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Organisationssoftware (Ressourcen, Buchungen) für multifunktionale Jugendeinrichtung gesucht

Suche / Ausschreibung von: JugendeinrichtungProjekt Nr. 22/2936, bis: 30. Nov. 2022
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Wir sind ein sozialer Dienstleister für junge Menschen und bieten sportliche Betätigung, Fun und Action an. Zur Verwaltung und vor allen Dingen Organisation unserer gemeinnützigen Einrichtung und der Veranstaltungen suchen wir eine Organisationssoftware. Wir haben einen teilstädtischen Status zu unserer Stadt.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Raumplanung, Raumbelegung eintragen 
  • Raumverwaltung
  • Schichtplanung, Schichtpläne erstellen 
  • Einsicht für ca. 200 Übungsleitende, die sich auf freie Schichten bewerben können
  • einfache Besucherregistrierung (Hinterlegen von Daten in Bezug auf unterschriebenen AGBs, Kletterkenntnisse...)

Es sind ca. 20 Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird mit MS Windows-Systemen.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Besuchermanagement
Planung
Raumverwaltung
Registrierungsmanagement
Ressourcenmanagement
Schichtbesetzung
Schichtmodelle
Schichtwechsel
Vermietungszeiträume
Optional:
Besucherstatistiken

Wir haben 23 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

eTermin
Visual Planning Plantafel-Software
monday.com
Die All-in-One Venue Management Platform. Für Raum, Sport und Event.
Online Belegungskalender für Räume und Abrechnungssystem für Veranstaltungen
HK-Technologie
Software Lösungen finden';
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 06.10.2022)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 23
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 9 (6)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 56
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 3
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 4