Ein „Interfacelogbuch“ bezeichnet ein Softwaremodul oder eine Funktion zur systematischen Protokollierung und Überwachung von Datenflüssen über Schnittstellen (Interfaces) zwischen verschiedenen Systemen oder Softwareanwendungen. Es dient dazu, die Kommunikation zwischen Systemen transparent und nachvollziehbar zu machen – insbesondere bei komplexen Systemarchitekturen oder bei Integrationen mit Drittanwendungen. Ziel ist es, Fehlerquellen schneller zu identifizieren, Datenverluste zu vermeiden und die Integrität der Datenübertragung sicherzustellen.
Protokollierung von Datenübertragungen: Automatisches Erfassen aller über eine Schnittstelle übertragenen Datenpakete inklusive Zeitstempel und Status.
Fehlermeldung und Ausnahmelogging: Detaillierte Aufzeichnung fehlerhafter oder abgebrochener Übertragungen.
Such- und Filterfunktionen: Schnelle Analyse und gezielte Suche nach bestimmten Transaktionen oder Schnittstellenereignissen.
Transaktionshistorie: Chronologische Übersicht vergangener Datenübertragungen inklusive Verarbeitungsstatus (z. B. erfolgreich, fehlgeschlagen, in Bearbeitung).
Benachrichtigungen und Alerts: Automatisierte Hinweise bei kritischen Fehlern oder Schnittstellenproblemen.
Datenvalidierung: Prüfung, ob übertragene Daten den definierten Formaten oder Geschäftsvorgaben entsprechen.
Audit-Trail-Funktionalität: Lückenlose Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Zugriffen auf Schnittstellendaten.
Export- und Berichtsfunktion: Erstellung von Berichten zu Schnittstellenaktivitäten zur Weiterverarbeitung oder zur Dokumentation.
Ein ERP-System protokolliert alle Bestellübertragungen an ein angebundenes Lagerverwaltungssystem, um später Fehler in der Lieferkette nachzuvollziehen.
Ein IT-Team nutzt das Interfacelogbuch, um fehlerhafte Zahlungsdaten zwischen einem E-Commerce-Shop und einem Zahlungsdienstleister zu identifizieren.
Ein Healthcare-System dokumentiert alle HL7-Nachrichten zwischen Laborsoftware und Patientenaktenverwaltung zur Qualitätssicherung.
Ein Unternehmen analysiert regelmäßig das Logbuch seiner API-Schnittstellen, um Performance-Probleme frühzeitig zu erkennen.
Ein Systemadministrator exportiert monatlich die Transaktionslogs für das Compliance-Reporting.