BIDS - Instandhaltungssoftware

BIDS: Die umfassende Instandhaltungssoftware für den deutschen Markt

BIDS ist eines der umfassendsten Instandhaltungsprogramme in deutscher Sprache, das speziell entwickelt wurde, um den Bedürfnissen sowohl des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) als auch der Industrie gerecht zu werden. Mit BIDS können Unternehmen eine breite Palette von Anlagen und Fahrzeugen effizient und effektiv warten und instand halten.

Vorteile und Highlights

1. Strukturierte Verwaltung von Instandhaltungsbereichen, Objekten und Komponenten

• IH-Bereiche: Diese oberste Trennungsebene ermöglicht eine präzise Zuordnung von Daten zu Fahrzeugen und stationären Anlagen. Benutzerrechte können individuell für jede Funktion innerhalb dieser Bereiche vergeben werden, was eine klare Kompetenzverteilung sicherstellt.
• Objekte und Komponenten: Die Strukturierung in Haupt- und Unterobjekte sowie ein klassifizierender Komponentenbaum erleichtern die Verwaltung und Pflege von Stammdaten und ermöglichen umfassende, bereichsübergreifende Auswertungen.

2. Effektives Ressourcenmanagement

• Personal: BIDS unterstützt die Berechnung von Werkstattkapazitäten und die Erfassung von Arbeitszeiten und Lohnarten unter Berücksichtigung von Datenschutz und Mitbestimmung.
• Material: Integrierte Schnittstellen zu externen Materialwirtschaftssystemen (MWS) oder ein optionales, schlankes MWS bieten flexible Materialverwaltung.
• Arbeitsstände und Betriebsmittel: Diese können als explizite Auftragsbestandteile definiert werden, um Engpässe zu vermeiden und Kosteneffizienz zu gewährleisten.

3. Standardisierte und flexible Auftragsverwaltung

• Standardaufträge: Diese definieren unabhängig von Objekten den gesamten Auftragsinhalt und können in verschiedenen Variationen erstellt werden. Dadurch wird eine schnelle und präzise Auftragsgenerierung ermöglicht.
• Auftragssteuerung: BIDS bietet vielfältige Möglichkeiten zur Auftragsgenerierung, einschließlich einmaliger, regelmäßiger und zustandsabhängiger Aufträge. Dies gewährleistet eine hohe Flexibilität und Wirtschaftlichkeit, auch für kleine Instandhaltungsaufträge.

4. Kapazitätsgerechte Auftragsplanung und -disposition

• Planung und Disposition: Aufträge werden nach IH-Bereichen und Reparaturorten zugeordnet, wobei Ressourcen wie Personal, Material und Betriebsmittel berücksichtigt werden. Eine flexible Neuplanung und Ad-hoc-Aufträge sind ebenfalls möglich.
• Rückmeldung: Die Erfassung der Ausführungszeiten und personalwirtschaftlichen Angaben erfolgt effizient, unterstützt durch BIDS-Mobil für den Außendienst.

5. Umfangreiche Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten

• Statistiken und Grafiken: BIDS bietet vielseitige Auswertungsmöglichkeiten basierend auf Rückmeldedaten und Importdaten. Berichte können sowohl auf dem Bildschirm angezeigt als auch gedruckt oder in Fremdprogramme exportiert werden.
• Detaillierte Analysen: Umfassende Filterkriterien und Auswertungsvarianten ermöglichen detaillierte Analysen, von Kostenstellenbelastungen über Auslastungsgrade bis hin zu Schadenserkennung und -behebung.
• Rechnungsstellung: BIDS unterstützt die Erstellung detaillierter Rechnungen und Angebote auf Basis der erfassten Auftragsdaten, was besonders bei Garantie- und Schadenersatzansprüchen sowie bei Aufträgen für Dritte von Bedeutung ist.

BIDS ist eine leistungsstarke und flexible Instandhaltungssoftware, die durch ihre umfangreichen Funktionen und benutzerfreundliche Handhabung überzeugt. Unternehmen können durch den Einsatz von BIDS ihre Instandhaltungsprozesse optimieren, Kosten senken und die Verfügbarkeit ihrer Anlagen und Fahrzeuge maximieren.