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Soziale Organisation (ca. 2.300 MA) sucht Dokumentenmanagement

Suche / Ausschreibung von: SozialeinrichtungProjekt Nr. 19/1948: beendet
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Wir sind eine soziale Organisation mit mehreren Standorten im Bereich Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesen und suchen ein Dokumentenmanagement (DMS).

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Archivierung
  • Versionierung
  • Indizierung
  • Volltextsuche
  • parallele Bearbeitung
  • Freigabe, Workflowprozesse
  • Vorlagenerstellung
  • Aufgaben
    • erstellen
    • delegieren
    • weiterverfolgen
  • Erinnerungsfunktion bzw. Wiedervorlage
  • PDF generieren
  • SST Outlook
  • Dashboard für Gruppe bzw. Nutzer
  • Import von Dateien jeglicher Art
  • LDAP-SST
  • Auditmanagement
  • Aufgabenübersicht (Zusammenfassung von Aufgaben aus unterschiedlichen Besprechungsnotizen)

 Etwa 2.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen insgesamt mit der gesuchten Software arbeiten können. Davon sollen am Anfang ca. 50 MA mit Vollzugriff arbeiten, dies soll sich im Laufe der Zeit aber sukzessive erhöhen.

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

CompuDMS - Dokumentenmanagement
Amagno Digital Workplace
agorum core - Open Source Dokumentenmanagement
N5-Solutions - Dokumente
d.3ecm - Digitalisierung von Informationen
orgavision - Die intuitivste Software für QM, Wissensmanagement, Prozesse & IMS
Informer - Die QM Software für Ihr Qualitätsmanagement
NEXUS / CURATOR - Qualitäts- und Organisationsmanagement
Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Zugang Ausschreiber

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 30
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 17 (9)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 59
Erhaltene E-Mails von Anbietern 26
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 11

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Die Ausschreibung ist bereits beendet.

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