Software > Öffentliche Organisationen und Institutionen > Hochschule, Akademie, Universität > Der AkademieManager

Der AkademieManager

Die Komplettlösung für Akademien und Bildungseinrichtungen.
Kompatibel mit
 
 
 
 
 
 
 
 

Der AkademieManager - die Komplettlösung für Bildungseinrichtungen und Akademien

Leistungsstarkes Seminar- und Hausmanagement in optimaler Kombination!

Die Softwarelösung AkademieManager ist eine leistungsstarke und praxisbewährte Komplettlösung für alle Bildungseinrichtungen mit eigenem Bildungsprogramm, Gastveranstaltungen und Übernachtungsangebot. Sämtliche Abläufe in Ihrem Haus können Sie benutzerfreundlich in einer Software abbilden. Mithilfe der Software sorgen Sie für eine perfekte Zusammenarbeit von Hausmanagement und Bildungsarbeit.

Alle Daten werden zentral in der Software erfasst, sodass alle Mitarbeitenden die Informationen dort einsehen können, wo sie gebraucht werden, sei es Rezeption, Hauswirtschaft, Bildungsabteilung oder Buchhaltung.

Seminarplanung

Der AkademieManager hilft Ihnen bei der Seminarplanung, der Ausschreibung, dem Teilnehmendenmarketing und der Ablauforganisation. Selbstverständlich umfasst die Software Funktionen zur Abrechnung der eigenen Seminare, Kurse und Fortbildungen. Die Lösung ist flexibel und bildet problemlos Einzelseminare oder mehrstufige Fortbildungen ab. Tages- oder Mehrtagesveranstaltungen, Abendkurse, Inhouse-Kurse, Outdoor-Workshops oder Online-Events, der AkademieManager ist in allen Bereichen einsetzbar. Planungen sind durch grafische Übersichten schnell und einfach zu erledigen. Kurse können per Klick Online auf der Homepage oder in Printmedien publiziert werden.

Alle Arten von Bescheinigungen, Zertifikate oder Listen sind durch die Integration von Microsoft Office © individuell gestaltbar. Direkter Mailversand inklusive.

Teilnehmerverwaltung

Das Adressmanagement bildet eine leistungfähige Basis für Ihr tagtägliche Arbeit. Verknüpfung von Personen zu Arbeitgebern, abweichende Rechnungsempfänger etc. können abgebildet werden. Die Software bietet alle wesentlichen Funktionen für ein zielgruppenorientiertes Marketing.

Online Module für den digitalen Vertrieb

Die Online-Module digitalisieren Ihren Vertrieb. Über das Modul SEMINARE können Sie Ihre Seminarangebote veröffentlichen und gleichzeitig eine komfortable Online-Anmeldung bieten. Das Modul BELEGUNG gewährleistet 24/7 Erreichbarkeit für Anfragen von Gruppen und Einzelgästen. Über die Buchungsportalschnittstelle können Sie Ihre Zimmer über Portale wie booking.com, Hotel.de oder HRS anbieten.

Rezeption, Raum- und Ressourcenplanung

Der grafische Ressourcenplan bietet für die Rezeption perfekte und komplette Übersichten über die Zimmerbelegung und die Nutzung der Tagungsräume. Die Software ermöglicht u.a. ein weitreichend prozessgesteuertes Check-In.

Hauswirtschaft

Mit der integrierten Hauswirtschaft haben Sie stets sämtliche wichtigen Informationen für die Küche, Reinigungseinsätze und Personalplanung parat. Auch kurzfristige Programmänderungen sind sofort auf dem Küchenmonitor erkennbar. Flexibler Service bei weniger  Stress!

Rechnungswesen und Statistik

Automatisieren Sie zu einem großen Teil mit den flexiblen Abrechnungsvorlagen des AkademieManagers Ihre Rechnungslegung. Sparen Sie Zeit und reduzieren Sie gleichzeitig die Fehlerquellen auf ein Minimum. Über eine Schnittstelle können die Rechnungsdaten an die Finanzbuchhaltung übergeben werden.

Schnittstellen:
Buchungsportalschnittstelle (BPS)
TAPI
Lexware
SAP
DATEV
Microsoft Word
Microsoft Excel
Funktionen:
Aufgabenmanagement
Belegungskalender
Belegungsplan
Benachrichtigungssystem
Benutzer- und Rechteverwaltung
Berichte
Buchführung
Buchungstool
Buchungsvorgänge
Check-In- / Check-Out Assistent
Dashboards
Datenaustausch
Dozentenverwaltung
Eventplanung
Gästeverwaltung
Gruppenreservierung
Kommunikation
Kundenportal
Kursverwaltung
Leistungsnachweise
Online-Buchungsfunktionen
Preisgestaltung
Raumverwaltung
Rechnungen
Reinigung
Reservierungsbestätigung
Reservierungsverwaltung
Ressourcenmanagement
Room Report
Room Service
Seminarplanungen, Seminarkataloge
SEPA
Statistiken
Studentenportal
Suche
Workflow-Management
Zahlungen
Zertifizierung
Zielgruppen:
  • Akademien
  • Seminarhäuser
  • Bildungsstätten mit eigenem Kursprogramm
  • Jugendbildungsstätten
  • Kinder- und Jugendhäuser mit Bildungsauftrag
  • Tagungshäuser und Tagungsstätten
  • Bildungsträger mit Übernachtungsangebot
Weitere Programme des Anbieters:
Der HausManager
Anbieter Kontaktdaten:
Anbieter:
Ansprechpartner
Herr Michael Haeuser
0661 97 39 0
Links und Kontakt:
Videotermin
anfragen
Online-Vorführung
Termin anfordern
Informationsmaterial
direkt zur Webseite