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Feuerwehr sucht Verwaltungssoftware

Suche / Ausschreibung von: FeuerwehrProjekt Nr. 19/1941, bis: 21. Jan. 2020

Für die Berufsfeuerwehr und die Freiwillige Feuerwehr unserer Stadt suchen wir eine Verwaltungssoftware.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Personalverwaltung der Berufsfeuerwehr (ca. 300 MA)
  • Mitgliederverwaltung der Freiwilligen Feuerwehr (ca. 250 Mitglieder)
  • Fuhrparkmanagement mit Mängelmeldesystem:
    • Übersicht Fahrzeuge und Fahrzeugdaten
    • Übersicht und Verfügbarkeit Fahrzeugdokumente (Beladelisten etc.)
    • Überwachung von Terminen und Fristen mit Erinnerungsfunktion
    • Fahrzeughistorie, Schadensakten und Mängellisten
    • Reparaturübersicht
    • berechtigungsgesteuerte Ansicht und Bearbeitung
    • Reservierungsmodul für z.B. Poolfahrzeuge (als Termin eintragbar)
    • Auswertung der einzelnen Defekte – Statistikerstellung
    • Auswertung der Ausfallzeiten einzelner Fahrzeuge- bzw. Fahrzeuggruppen
    • Anzeigen von Intervallen und Abschreibungen - mit Erinnerungsfunktion
    • Meldung, wenn Fahrzeuge in einer vorgegebenen Frist nicht repariert worden sind
    • Meldungen nur noch per EDV - Meldungen gehen auf ihrem Weg nicht verloren
    • nachträgliches Eintragen bei EDV-Ausfall muss gegeben sein
    • von allen Wachen muss eine Meldung erfolgen können - Stichwort Rettungswache und Hilfsorganisationen
    • Dokumentation - wer, wann, was….
    • Steuerung von Zugriffsberechtigungen durch Admin
    • evtl. Tankverwaltung und Fahrtenbuch
    • Standortänderung von Fahrzeugen muss möglich sein
    • Anzeige als Wachen mit vorhandenen Fahrzeugen oder als Kennzeichen oder Fahrzeuggruppe mit Hinweis auf Standort
    • Suchfunktion mit Filterfunktion nach Kennzeichen, Fahrzeugart, Standort, Baujahr oder Abschreibung etc.
    • Anzeige des grundsätzlich zugeteilten Standortes
    • die verschiedenen Arbeitsbereiche greifen auf denselben nur einmal vorhandenen Datensatz zu und arbeiten dann mit Verknüpfungen
    • Datensätze als Excel-Tabellen exportierbar
    • Datensätze sind bei Neuanlage kopierbar, z.B. 20 Stiefel müssen nur einmal als Eingang gebucht werden
    • Sammeleingaben möglich (z.B. alle Teilnehmer eines Lehrganges)
    • Geräte können Fahrzeugen zugeteilt werden
    • Neubeschaffung kann terminlich angezeigt werden – Zeitstrahl möglich
    • wiederkehrende Prüfungen darstellbar
    • zentrale Auftragsplanung möglich – Werkstatt kann mehrere Aufträge mit einem Werkstatttermin planen
  • Gerätemanagement und Lagerverwaltung
  • mögliche Verknüpfung von Geräten zu Fahrzeugen
  • Mängelmanagement für Gebäude und weitere Infrastrukturen
  • Generierung von Bestelllisten, Anforderungen und Bescheinigungen etc...
  • Statistikerstellung sämtlicher Daten (z.B. häufige Fahrzeugschäden)
  • Zuteilung von verschiedenen Berechtigungen
  • Zugriff von räumlich getrennten Orten
  • Schnittstellen zu anderen Programmen wie DSM Ware oder SAP

Nach Möglichkeit suchen wir eine Software für alle Bereiche bzw. eine, die sich mit anderer Software verknüpfen lässt.

Es werden je nach Ausführung und Möglichkeiten 20 bis 40 Software-Arbeitsplätze benötigt.

Wir haben 22 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 12.11.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 22
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 16 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 37
Erhaltene E-Mails von Anbietern 18
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 15