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Das mobile Büro für die Homecare- und Hilfsmittelversorgung.

Alberta

Das mobile Büro für die Homecare- und Hilfsmittelversorgung.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 17. Jun 2026 durch IT-Labs GmbH
Demoversion

Was ist Alberta?

Alberta ist eine mobile All-in-One-Softwarelösung für den Außendienst in der Homecare- und Hilfsmittelversorgung. Die Anwendung wurde von Branchenkennern für den Versorgungsalltag entwickelt und bündelt Planung, rechtssichere Dokumentation, Materialbestellung und Rezeptanforderung in einer App – direkt am Patientenbett. Statt Notizen später am Schreibtisch nachzuarbeiten, schließen Außendienstmitarbeitende ihre Vorgänge direkt vor Ort ab. So entfällt die typische Doppelarbeit, und es bleibt spürbar mehr Zeit für die eigentliche Versorgung der Patientinnen und Patienten.

Im Kern bildet Alberta den gesamten Versorgungsprozess ab: Alle Patientendaten liegen zentral in einer digitalen Patientenakte und sind jederzeit abrufbar – im Büro genauso wie unterwegs. Stammdaten werden automatisch in jede Dokumentation übernommen, sodass Informationen nur einmal erfasst werden müssen. Über ein Baukastensystem lassen sich Dokumentationsvorlagen individuell und im eigenen Firmendesign gestalten, inklusive digitaler Unterschriften für einen papierlosen Ablauf. Der geführte Bestellprozess zeigt mithilfe eines Sterne-Rankings, welche Produkte wirtschaftlich sinnvoll sind, und synchronisiert sich mit gängigen Warenwirtschafts- und Abrechnungssystemen. Rezeptanforderungen werden automatisch auf der Muster-16-Vorlage angeordnet und per Fax oder E-Mail direkt an den Arzt versendet.

Die Software eignet sich für Homecareversorger, Sanitätshäuser, Rehatechniker, Wundzentren sowie Sauerstoff- und Beatmungsspezialisten. Sie wird in Deutschland entwickelt, auf deutschen Servern DSGVO-konform betrieben und ist auf die Telematikinfrastruktur vorbereitet. Ergänzend stehen Zusatzmodule wie Connect (Kommunikation mit Versorgungsbeteiligten), die Patienten-App und ein Reporting-Modul zur datenbasierten Auswertung bereit.

Ihre Vorteile mit Alberta:

  • Bis zu 50 Minuten Zeitersparnis pro Tag durch den Wegfall von Nacharbeit
  • Mobiles Arbeiten ohne schwere Patientenakten – alle Daten sofort griffbereit
  • Schnelle, persönlich begleitete Einführung mit Datenimport und Schulung
  • Flexibles Preismodell ohne versteckte Kosten
  • Hauseigenes Support-Team mit echten Ansprechpartnern statt Ticket-System

Highlights und wichtige Features:

  • Zentrale digitale Patientenakte mit geführter Patientenanlage und Zugriffsberechtigungen
  • Zugriff auf eine umfangreiche Institutionsdatenbank medizinisch-pflegerischer Einrichtungen
  • Automatische Anzeige kassenspezifischer Regeln in der Patientenakte
  • Individuelle Dokumentationsvorlagen im Baukastensystem inklusive Wunddokumentation
  • Digitale Unterschriften und papierloser Dokumentationsprozess
  • Geführter Bestellprozess mit wirtschaftlichem Sterne-Ranking und Serienbestellungen
  • Synchronisation mit Warenwirtschafts- und Abrechnungssoftware (z. B. acriba, TopM, SaniVision)
  • Automatisierte Rezeptanforderung über die Muster-16-Vorlage mit Statusübersicht
  • DSGVO-konforme Weitergabe von Informationen über sichere Links
  • Offline-Nutzung und Betrieb auf mobilen Endgeräten
  • Optionales Reporting-Modul für Echtzeit-Kennzahlen und Auswertungen
Abkürzungen:
App: Application

Zielgruppen:

Homecare-Unternehmen in allen Therapiebereichen (Stoma, enterale Ernährung, Inkontinenz etc.), Sanitätshäuser, spezialisierte Leistungserbringer/Wundzentren, ambulante Beatmungsspezialisten

Referenzen:

Mediq Deutschland GmbH, Apraxon GmbH, ANKA Pflegedienst GmbH, WKM Medizintechnik GmbH, ResMed Deutschland GmbH... (Gesamt: 90 Unternehmenskunden, 3.500 User)

Anbieter Kontaktdaten:
Herr Güven Evren Karakuzu
0911 47758150
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Funktionen (Auszug):

Abrechnungsfunktionen
Adressdatenbank
Anamnese
Arbeitszeiterfassung
Aufgabenmanagement
Aufgabenplanung
Auftragsmanagement
Außendienststeuerung
Behandlungsplanung
Benutzermanagement
CRM
CRM-Schnittstellen
Dashboards
Dokumentation
Einsatzplanung
Elektronische Patientenakte
ERP-Schnittstellen
Field Service Management
Fotodokumentation
Google-Maps-Integration
Hilfsmittelverwaltung
Kalender- und Terminmanagement
Krankenkassenmanagement
Mandantenfähig
Manuelle Tourenänderung
Medizinische Abrechnung
Mehrbenutzerfähigkeit
Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen
Mobile Datenerfassung
mobile Signatur
Mobile Zeiterfassung
Nachrichten
Patientenakten
Pflegeplanung
Reporting
Rezeptverwaltung
Routenanzeige
Routenplanung
Serviceanfragen
Terminplanung
Ticketsystem
Tourenoptimierung
Tourenplanung
Wartung
Wunddokumentation
Zeiterfassung

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Kunden fragten

Alberta ist eine mobile All-in-One-Software für den Außendienst in der Homecare- und Hilfsmittelversorgung. Sie vereint Patientenakte, Dokumentation, Materialbestellung und Rezeptanforderung in einer App und ermöglicht das Abschließen aller Vorgänge direkt beim Patienten.

Alberta richtet sich an Homecareversorger, Sanitätshäuser, Rehatechniker, Wundzentren sowie Sauerstoff- und Beatmungsspezialisten. Leistungen nach dem SGB XI sind mit Alberta allerdings nicht abrechenbar.

Alberta arbeitet mit einem flexiblen Preismodell, bei dem Sie nur für die tatsächlich genutzten Funktionen zahlen. Eine Testphase von 14 Tagen mit Beispieldaten, Schulung und persönlicher Betreuung ermöglicht Ihnen, den vollen Funktionsumfang kennenzulernen.

Ja. Alberta lässt sich auch ohne durchgehende Internetverbindung nutzen, sodass Sie beim Patienten unabhängig von der Netzabdeckung arbeiten können.

Durch den Wegfall der Nacharbeit am Schreibtisch lassen sich nach Angaben des Anbieters täglich bis zu 50 Minuten einsparen, die für die eigentliche Versorgung zur Verfügung stehen.

Alberta ist als mobile App konzipiert und läuft auf mobilen Endgeräten, sodass die Patientenakte unterwegs jederzeit verfügbar ist.

Die Einführung erfolgt über einen strukturierten Onboarding-Prozess mit persönlicher Betreuung, individuellen Schulungen und Unterstützung beim Datenimport. In der Startphase steht Ihnen ein fester Ansprechpartner zur Seite.

Neben den Grundfunktionen stehen die Module Connect (Kommunikation mit Versorgungsbeteiligten), die Patienten-App (Kommunikation mit Patienten und Angehörigen) sowie das Reporting-Modul zur Datenauswertung zur Verfügung.

Alberta wird DSGVO-konform betrieben, die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und es erfolgen regelmäßige Sicherheits-Updates. Zugriffsberechtigungen lassen sich differenziert verwalten.

Alberta wurde von Branchenkennern speziell für den Versorgungsalltag entwickelt und bildet den gesamten Prozess mobil ab. Hinzu kommen ein hauseigenes Support-Team mit echten Ansprechpartnern und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
ja
KI-unterstützt:
ja
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Wartung:
im Preis enthalten
Customizing-Option:
gegen Entgelt möglich
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Schulung:
im Preis enthalten
Hotline:
im Preis enthalten
Installationssupport:
im Preis enthalten
Dokumentation:
Handbuch, Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android
Alte kompatible Betriebssysteme:
Win 8
Win 7
1090