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bewo-app digitalisiert BeWo-Leistungen, Budgets und Nachweise.

bewo-app

bewo-app digitalisiert BeWo-Leistungen, Budgets und Nachweise.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 02. Nov 2026 durch Softwareanbieter
Demoversion

Was ist bewo-app?

bewo-app ist eine cloudbasierte Software für Anbieter von ambulant betreutem Wohnen, Assistenzleistungen und Eingliederungshilfe nach SGB IX. Die Anwendung wurde dafür entwickelt, wiederkehrende Verwaltungsaufgaben rund um Leistungserfassung, Bewilligungen, Budgets, Leistungsnachweise und Abrechnungsvorbereitung digital und nachvollziehbar abzubilden. Statt Leistungen auf Papier zu dokumentieren oder Daten später in Excel-Listen zu übertragen, erfassen Ihre Mitarbeitenden die relevanten Angaben direkt im System, mobil oder am PC.

Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der getrennten Erfassung qualifizierter Assistenz (QA) und unterstützender Assistenz (UA). Dadurch lassen sich Leistungen strukturiert dokumentieren und für spätere Nachweise sauber aufbereiten. Bewilligte Fachleistungsstunden werden pro Klient hinterlegt und mit den erfassten Leistungen verrechnet. So behalten Sie verbrauchte Stunden und verbleibende Kontingente im Blick und können frühzeitig erkennen, wenn sich ein Budget dem Ende nähert.

Vorteile im Arbeitsalltag

bewo-app unterstützt Sie dabei, den administrativen Aufwand in der BeWo-Verwaltung zu reduzieren und Informationen zentral verfügbar zu halten. Klienten, Mitarbeitende und Bewilligungen werden in einer gemeinsamen Anwendung verwaltet. Leistungsnachweise und Monatsübersichten können aus den vorhandenen Daten vorbereitet werden, sodass weniger manuelle Übertragungen erforderlich sind. Für die Abrechnung mit Kostenträgern lassen sich relevante Grundlagen strukturiert exportieren. Besonders für kleine und mittelgroße Träger ist die browserbasierte Nutzung interessant, da keine lokale Installation notwendig ist und die Software ohne eigene IT-Infrastruktur eingesetzt werden kann.

Highlights und wichtige Features

  • Digitale und mobile Erfassung von QA- und UA-Leistungen
  • Klientenverwaltung für zentrale Stammdaten und Leistungszuordnung
  • Mitarbeitendenverwaltung für die gemeinsame Nutzung im Team
  • Verwaltung bewilligter Fachleistungsstunden je Klient und Zeitraum
  • Automatische Verrechnung erfasster Leistungen mit vorhandenen Kontingenten
  • Transparente Anzeige von Verbrauch und Restbudget
  • Vorbereitung von Leistungsnachweisen und Monatsübersichten
  • Strukturierte Abrechnungsvorbereitung und Export relevanter Abrechnungsdaten
  • Rollen- und Rechtekonzept für unterschiedliche Aufgaben in Teamleitung und Verwaltung
  • Cloud-Zugriff per Browser auf PC, Smartphone und Tablet

Für wen eignet sich bewo-app?

Die Software richtet sich insbesondere an kleine und mittelgroße BeWo-Dienste, Träger von Assistenzleistungen sowie Organisationen der Eingliederungshilfe nach SGB IX. Auch Neugründer können ihre Verwaltungsprozesse von Beginn an digital strukturieren. Durch die klare Ausrichtung auf ambulant betreutes Wohnen konzentriert sich bewo-app auf die Funktionen, die im täglichen Leistungs- und Abrechnungsprozess tatsächlich benötigt werden.

Wenn Sie Ihre Leistungserfassung vereinheitlichen, Fachleistungsstunden transparenter überwachen und Leistungsnachweise mit weniger manueller Nacharbeit erstellen möchten, bietet bewo-app eine spezialisierte Grundlage. Eine persönliche Produktdemo ermöglicht Ihnen, die Abläufe anhand Ihres eigenen Einsatzszenarios zu prüfen und gemeinsam mit dem Anbieter zu klären, wie bewo-app in Ihre Organisation eingeführt werden kann.

Abkürzungen:
SGB: Sozialgesetzbuch
UA: unterstützende Assistenz

Zielgruppen:

bewo-app richtet sich insbesondere an:

  • Kleine und mittelgroße Anbieter von ambulant betreutem Wohnen
  • Träger von Assistenzleistungen und Eingliederungshilfe nach SGB IX
  • Soziale Dienstleister mit QA- und UA-Leistungserfassung
  • Neugründer, die ihre BeWo-Verwaltung von Beginn an digital organisieren möchten

Referenzen:

Auf den öffentlich zugänglichen Produktseiten werden derzeit keine namentlich benannten Kundenreferenzen für bewo-app veröffentlicht. Beschrieben werden jedoch folgende Einsatzszenarien:

  • Praxisbeispiel eines kleinen BeWo-Dienstes mit 8 Mitarbeitenden und 25 Klienten
  • Einsatz bei kleinen BeWo-Diensten
  • Einsatz bei mittelgroßen Trägern
  • Einsatz bei Neugründern in der Eingliederungshilfe

Screenshots

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsdaten
Budgetkontrolle
Exportfunktionen
Klientenverwaltung
Leistungsnachweise
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Rechteverwaltung
Rollenverwaltung
Verwaltungsprozesse
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bewo-app ist eine cloudbasierte SaaS-Software für ambulant betreutes Wohnen, Assistenzleistungen und Eingliederungshilfe nach SGB IX. Sie unterstützt die digitale Leistungserfassung, Budgetkontrolle, Leistungsnachweise und die Vorbereitung der Abrechnung.
Die Software richtet sich vor allem an kleine und mittelgroße BeWo-Dienste, Anbieter von Assistenzleistungen und Träger der Eingliederungshilfe. Auch Neugründer können ihre Verwaltungsabläufe damit von Anfang an digital strukturieren.
Ja. Qualifizierte Assistenz (QA) und unterstützende Assistenz (UA) werden getrennt und strukturiert erfasst. Dadurch können die Leistungsarten nachvollziehbar dokumentiert und für Leistungsnachweise aufbereitet werden.
Bewilligte Fachleistungsstunden können pro Klient und Bewilligungszeitraum hinterlegt werden. Erfasste Leistungen werden mit dem Kontingent verrechnet, sodass Verbrauch und verbleibendes Restbudget sichtbar bleiben.
Ja. Aus den erfassten Leistungen bereitet bewo-app Leistungsnachweise und Monatsübersichten strukturiert auf. Dabei können unter anderem Zeitraum, Leistungsart, Dauer und leistungserbringende Mitarbeitende berücksichtigt werden.
bewo-app bereitet die für die Abrechnung relevanten Grundlagen strukturiert vor und ermöglicht den Export der benötigten Daten. Der Schwerpunkt liegt damit auf der Abrechnungsvorbereitung und auf nachvollziehbaren Leistungsnachweisen.
Ja. bewo-app läuft als Webanwendung im Browser und kann laut Anbieter auf PC, Smartphone und Tablet genutzt werden. Mitarbeitende können Leistungen dadurch auch direkt vor Ort erfassen.
Nein. Die Anwendung ist cloudbasiert und wird im Browser genutzt. Eine lokale Softwareinstallation ist laut Anbieter nicht erforderlich.
bewo-app bietet Rollen- und Rechtefunktionen. Im Professional-Angebot werden erweiterte Rollen und Rechte sowie Funktionen für Teamleitung und Verwaltung genannt.
Der Anbieter beschreibt die Datenverarbeitung als datenschutzorientiert und nennt eine DSGVO-orientierte Ausrichtung. Für konkrete organisatorische und technische Datenschutzdetails sollten Sie die aktuellen Vertrags- und Datenschutzunterlagen des Anbieters prüfen.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
nein
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dokumentation:
Online Hilfe, Demoversion, Technische Dokumentation
Dialogsprache(n):
Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android