Wir sind ein Dienstleistungsunternehmen mit ca. 3.000 Mitarbeitern und Sitz in Deutschland. Zur Unterweisung und Gefährdungsbeurteilung unserer Mitarbeiter suchen wir eine Software, die uns bei der Vermittlung und Dokumentation der erforderlichen Fertigkeiten und Kenntnisse unterstützt.
Die Software soll auch die Unterweisungspflicht der Vorgesetzten an den einzelnen Mitarbeiter mit den entsprechenden Inhalten dokumentieren.
Unterweisungen für alle Mitarbeiter: (diese Punkte werden momentan im Intranet vorgehalten)
- Fluchtwege
- Notausgänge
- Sammelplatz
- Alarmierung
- Ersthelfer
- Ersthelferkästen
- Defibrillatoren
- Feuerlöscher
- Brandschutzordnung
- Feuermeldeeinrichtungen
- Feuerschutztüren
- Erreichbarkeit Sicherheitsingenieur & Betriebsarzt
- Augenuntersuchung G37
- Ergonomie am Schreibtisch
- Fahrstuhl (keine Benutzung im Alarmfall)
- Verhalten bei einem Unfall (Meldung, Kostenträger…)
- Sicherheitsgerechtes Verhalten allgemein
Zusätzlich bei Erstunterweisungen:
- Rechtsgrundlagen des Arbeitsschutzes
- Definition von Arbeits- und Wegeunfall, Berufskrankheit, berufsbedingte Erkrankungen
- Umfang des Versicherungsschutzes
Unterweisung für speziellen Personenkreis: (nicht abschließend)
- Personen, die "Heben- und Tragen" müssen
- Personen, die Leitern und Tritte benutzen
- Personen, die Hebebühnen, Hubsteiger oder selbstfahrende Arbeitsmittel benutzen
- Personen, die mit Gefahrstoffen hantieren müssen (auch Versand/Transport von Li-Ionen-Akkus u.a. )
- Personen, die bei der Arbeit PSA (persönliche Schutzausrüstung) benutzen
- Personen, die Räume mit automatischer Brandlöschung betreten
- Personen, die Lärm ausgesetzt sind
- Personen, die sich in der Umgebung von technischen Geräten aufhalten
- Personen in Außen-Teams, Licht, Technik usw.
- Personen im Geltungsbereich der Versammlungsstättenverordnung
- Personen, die Fahrzeuge (PKW aus Fuhrpark oder andere) benutzen
- Personen, die Ladung in Fahrzeugen transportieren (Ladungssicherung)
- Personen, die das Röntgengerät bedienen
- Personen die Maschinen bedienen (Bohrmaschinen, Sägen usw.)
- Personen die mit oder in der Nähe elektr. Spannung arbeiten
- Personen, die in der Maske arbeiten (Gefahrstoffe!)
- Fremdfirmen und Leiharbeitnehmer tätigkeitsbezogen
- tätigkeitsbezogene Unterweisung vor der Verwendung von allen Arbeitsmitteln derjenigen Personen, die dieses Arbeitsmittel benutzen (nach BetrSichV)
Anforderungen an die Software:
- Unterweisungssystem und Gefährdungsbeurteilung
- Vermittlung und Dokumentation der erforderlichen Fertigkeiten und Kenntnisse
- Dokumentation der Unterweisungspflicht der Vorgesetzten
- Inhalte aus Gefährdungskatalog und Gefährdungsfaktoren der BAUA (Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin)
- Browser- und datenbankgestützte Verknüpfung von Informationen wie z.B.:
- Tätigkeiten
- Arbeitsbereiche und Orte
- Arbeitsmittel, Geräte, Anlagen und Maschinen
- Gefährdungsfaktoren
- Gefahrstoffe
- Betriebsanweisungen (ArbSchG, GefStoffV)
- Sicherheitsdatenblätter
- Unterweisungen
- Alle Anwender sollen sich gleichzeitig einloggen können
- Es werden nur wenige Administratorlizenzen benötigt
- Mitarbeiterlizenzen sollen jederzeit dynamisch erweiterbar sein
- Frei gewordene Lizenzen können für neue, andere Anwender weiterverwendet werden
- Idealerweise erfolgt die Bereitstellung aller verfügbaren Unterweisungsthemen ohne Zusatzkosten
- Fortlaufende Aktualisierung existierender und Bereitstellung neu erstellter Standardunterweisungen
- Aktualisierung und Rechtsverfolgung von Themen z.B. bei Änderungen in Verordnungen und Gesetzen
- Fortlaufende Weiterentwicklung und Anpassung an rechtliche Rahmenbedingungen
- Programmupdates, Upgrades und Patches des Unterweisungssystems
- Hotline und Service für den fachlichen Hauptansprechpartner werktags während Geschäftszeiten
- Bereitstellung der vom Auftraggeber erstellten Daten auch bei etwaiger Beendigung des Vertrages
Systemeinführung und Migration:
- Einmaliges Einlesen Personalstammdaten
- optional Standardschnittstelle zu SAP-HR
Die Software soll für ca. 3.000 Mitarbeiter und evtl. 50 Administratoren ausgelegt sein. Sie kann auf Kauf- oder auch auf Mietbasis angeboten werden.