cleaning pro - Branchenlösung für Gebäudedienste / Gebäudereiniger

Was ist cleaning pro - Branchenlösung für Gebäudedienste / Gebäudereiniger?

cleaning pro ist eine branchenspezifische ERP-Software für Gebäudedienstleister und Gebäudereinigung, die Ihre kaufmännischen Prozesse und die operative Einsatzsteuerung in einem durchgängigen System zusammenführt. Die Lösung ist in Microsoft Dynamics 365 Business Central integriert und kann auch cloudbasiert genutzt werden. Dadurch arbeiten Sie standortunabhängig und greifen per PC, Tablet oder Smartphone auf aktuelle Daten zu – vom Objektleiter bis zur Geschäftsführung.

Im Tagesgeschäft unterstützt cleaning pro Sie dabei, Objekte, Verträge, Leistungen und Mitarbeitende zentral zu verwalten, Einsätze flexibel zu planen und Zeiten mobil zu erfassen. Wiederkehrende Aufgaben wie Vertragsabrechnungen, Sammelrechnungen oder Mahnläufe lassen sich automatisieren, sodass Sie administrative Aufwände spürbar reduzieren. Gleichzeitig behalten Sie per Dashboard die wichtigsten Kennzahlen im Blick und können schneller auf Ausfälle, Sonderaufträge oder geänderte Leistungsanforderungen reagieren.

Ihre Vorteile

Sie profitieren von einer hohen Datenkonsistenz, weil Informationen nur einmal erfasst und anschließend entlang des Prozesses weiterverwendet werden – von Angebot und Auftrag über Leistungsnachweis und Faktura bis zur Finanz- und Lohnübergabe. Flexible Preis- und Abrechnungsmodelle erleichtern die Abbildung unterschiedlichster Dienstleistungsverträge. Ergänzend unterstützen Funktionen für Materialwirtschaft, Einkauf und Lager dabei, Versorgungslücken im Objekt zu vermeiden. Für Compliance und Zusammenarbeit sind u. a. XRechnung, Belegversand per E-Mail sowie Schnittstellen (z. B. DATEV) wichtige Bausteine.

Highlights 

• Voll integrierte Objekt-, Vertrags-, Auftrags- und Mitarbeiterverwaltung

• Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung – auch mobil per App

• Subunternehmerverwaltung sowie Verwaltung von Arbeitsmitteln, Maschinen und Fuhrpark

• Automatische Vertragsabrechnung in frei definierbaren Perioden, Einzel- und Sammelfaktura

• Kalkulation, Controlling und Qualitätsmanagement für mehr Steuerungsfähigkeit

• Digitaler Dokumenten-Workflow inkl. Belegversand und Erinnerungen

Wichtige Features der Software

• Stammdaten für Kontakte, Debitoren/Kreditoren, Leistungsorte (Objekte) und Service Manager

• Leistungs- und Einsatzplanung inkl. Dienstplanerstellung und Zyklusverwaltung

• Abwesenheits- und Zeiterfassung, Tarifgrundmodul sowie Bruttobewertung inkl. Zuschläge

• Arbeitsaufträge/Leistungsnachweise (optional mit digitaler Unterschrift) und Vorlagenmanagement

• CRM-gestützte Angebotsverwaltung mit Übergabe in Aufträge/Leistungen

• Finanzmanagement (FiBu, Kostenrechnung, Bank, Cashflow) sowie Einkauf, Lager und Bestellabwicklung

Wenn Sie eine Lösung suchen, die sowohl die kaufmännische Seite als auch die operative Steuerung Ihrer Gebäudedienste verbindet, ist cleaning pro eine starke Basis. Nehmen Sie Kontakt zum Anbieter auf, um Ihre Anforderungen zu besprechen, eine Live-Demo zu erhalten und den optimalen Einführungsumfang festzulegen.