compleet

Was ist compleet?

compleet ist eine integrierte SaaS-Suite für Workforce-, Vendor- und Recruiting-Management inklusive Employee Self Services. Ziel ist es, interne Mitarbeitende, Zeitarbeit und Freelancer in einem durchgängigen Datenkreislauf zu steuern, von Bedarf und Einsatzplanung über Compliance und Abrechnung bis zum Reporting. Mit dem Anspruch „die kürzeste Besetzungsdauer für Projekte, Stellen & Schichten“ zu ermöglichen, richtet sich compleet an Unternehmen, Logistiker und Personaldienstleister gleichermaßen.

Seit über 21 Jahren entwickelt compleet benutzerfreundliche, praxisnahe HR-Lösungen. Die Suite deckt die Kernmodule compleet workforce (Total Workforce Management), compleet vendor (VMS für Fremdpersonal), compleet recruiting (Prozessunterstützung für Kandidaten & Stellen) sowie mycompleet (Employee Self Services) ab, jeweils modular einsetzbar und erweiterbar.

Vorteile für Ihr Unternehmen

• Echtzeit-Transparenz über Verfügbarkeiten, Einsätze und Kosten - inklusive Live-Cockpits, Dashboards und Frühwarnmeldungen. 

• Automatisierte Compliance & Abrechnung: geführte Bestell- und Genehmigungsprozesse, tarif- und vertragskonforme Berechnungen, Rechnungsprüfung/Gutschriftverfahren.

• Hohe Besetzungsquote & Lieferfähigkeit dank Anfragenmanagement, Kandidatenpools und Anbindung an >3.000 Personaldienstleister. 

• Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften - u. a. SAP-zertifizierte Schnittstellen sowie Exporte zu Lohn-/ERP-Systemen. 

• Schneller Einstieg: Module einzeln starten oder als Suite einführen; kostenlose Beratung/Demo auf Wunsch. 

Highlights der compleet suite

• Total Workforce Management: Verwaltung von Stammdaten, Qualifikationen, Zutrittskontrolle, digitale Zeiterfassung, Schicht-/Kapazitätsplanung, Kosten- und Projektmonitoring. DSGVO-konform und auf deutsches Arbeitsrecht ausgerichtet. 

• Vendor Management (VMS): Durchgängiger Purchase-to-Pay-Prozess für Zeitarbeit/Freelancer inkl. Guided Buying, automatisierter Tarif-/Preisberechnung, Compliance-Monitor und IZS-Integration für risikominimierte Einsätze. 

• Recruiting: Effiziente Verwaltung von Kandidaten und Stellen mit klaren Workflows und Anbindung an Workforce/Vendor, für eine konsistente Time-to-Hire. 

• Employee Self Services (mycompleet): App/Browser-basierte Einsicht in Arbeitszeit-, Urlaubs- und Schichtdaten sowie Self-Service-Zeiterfassung zur Entlastung der Administration. 

Wichtige Features im Überblick

• Live-Cockpit & Dashboards mit Echtzeit-An/Abwesenheitskontrolle, Warnmeldungen und Kostenübersicht. 

• Schicht- und Einsatzplanung (Drag-&-Drop), automatische Berücksichtigung von Qualifikationen/Verfügbarkeiten, Disposition über Kalenderansichten. 

• Digitales Anfragen- & Kandidatenmanagement: standardisierte Anfragen (ANÜ, Dienst-/Werkverträge), Kandidatenpools und smarte Genehmigungsprozesse. 

• Compliance & Frühwarnsysteme: Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay, Branchenzuschläge, Dokumenten-/Fristenmanagement. 

• Lieferanten- & Abrechnungsmanagement: Lieferantenkategorisierung, Zuverlässigkeitsrating, automatisierte Rechnungsprüfung, optionales Gutschriftverfahren.

• Zeitwirtschaft & Zutritt: App, Browser oder Terminals (Transponder/QR) für flexible Zeiterfassung; elektronische Signatur für Verträge. 

• Reporting & Analytics: individuelle Auswertungen zu Leistung, Produktivität, Kosten und Compliance, exportfähig für Fachbereiche. 

• Schnittstellen: compleet-intern, SAP, sowie gängige ERP/Workforce-Systeme und Lohnexporte (z. B. DATEV, Lexware, Addison). 

compleet bündelt Workforce-, Vendor- und Recruiting-Prozesse transparent, revisionssicher und skalierbar in einer Suite. Ideal für Organisationen mit gemischter Workforce, hoher Taktung und strengen Compliance-Anforderungen, die Besetzungszeiten verkürzen, Kosten senken und Planbarkeit erhöhen möchten.

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