Sonderzahlungen sind zusätzliche, nicht regelmäßig oder nicht ausschließlich als laufendes Grundentgelt gezahlte Vergütungsbestandteile innerhalb von Personal-, Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware. Sie unterstützen Unternehmen dabei, Bonuszahlungen, Prämien, Einmalzahlungen, variable Vergütungen oder andere außerordentliche Entgeltbestandteile strukturiert zu erfassen, zu berechnen, freizugeben und in die Entgeltabrechnung zu übernehmen.
Die Software ermöglicht die Anlage und Verwaltung einmaliger Vergütungsbestandteile wie Boni, Prämien, Gratifikationen oder Sondervergütungen pro Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppe.
Unternehmen können verschiedene Arten von Sonderzahlungen mit eigenen Bezeichnungen, Berechnungslogiken, Abrechnungszeiträumen und Zuordnungen konfigurieren.
Sonderzahlungen können anhand definierter Kriterien wie Zielerreichung, Beschäftigungsdauer, Vertragsdaten, Arbeitszeitmodell oder Leistungskennzahlen automatisch berechnet werden.
Freigabeprozesse unterstützen die Prüfung und Genehmigung von Sonderzahlungen durch Führungskräfte, Personalabteilung oder Finanzverantwortliche.
Genehmigte Sonderzahlungen werden automatisch an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben und dort als separater Vergütungsbestandteil verarbeitet.
Die Software ordnet Sonderzahlungen Kostenstellen, Projekten, Abteilungen oder Budgets zu und unterstützt damit Personalcontrolling und Kostenplanung.
Alle erfassten und abgerechneten Sonderzahlungen werden mit Änderungsverlauf, Freigabestatus und Abrechnungsbezug dokumentiert.
Daten zu Sonderzahlungen können aus externen Systemen importiert oder für Abrechnung, Reporting, Controlling und Schnittstellen exportiert werden.
Berichte zeigen Sonderzahlungen nach Zeitraum, Mitarbeiter, Abteilung, Kostenstelle, Zahlungsart oder Budget und unterstützen transparente Analysen.
Zugriffsrechte steuern, welche Benutzer Sonderzahlungen erfassen, ändern, freigeben, auswerten oder abrechnen dürfen.
Ein Unternehmen zahlt leistungsabhängige Boni aus, die auf individuellen oder teambezogenen Zielvereinbarungen basieren.
Die Personalabteilung erfasst eine jährliche Prämie und übergibt diese zur Auszahlung an die Entgeltabrechnung.
Nach erfolgreichem Projektabschluss erhalten ausgewählte Mitarbeiter eine zusätzliche Vergütung, die einer Projektkostenstelle zugeordnet wird.
Vertriebsmitarbeiter erhalten Sonderzahlungen auf Basis erreichter Umsatz-, Abschluss- oder Margenziele.
Für besondere Aufgaben, Einsätze oder Verantwortlichkeiten wird eine zusätzliche Zahlung im System hinterlegt.
Ein Unternehmen nutzt Sonderzahlungen, um Schlüsselmitarbeiter über einen definierten Zeitraum zu binden.
Eine bereits erfasste Sonderzahlung wird korrigiert, dokumentiert und in der nächsten Abrechnung berücksichtigt.
