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Steuerberater sucht Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Suche / Ausschreibung von: SteuerbüroProjekt Nr. 20/2337: beendet

Wir sind ein kleines Steuerbüro und suchen zur Digitalisierung unserer Belege und des Archivs ein Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es sind Belege in einer sechsstelligen Anzahl zu verarbeiten.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Texterkennung, OCR
  • Archivierung
  • Einbindung von MS Outlook
  • sehr gute Auffindbarkeit einzelner Belege, verschiedenartigste Belege, von verschiedenen Mandanten (Verschlagwortung)
  • automatisierte, voreingestellte Ordnerstruktur für die Mandanten
  • kostengünstig
  • anwenderfreundlich, d.h. selbsterklärend, übersichtlich
  • am besten lokal auf unserem Server
  • ggf. Backup in der Cloud

Es sind drei bis vier Software-Arbeitsplätze vorgesehen. Gearbeitet wird in einer MS Windows-Systemumgebung.

Wir haben 25 Softwarelösungen oder Unternehmen recherchiert. Beispielsweise kommen aufgrund der spezifischen Anforderungen folgende Lösungen in Frage:

Software Lösungen gefunden
SoftGuide Rechercheteam hat die Arbeit an der Ausschreibung beendet.
Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen zu diesem Projekt
Projektdokumentation

Weitere vorgeschlagene Softwarelösungen mit detaillierten Informationen, projektspezifischen Fragestellungen und Antworten sowie strukturierten Vergleichsmöglichkeiten stehen in der Projektdokumentation zur Verfügung:

Projektstatistik

Anzahl
Recherchierte und befragte Lösungen 25
Selektierte potentiell relevante Lösungen (davon veröffentlicht) 12 (10)
Gesendete E-Mails (Fragen, Rückfragen) und Telefongespräche 45
Erhaltene E-Mails von Anbietern 8
Direkte Antworten auf die Ausschreibung 4
Als relevant eingestufte und eingepflegte Antworten 6

Kontakt zum ausschreibenden Unternehmen aufnehmen:

Die Ausschreibung ist bereits beendet.

Fragen zu Ausschreibungen beantworten wir gerne unter Tel. 05363 / 8094-0 oder per E-Mail an info@softguide.de