BAUFLOWS

BAUFLOWS –  Ihr digitales Kostenmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft

Von der Budgetplanung über Vergabe, Auftrags- und Nachtragsmanagement bis zur Rechnungsprüfung: Steuern Sie mit BAUFLOWS alle Kostenprozesse digital, zentral und ohne Medienbrüche - direkt dort, wo sie entstehen. Alle externen Partner werden transparent in die digitalen Prozesse eingebunden.

Vorteile von BAUFLOWS

• Automation: Minimierung von manuellen Tätigkeiten in der Kostensteuerung, dem Vertrags- und Rechnungsmanagement.
• Transparenz: Klare Strukturen und klare Abläufe ohne suchen. Daten, Dokumente und Prozesse sind immer verbunden.
• Echtzeit: Intelligente Prozesse erzeugen in jedem Schritt Live-Daten für die Kostensteuerung.

Highlights der Software

• Automatisierung von Freigabeprozessen
  BAUFLOWS bietet spezialisierte und nachvollziehbare Workflows für die Bau- und Immobilienwirtschaft. Integration der Vertragsparameter, Integrierte Erstellung von Rechnungsdeckblättern und Buchungsdatensätzen steigert die Effizienz.
• Zentralisierte Dokumentenverwaltung
  Verträge, Freistellungsbescheinigungen, Bürgschaften sowie weitere wichtige Dokumente sind immer an der richtigen Stelle im Workflow verfügbar. Die Suche nach relevanten Informationen entfällt.
• Reibungslose Integration von Externen
  Externe Partner lassen sich problemlos in die Workflows einbinden, was die Zusammenarbeit erleichtert, Missverständnisse vermeidet und die Prüfungen schneller macht.

Wichtige Features

• Kostenverwaltung – Kostengruppenstruktur und Budgets (z. B. nach DIN 276), Aufteilung nach Vergabeeinheiten sowie Controlling-Dashboard.
• Vertragsverwaltung – Verwaltung von Hauptaufträgen und Nachträgen inkl. vertragsrelevanter Daten, Dokumente, Einbehalte und Umlagen.
• Rechnungsverwaltung – Flexible Prüf-Workflows mit digitaler Leistungsstandsbewertung, Freigaben inkl. Rechnungsdeckblatt, Vorkontierung und Kostenverteilung gemäß Vertragsdaten.
• Dokumentenverwaltung – Fristenmanagement und Erinnerungen für projektrelevante Dokumente (z. B. Bürgschaften, Bescheinigungen) mit direkter Integration in Prüfprozesse.
• Stammdatenverwaltung – Flexible Konfiguration von Projektgesellschaften, Projekten, Workflows, Rollen und Berechtigungen.
• E-Rechnung - BAUFLOWS unterstützt elektronische Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD.

Unser Grundgedanke: Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie im Prozess benötigt werden – ohne lange Suchvorgänge. Mit dem Fokus auf Automation, Transparenz und Echtzeitdaten heben wir das Kostenmanagement in Bau- und Immobilienprojekten auf das nächste Level.

Vereinbaren Sie jetzt ein Beratungsgespräch und erfahren Sie, wie BAUFLOWS auch Ihren Rechnungsprozess optimieren kann!