BetreiberCockpit

Was ist BetreiberCockpit?

BetreiberCockpit ist eine webbasierte Wartungsmanagement-Software für Unternehmen mit vielen Anlagen, Standorten und externen Dienstleistern. Die Lösung bündelt Anlagenverwaltung, Wartungsplanung, Tickets, mobile Dokumentation und Reinigungsnachweise in einer zentralen Plattform. So behalten Sie Fälligkeiten, Zuständigkeiten und erledigte Maßnahmen jederzeit im Blick und reduzieren gleichzeitig den organisatorischen Aufwand im Tagesgeschäft.

Besonders interessant ist BetreiberCockpit für Unternehmen, die Wartungen, Hausmeisteraufgaben, technische Meldungen und Reinigungsleistungen nicht länger über E-Mail, Telefon, Excel oder Papier koordinieren möchten. Statt vieler Einzellösungen arbeiten Betreiber, Haustechniker, Wartungsfirmen und Reinigungsdienstleister in einem gemeinsamen System mit klaren Rollen und nachvollziehbaren Zuständigkeiten. Das verbessert die Zusammenarbeit, schafft Transparenz und erleichtert die saubere Dokumentation aller Vorgänge.

Ein großer Mehrwert liegt in der Kombination aus Übersicht und operativer Umsetzbarkeit. Sie sehen auf einen Blick, welche Anlagen aktiv sind, welche Wartungen fällig oder überfällig sind und welche Tickets aktuell bearbeitet werden. Gleichzeitig können Aufgaben direkt zugewiesen, vor Ort dokumentiert und digital abgeschlossen werden. Dadurch verkürzen sich Reaktionszeiten, Medienbrüche werden reduziert und Audit-Nachweise stehen wesentlich schneller zur Verfügung.

Ihre Vorteile mit BetreiberCockpit

Zentrale Steuerung von Wartungen, Tickets und Dienstleistern in einem System
Mehr Transparenz über Anlagen, Standorte, Fälligkeiten und Bearbeitungsstände
Nachvollziehbare, digitale Dokumentation für Audits und interne Kontrollen
Mobil nutzbare Erfassung direkt am Einsatzort, inklusive Fotos und Dokumenten
Bessere Abstimmung zwischen Betreiber, Technik, Wartungsfirma und Reinigung

Highlights

Automatische Erinnerungen vor kritischen Wartungsfälligkeiten
Digitale Ticketbearbeitung mit Statusverfolgung
Rollenbasierte Bereiche für interne Teams und externe Dienstleister
QR-gestützte Reinigungsnachweise mit Zeitstempel
Audit-Log und Wartungshistorie für eine lückenlose Nachweisführung
Schneller Einstieg ohne großes IT-Projekt

Wichtige Funktionen

Anlagenverwaltung mit Standorten und Wartungsintervallen
Wartungsplanung für wiederkehrende Aufgaben
Ticketsystem für Hausmeister, Technik und operative Meldungen
Mobile Bearbeitung und Dokumentation von Aufgaben vor Ort
Zuweisung und Nachverfolgung externer Wartungsfirmen
Reinigungsmanagement mit Schichtplanung, Stundenzetteln und QR-Nachweisen
Automatische Protokollgenerierung und digitale Wartungshistorie
Übersichtliche Dashboards für Fälligkeiten, Status und offene Aufgaben

Wenn Sie Wartungsorganisation, technische Aufgaben und Dienstleisterkoordination in einer Lösung bündeln möchten, bietet BetreiberCockpit einen praxisnahen Ansatz für mehr Ordnung, mehr Verbindlichkeit und mehr Nachweisbarkeit. Gerade bei mehreren Standorten oder vielen wiederkehrenden Aufgaben kann die Software helfen, Prozesse zu standardisieren und Verantwortlichkeiten klarer zu steuern. Für Unternehmen, die ihre Wartungs- und Facility-Prozesse digital weiterentwickeln möchten, ist die Kontaktaufnahme mit dem Anbieter sinnvoll.

Zielgruppen:

Kleine und mittlere Unternehmen mit vielen Anlagen, Standorten und wiederkehrenden Wartungsaufgaben
Betreiber von Gebäuden, Liegenschaften, Produktions- und Logistikstandorten
Betriebsleiter, technische Leiter, Instandhaltungsleiter und Verantwortliche für Haustechnik
Hausmeisterteams, Haustechniker und interne Serviceteams mit mobilem Einsatz vor Ort
Externe Wartungsfirmen und Reinigungsdienstleister, die digital mit Auftraggebern zusammenarbeiten möchten

Referenzen:

Produktion und Fertigung mit mehreren Anlagen und Wartungsintervallen
Logistikstandorte mit technischem Service- und Ticketbedarf
Haustechnik und Gebäudebetrieb in Unternehmen und Liegenschaften
Immobilien- und Gebäudeverwaltung mit externen Dienstleistern
Hotellerie und Gastronomie mit Reinigungs- und Technikprozessen

Mehr zur Software entdecken:

Kontakt:

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Alerts

Anlagenverwaltung

Arbeitsauftragsverwaltung

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeitverwaltung

Aufgabenmanagement

Barcode, RFID

Bearbeitungshistorie

Benachrichtigungssystem

Berichtsmanagement

Dashboards

Dienstpläne

Dokumentationssysteme

Dokumentenarchivierung

E-Mail-Alerts

Einsatzplanung

Fahrzeugverwaltung

Fuhrparkverwaltung

GPS-Datenlogger

Instandhaltung

Kalender- und Terminmanagement

Mehrere Standorte, Filialen, Verkaufsflächen

Mobile Zeiterfassung

Personaleinsatzplanung (PEP)

Personalplanung

Prozessverfolgung

QR-Code

Reparaturauftrag

Rollenverwaltung

Schichtplanung

Serviceaufträge

Status-Reporting

Stundenzettel

Wartung

Workflow-Management

Zeiterfassung

Zugriffskontrollen

Preise

kostenlos

Für den Einstieg

79,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

monatlich

Für wachsende Betriebe

99,-

EUR

zzgl. 19% MwSt

monatlich

Für wachsende Organisationen

Kunden fragten

BetreiberCockpit ist eine Wartungsmanagement-Software für Unternehmen mit vielen Anlagen, Standorten und externen Dienstleistern. Die Lösung verbindet Wartungsplanung, Anlagenverwaltung, Tickets und digitale Dokumentation in einer Plattform.

Die Software eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen mit technischem Anlagenbestand, mehreren Standorten sowie wiederkehrenden Wartungs-, Reinigungs- oder Serviceaufgaben.

Sie können unter anderem Wartungsintervalle verwalten, Tickets erfassen und zuweisen, Techniker und Dienstleister koordinieren, Reinigungsnachweise dokumentieren und Protokolle digital archivieren.

Ja. Externe Wartungsfirmen können in eigene Bereiche eingebunden werden, Aufträge digital empfangen, vor Ort dokumentieren und fertige Protokolle direkt an den Betreiber übergeben.

Ja. Aufgaben und Tickets können mobil bearbeitet werden. Techniker und operative Teams dokumentieren Leistungen direkt am Einsatzort, inklusive Fotos, Dokumenten und Statusrückmeldungen.

Ja. BetreiberCockpit bietet Funktionen für Reinigungsmanagement wie Schichtplanung, Personalverwaltung, Stundenzettel und QR-gestützte Reinigungsnachweise mit Zeitstempel.

Die Software dokumentiert Wartungen und Aufgaben digital, hält Protokolle abrufbar vor und stellt Wartungshistorien sowie Audit-Logs übersichtlich bereit. Das erleichtert die interne Kontrolle und die Vorbereitung auf Audits.

Laut Anbieter ist der Start ohne großes IT-Projekt möglich. Unternehmen registrieren sich, legen Standorte und Anlagen an und können in kurzer Zeit mit der digitalen Wartungsorganisation beginnen.

Ja. BetreiberCockpit bietet einen dauerhaft kostenlosen Einstiegstarif mit begrenztem Umfang. Darüber hinaus stehen kostenpflichtige Tarife für wachsende Anforderungen zur Verfügung.

Die Plattform arbeitet mit Rollen und getrennten Bereichen. So sehen interne Teams und externe Dienstleister nur die jeweils relevanten Aufgaben und Informationen, während Verantwortliche den Gesamtüberblick behalten.

Technische Angaben:

webbasiert:

ja

SaaS, Cloud:

ja

On-Premises (lokale Installation):

nein

KI-unterstützt:

nein

multiuser-fähig (netzwerkfähig):

ja

mandantenfähig:

ja

Wartung:

nicht erforderlich

Customizing-Option:

nicht erforderlich

Sitz des Herstellers:

Deutschland

Schulung:

nicht erforderlich

Hotline:

auf Anfrage

Installationssupport:

nicht erforderlich

Dokumentation:

Online Hilfe

Dialogsprache(n):

Deutsch

Systemvoraussetzungen:

kompatible Betriebssysteme (läuft mit):

Win 11

Win 10

Win Server

Mainframe basierend

Unix basierend

Linux basierend

Mac OS

Mobile Betriebssysteme (unterstützt):

iOS

Android