Groß- und Einzelhandelsunternehmen sucht Zeiterfassungssystem mit Urlaubsplanung

Wir sind ein Groß- und Einzelhandelsunternehmen und suchen ein Zeiterfassungssystem, evtl. mit modularem Aufbau, das man später mit Zugangskontrollen erweitern kann. Eine Urlaubsplanung sollte ebenfalls enthalten sein. Wir haben am Standort vier Gruppen von Mitarbeitern - insgesamt ca. 45 , die wir erfassen möchten:

Gruppe 1: Büroarbeitsplätze (ca. 20), mit PC ausgestattet
Gruppe 2: Marktmitarbeiter (ca. 10), Zugriff auf PCs möglich
Gruppe 3: Lager und LKW-Fahrer Großhandel (ca. 10), Zugriff auf PC möglich, Fahrer haben mobile Tablets
Gruppe 4: Aushilfen, Reinigungskräfte etc. (ca. 5); Reinigungskräfte haben keinen Zugriff auf PCs, andere teilweise schon

Folgende Anforderungen stellen wir an die Software:

• Erfassen von Kommen- und Gehen-Zeiten
• Urlaubsantragsstellung
• Erstellen von Gruppen - je nach Zugehörigkeit können die Urlaubsanträge von den entsprechenden Führungskräften genehmigt werden; am Ende sollen alle Personen in einer Liste als Übersicht aufrufbar sein (ein großer Urlaubsplan)
• wünschenswert: Übergabe der Urlaube an E-Mail-Programm
• evtl. im 2. Schritt Zugangskontrolle zu bestimmten Bereichen, z.B. über Berechtigungen oder Zeiten
• Windows-kompatibel
• es ist nicht nötig, dass man Zeiten zu Projekten zuordnen kann, da nur einzelne Personen mit Projekten betraut sind
• eine Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung ist ebenfalls nicht nötig

Wir sind am Anfang unserer Recherche und offen für Ideen bei der Gestaltung. Eventuell ist eine Terminallösung als zentrale Stempelstelle für Fahrer, Marktmitarbeiter und Aushilfen sinnvoll.

Es sind ca. 3-4 Software-Arbeitsplätze geplant. Mit der Software sollen die Arbeitszeiten und Urlaube von ca. 45 Mitarbeitern erfasst werden.