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Soziale Organisation (ca. 2.300 MA) sucht Dokumentenmanagement

Suche / Ausschreibung von: SozialeinrichtungProjekt Nr. 19/1948, bis: 23. Jan. 2020

Wir sind eine soziale Organisation mit mehreren Standorten im Bereich Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesen und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Archivierung
  • Versionierung
  • Indizierung
  • Volltextsuche
  • parallele Bearbeitung
  • Freigabe, Workflowprozesse
  • Vorlagenerstellung
  • Aufgaben
    • erstellen
    • delegieren
    • weiterverfolgen
  • Erinnerungsfunktion bzw. Wiedervorlage
  • PDF generieren
  • SST Outlook
  • Dashboard für Gruppe bzw. Nutzer
  • Import von Dateien jeglicher Art
  • LDAP-SST
  • Auditmanagement
  • Aufgabenübersicht (Zusammenfassung von Aufgaben aus unterschiedlichen Besprechungsnotizen)

 Etwa 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen insgesamt mit der gesuchten Software arbeiten können. Davon sollen am Anfang ca. 50 MA mit Vollzugriff arbeiten, dies soll sich im Laufe der Zeit aber sukzessive erhöhen.

Wir haben 30 Softwarelösungen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen finden
Das SoftGuide Rechercheteam erarbeitet weitere potenzielle Lösungen...
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik (Stand 07.12.2019)

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (13)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 54
Erhaltene E-Mails von Anbietern 24
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 11