Entgelttabellen sind strukturierte Datentabellen in HR-, Payroll- oder ERP-Systemen, in denen Vergütungsstufen, Lohngruppen, Gehaltsbänder, Zuschläge und weitere entgeltrelevante Werte verwaltet werden. Sie dienen dazu, Vergütungen nachvollziehbar, konsistent und regelbasiert zu berechnen und werden typischerweise in der Entgeltabrechnung, Personalverwaltung, Personalkostenplanung und im Controlling eingesetzt.
Ermöglicht die strukturierte Pflege von Lohngruppen, Gehaltsstufen, Tarifgruppen oder internen Vergütungsbändern.
Ordnet Beschäftigte passenden Entgeltgruppen, Erfahrungsstufen, Tätigkeitsprofilen oder Vertragsarten zu.
Verwaltet zeitlich befristete oder zukünftige Entgeltwerte, damit Änderungen planbar und historisch nachvollziehbar bleiben.
Nutzt hinterlegte Tabellenwerte zur Berechnung von Grundentgelt, Stundenlohn, Monatsgehalt oder variablen Vergütungsbestandteilen.
Unterstützt automatische Wechsel in höhere Entgeltstufen auf Basis von Betriebszugehörigkeit, Qualifikation oder definierten Kriterien.
Erfasst zusätzliche Entgeltbestandteile wie Schichtzulagen, Funktionszulagen, Leistungsprämien oder Sonderzahlungen.
Dokumentiert Anpassungen an Entgelttabellen, um Berechnungen, Freigaben und vergangene Abrechnungen nachvollziehen zu können.
Überträgt relevante Tabellenwerte an Payroll-, Finanzbuchhaltungs- oder HR-Systeme zur weiteren Verarbeitung.
Prüft Tabellenwerte, Zuordnungen und Gültigkeiten auf Vollständigkeit, Konsistenz und mögliche Abweichungen.
Stellt Daten für Budgetplanung, Forecasts, Gehaltsanalysen und Kostenstellenberichte bereit.
Ein Unternehmen hinterlegt interne Gehaltsbänder für verschiedene Positionsebenen, um Vergütungen einheitlich zu steuern.
Beschäftigte werden anhand von Tätigkeit, Qualifikation und Erfahrungsstufe einer definierten Entgeltgruppe zugeordnet.
Für gewerbliche Mitarbeitende werden Stundenlöhne nach Lohngruppe, Einsatzart oder Qualifikationsstufe automatisch berechnet.
Künftige Entgelterhöhungen werden mit Gültigkeitsdatum gepflegt und für Budget- und Abrechnungsläufe vorbereitet.
Zusätzliche Vergütungsbestandteile werden abhängig von Arbeitszeitmodell, Funktion oder Einsatzbereich berücksichtigt.
HR und Controlling nutzen Entgelttabellen, um künftige Personalkosten nach Abteilung, Standort oder Kostenstelle zu simulieren.
