datenstrom. Zeiterfassung und mehr

Was ist datenstrom

datenstrom ist eine modulare Unternehmenssoftware für die digitale Erfassung, Organisation und Auswertung betrieblicher Daten. Die Lösung unterstützt Unternehmen insbesondere bei Zeiterfassung, Projekt- und Leistungserfassung, Fahrtenbuch, Belegerfassung, Auftragsorganisation, Einsatzplanung, Abwesenheitsverwaltung, Rechnungsstellung und Dokumentenablage. Durch den modularen Aufbau können Sie genau die Funktionen einsetzen, die zu Ihren Prozessen passen, und die Software bei Bedarf schrittweise erweitern.

Ein zentraler Vorteil von datenstrom ist die flexible Nutzung über Web, App und Terminal. Mitarbeitende erfassen Arbeitszeiten, Projektzeiten, Fahrten, Belege, Abwesenheiten oder Leistungen direkt dort, wo die Daten entstehen: im Büro, unterwegs, beim Kunden oder im Homeoffice. Dadurch werden manuelle Stundenzettel, verstreute Belege und unübersichtliche Nachweise deutlich reduziert. Gleichzeitig stehen die Daten zeitnah für Auswertungen, Abrechnung, Projektsteuerung und Controlling zur Verfügung.

Für Unternehmen mit mobilen Teams, Außendienst, Fuhrpark oder projektbezogener Leistungserbringung bietet datenstrom besonders praxisnahe Funktionen. Zeiten können Projekten, Aufträgen und Kunden zugeordnet werden. Das digitale Fahrtenbuch unterstützt die lückenlose Dokumentation beruflicher Fahrten. Über das Ticketsystem lassen sich Arbeitsaufträge strukturieren, priorisieren und mobil bearbeiten. Die Einsatzplanung hilft dabei, Mitarbeitende und Ressourcen wie Fahrzeuge übersichtlich einzuplanen.

Auch administrative Prozesse werden vereinfacht. Belege können digital erfasst, organisiert und für Buchhaltung oder Steuerberatung vorbereitet werden. Rechnungen lassen sich mit Leistungsnachweisen erstellen, Angebote können aus Stammdaten generiert und bei Auftragserteilung mit Projekten verbunden werden. Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden digital verwaltet und über Genehmigungsprozesse abgebildet.

datenstrom eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen, die ihre Arbeitsabläufe digitalisieren, Transparenz schaffen und Verwaltungsaufwand reduzieren möchten. Die Lösung ist cloudbasiert nutzbar, kann bei Bedarf aber auch in der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Wenn Sie eine flexibel anpassbare Lösung für Zeit-, Leistungs-, Auftrags- und Mobilitätsdaten suchen, lohnt sich die Kontaktaufnahme mit dem Anbieter von datenstrom.

Highlights und wichtige Features

• Zeiterfassung über Web-Client, App, Terminal, RFID/NFC, QR-Code, Fingerprint und weitere Erfassungswege
• Arbeits- und Projektzeiterfassung mit Zuordnung zu Projekten, Aufträgen und Kunden
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit automatischer Überstundenberechnung
• Mitarbeiter-Selfservice für Stundenkonten, Urlaubstage und Abrechnungen
• Projekt-Controlling mit Auswertungen, Projektvergleichen und Budgetübersichten
• Digitales Fahrtenbuch mit Änderungshistorie, Kategorisierung und Exportfunktionen
• Fuhrparkfunktionen mit Fahrzeugübersicht, Kilometerprognosen und Serviceterminen
• Mobile App für iOS und Android, auch offline nutzbar mit späterer Synchronisierung
• Belegerfassung per App, Web, E-Mail oder Scanner inklusive digitaler Organisation
• Ticketsystem für Arbeitsaufträge, Aufgaben, Priorisierung und mobile Leistungserfassung
• Einsatzplanung für Mitarbeitende und Ressourcen mit Kalenderansicht und Soll-Ist-Vergleich
• Abwesenheitsverwaltung für Urlaub, Zeitausgleich, Krankenstand und weitere Abwesenheitstypen
• Angebots- und Rechnungserstellung inklusive Leistungsnachweisen und individuellem Briefpapier
• Dateiablage zur strukturierten Archivierung von Dokumenten bei Projekten oder Mitarbeitenden
• Schnittstellen und Datenexporte, unter anderem als PDF-, CSV- oder Excel-Datei