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Produktionsunternehmen (Dämmstoffe) sucht Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung

Suche / Ausschreibung von: ProduktionsunternehmenProjekt Nr. 19/1628, bis: 1. Jun. 2019
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Wir sind ein global agierendes Produktionsunternehmen der Baustoffbranche (Dämmstoffe) und suchen für unsere Standorte in Deutschland eine Software für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Folgende Anforderungen werden an die Software gestellt:

  • Abrechnungen
  • Bescheinigungswesen
  • Zeitwirtschaft (Erfassung bis Ausgabebeleg Zeitnachweis)
  • Schichtbetrieb
  • Berechnung von Schichtzulagen aufgrund der erfassten Zeitwirtschaftsdaten
  • Anpassbar an tarifliche Regelungen
  • Aktuelles Testsystem (um bestimmte Szenarien zu testen bzw. durchzuspielen)
  • Umfassende Reportingtools sowohl mit festen als auch frei konfigurierbaren Reports
  • Plausibilitätskontrollen
  • Möglichkeit 2 Abrechnungsläufe pro Monat pro Abrechnungskreis durchzuführen
  • vorher definierte Änderungen müssen protokolliert werden
  • Uploads von Batch-Input Mappen
  • Organisationsmanagement in geringem Umfang (z.B. Kostenstellenhierarchie)
  • Möglichkeit der Zahlungsüberweisungen via TIS
  • offener API Zugang für z.B. Integration des Zeiterfassungssystems
  • Bereitstellen von digitalen Gehaltsabrechnungen (Beleg)
  • Möglichkeit Belege über Elster zu versenden, diese aber vorher um z.B. Pauschalversteuerung nach § 37b ergänzbar
  • Certificate ISAE3402 Typ 2, spezifisch definierbare Rechenregeln für z.B. Berechnung von und mit Zeiterfassungsdaten
  • Voller Systemsupport (inkl. Jahresupdates zum Jahreswechsel) durch den Anbieter mit der Möglichkeit kleinere Customizingaufgaben wie Anlegen von Lohnarten selbst durchzuführen
  • Berechtigungskonzept frei definierbar
  • Cloudsolution (SaaS)
  • Kompatibilität mit Informatica ist wichtig

Optional:

  • auch verwendbar in den Niederlanden
  • interaktiver Gehaltsabrechnungsbeleg
  • Anlegen von Eingabemustern (Musterpersonen)
  • Terminverfolgung
  • Freie Eingabefelder bzw. Ablagemöglichkeit von Dokumenten pro Person

Es sind 15 Software-Arbeitsplätze geplant.

Wir haben 17 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 22.03.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 17
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 7 (5)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 31
Erhaltene E-Mails von Anbietern 9
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 0
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 3