaltene E-Mails von Anbietern 21
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 5
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 13

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de