compleet
Deutschlands meistgenutztes VMS für FremdpersonalAktualisiert am 26. Jan 2026 durch compleet GmbH
compleet ist der führende Anbieter für Vendor Management Software (VMS) im deutschsprachigen Raum. Mit compleet vendor steuern Unternehmen den gesamten Einsatz von externem Personal zentral – von der Bedarfsentstehung über die Anfrage bis zur Abrechnung.
Über 3.000 qualitätsgeprüfte Personaldienstleister sind bereits angebunden. So erkennen Unternehmen Personalbedarfe in Echtzeit, verteilen Anfragen automatisiert und behalten Kosten, Fristen und Compliance jederzeit im Griff – digital, transparent und skalierbar.
compleet vendor ermöglicht die zentrale Steuerung aller Personaldienstleister und Fremdpersonaleinsätze – inklusive automatisierter Anfrageverteilung, rechtskonformer Prozesse und transparenter Abrechnung.
Unternehmen profitieren von integrierter Vertragsverwaltung mit elektronischer Signatur, automatisierter Rechnungsprüfung, Echtzeit-Reporting zu Kosten und Lieferantenperformance sowie flexiblen Schnittstellen zu bestehenden ERP-, HR- und Payroll-Systemen wie SAP oder DATEV.
compleet vendor richtet sich an Unternehmen mit hohem Anteil an externem Personal – vom Mittelstand bis zum Konzern. Besonders in Branchen mit Schichtbetrieb und hohem Planungsdruck wie Logistik, Gesundheitswesen, Industrie und Handel.
Auch MSPs (Master- und Neutral Vendoren) nutzen compleet als skalierbare Arbeitsumgebung, um Fremdpersonaleinsätze professionell zu steuern, Risiken zu minimieren und Effizienz messbar zu steigern.
Live-Cockpit & Dashboards mit Echtzeit-An/Abwesenheitskontrolle, Warnmeldungen und Kostenübersicht.
Schicht- und Einsatzplanung (Drag-&-Drop), automatische Berücksichtigung von Qualifikationen/Verfügbarkeiten, Disposition über Kalenderansichten.
Digitales Anfragen- & Kandidatenmanagement: standardisierte Anfragen (ANÜ, Dienst-/Werkverträge), Kandidatenpools und smarte Genehmigungsprozesse.
Compliance & Frühwarnsysteme: Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay, Branchenzuschläge, Dokumenten-/Fristenmanagement.
Lieferanten- & Abrechnungsmanagement: Lieferantenkategorisierung, Zuverlässigkeitsrating, automatisierte Rechnungsprüfung, optionales Gutschriftverfahren.
Zeitwirtschaft & Zutritt: App, Browser oder Terminals (Transponder/QR) für flexible Zeiterfassung; elektronische Signatur für Verträge.
Reporting & Analytics: individuelle Auswertungen zu Leistung, Produktivität, Kosten und Compliance, exportfähig für Fachbereiche.
Schnittstellen: compleet-intern, SAP, sowie gängige ERP/Workforce-Systeme und Lohnexporte (z. B. DATEV, Lexware, Addison).
compleet bündelt Workforce-, Vendor- und Recruiting-Prozesse transparent, revisionssicher und skalierbar. Ideal für Organisationen mit gemischter Workforce, hoher Taktung und strengen Compliance-Anforderungen, die Besetzungszeiten verkürzen, Kosten senken und Planbarkeit erhöhen möchten.
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Unternehmen mit Schicht- und Einsatzplanung (interne Belegschaft + Zeitarbeit + Freelancer)
Personaldienstleister/Zeitarbeitsunternehmen (Disposition, Anfragenmanagement, Abrechnung)
Shared-Service-Organisationen (zentralisierte HR/Payroll/Procurement)
Unternehmensgruppen/Filialnetze mit mehreren Standorten und heterogener Workforce
Branchen (Auswahl)
Industrie & Fertigung (Serienfertigung, Automotive, Metall/Elektronik)
Logistik & Distribution (Lager, Fulfillment, Transport)
Einzelhandel & E-Commerce (Filialbetrieb, Peaks/Seasonality)
Gesundheitswesen & Pflege (Dienstpläne, Qualifikationsnachweise)
Facility-, Gebäudedienste & Security (Objekt-/Schichtsteuerung, Zutrittskontrolle)
Unternehmensgröße & Reifegrad
Mittelstand mit wachsendem Fremdpersonaleinsatz und Bedarf an Standardisierung
Großunternehmen/Konzerne mit komplexen Vendor-Netzwerken und Compliance-Anforderungen
Skalierer/High-Growth mit schneller Expansion, vielen Neueinstellungen und starkem Peak-Geschäft
Fachbereiche / Einsatzszenarien
HR/Workforce Management: Zeitwirtschaft, Schichtplanung, Abwesenheiten, Compliance
Recruiting/Talent Acquisition: Multiposting, Bewerbermanagement, Talentpools
Einkauf/Vendor Management: Lieferantensteuerung, Verträge, Konditionen, P2P
Operations/Produktion/Logistik: Kapazitäts- und Einsatzplanung, Tagessteuerung
Finance/Payroll: geprüfte Zeitdaten, Zuschläge, Export in Entgelt/ERP
"Dank compleet vendor konnten wir bei der Rudolph Logistik Gruppe das Zeitarbeitsmanagement effizient digitalisieren. Mit rund 1.000 Zeitarbeitskräften und über 120 Dienstleistern bietet uns das System eine zentrale und transparente Lösung. Die Zusammenarbeit mit compleet war dabei von Beginn an verlässlich und lösungsorientiert – eine echte Partnerschaft auf Augenhöhe und ein voller Erfolg." Heiko Gebauer, Bereichsleiter Zeitarbeit, RUDOLPH LOGISTIK GRUPPE
"Besonders schätzen wir die hohe Transparenz in der Abrechnung, die automatisierte Einhaltung von Fristen und die starke Anbindung an unser Lieferantennetzwerk. Die Zusammenarbeit mit compleet hat uns gezeigt, welchen Unterschied eine leistungsfähige und anpassungsfähige Softwarelösung in diesem Bereich machen kann." Sebastian Laudel, Geschäftsführer der Opus Logistic GmbH
