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Steuerberater sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: Steuerbüro (Deutschland)Projekt Nr. 20/2337: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein kleines Steuerbüro und suchen zur Digitalisierung unserer Belege und des Archivs ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es sind Belege in einer sechsstelligen Anzahl zu verarbeiten.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Texterkennung, OCR
  • Archivierung
  • Einbindung von MS Outlook
  • sehr gute Auffindbarkeit einzelner Belege, verschiedenartigste Belege, von verschiedenen Mandanten (Verschlagwortung)
  • automatisierte, voreingestellte Ordnerstruktur für die Mandanten
  • kostengünstig
  • anwenderfreundlich, d.h. selbsterklärend, übersichtlich
  • am besten lokal auf unserem Server
  • ggf. Backup in der Cloud

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Abkürzungen:
DMS: Dokumenten Management System

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
CompuDMS - Dokumentenmanagement 0 / 0 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Diese Ergebnisliste zeigt nur einen Auszug der Rechercheergebnisse. Wir haben weitere 24 Lösungen recherchiert.
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (1.487) 25
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 12
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 53