Wir sind eine expandierende Unternehmensberatung und suchen ein integriertes ERP-System zur Optimierung unserer Geschäftsprozesse.
Die Software sollte folgende Anforderungen erfüllen:
- Darstellung der kaufmännischen Abläufe
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung
- integrierte Cash-Flow-Liste
- Onlinebanking integriert
- Auswertung der Einnahmen-Ausgaben
- Personalverwaltung
- Mitarbeitererfassung
- Zeiterfassung (Urlaub, Fehlzeiten etc.)
- Reisekosten
- Fahrtkostenabrechnung
- Projektmanagementsystem integriert
- Dokumentenmanagement
- Archivierung
- Anforderung der relevanten Qualitätsmanagementnormen unterstützen
- Hinterlegung von Schriftverkehr
- Versand aus dem Programm von Mails, WhatsApp und SMS
- Terminvereinbarung online, Termin- und Raumplanung pro Mitarbeiter
- Darstellung der Kunden- und Interessentenerfassung
- Zeiterfassung
- Beratungsverlauf
- Integration von Mailverkehr, Chat etc.
- Zuordnung Zugriffsmöglichkeiten pro Kunde oder Projekt zu bestimmten Beratern
- Möglichkeit der Zugriffseinschränkung z.B.
- Buchführung und Controlling alle MA
- zu den Kunden nur die zugeordneten Mitarbeiter
- Korrektur, z. B. der Zeiterfassung einschränkbar
- Externe einschränkbare Zugriffsmöglichkeiten pro Projekt oder Kunde
- optional Schnittstelle zu DATEV gewünscht
Idealerweise suchen wir eine Online-Lösung (SaaS), die die Daten auch offline vorhält (Kundenberatung vor Ort ohne Internetzugriff) und Daten ggf. später synchronisiert.
Es sind 10 -15 Arbeitsplätze geplant.