Wir suchen für unsere wissenschaftliche Forschungsorganisation eine Signatursoftware für die elektronische Unterschrift (mindestens fortgeschrittene elektronische Signatur) nach biometrischen Verfahren mit Workflow.
Folgende Anforderungen stellen wir an die Lösung:
- Unterschriftsberechtigte oder Assistenten/innen stellen in einer Web-Plattform Dokumente (PDF) ein und weisen einer oder mehreren Personen Unterschriftsfelder zu; „Unterschreibende“ erhalten Info und unterschreiben elektronisch, das Dokument wird zum nächsten Unterschreibenden weitergereicht
- Unterschriftsverfahren soll den Geschäftsführern und anderen Funktionsträgern des Unternehmens auf Dienstreisen (externer Zugang ins Firmennetz über VPN), rechtssichere Dokumentunterschriften erzeugen und somit den Arbeitsfluss beschleunigen
- unterschriebene Dokumente werden auf unternehmenseigenem Server sicher abgelegt, Unterschriften sind verschlüsselt im PDF und nachträglich nicht extrahierbar
- Verfahren soll rechtlich so abgesichert sein, dass Rechtsgutachten möglich sind bei externem anzweifeln der Unterschriften, mindestens die Anforderungen der fortgeschrittenen elektronische Signatur müssen erfüllt sein
- Workflowmanagement (Workflowsteuerung)
- die ganze Software muss webbasiert und ohne Installation beim Unterschreibenden funktionieren
- Unterstützung der gängigen, bekannten Webbrowser
- Unterschreibende sollen auf IPad (iOS) mit Apple-Pen, ggf. auch auf Client (MS Windows) mit Touchscreen unterschreiben
- Zertifikate, Dokumente und Unterschriften sind nur auf unternehmenseigenem Server zu hinterlegen - keine Cloud, keine externen Server
- optional Unterstützungsdienstleistung bei der Einführung erwünscht
Geplant sind an Software-Arbeitsplätzen 5-20 Unterschriftsberechtigte, ca. 5 Arbeitsplätze, welche den Workflow steuern.