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Bildungsdienstleister sucht Software zur Seminarverwaltung

Suche / Ausschreibung von: Kursanbieter (Deutschland)Projekt Nr. 23/3140: beendet
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Herr Dipl.-Ing. Olaf Kram
olaf.kram@softguide.de

Wir sind ein Bildungsdienstleister zu gesundheitlichen Themen und bieten Fortbildungen in Kursform an. Hierfür suchen wir eine Verwaltungssoftware. Bei uns werden "Kurspakete" gebucht, die aus sieben einzelnen Kursen bestehen. Die Teilnahme am gesamten Kurspaket ist Bedingung, um die zweijährige Zusatzausbildung zu meistern, mit einem staatlich anerkannten Abschluss.

Folgende Anforderungen soll die Software erfüllen:

  • Kursangebot soll in einem Kalender dargestellt werden
  • Kurse sollen direkt gebucht und bezahlt werden können
  • Teilnehmer sollen durch die Buchung als Gruppe erfasst und verwaltet werden
  • Gruppen sollen angeschrieben werden
  • Zertifizierung der Kurse, zielgerichtet - das heißt am Ende abschließende Prüfung der Teilnehmenden und bei Erfolg mit Zeugnis bzw. Zertifikat
  • Abrechnung mit den Dozenten (3-5)
  • Verwaltung der Kursorte (2-3)

Es ist ein Software-Arbeitsplatz vorgesehen. Gearbeitet wird mit einem MS Windows-System.

Die Software sollte folgende Funktionen erfüllen.

Notwendig:
Belegungsplan
Buchführung
Dozentenverwaltung
E-Mail-Management
Elektronische Zahlungen
Honorarabrechnung
Kalender- und Terminmanagement
Kommunikation
Online-Buchungsfunktionen
Raumverwaltung
Rechnungen
Schülerverwaltung
Serienbrieffunktionen
Teilnahmebescheinigungen
Zertifizierung
Optional:
Benachrichtigungssystem
Benutzermanagement
Feedback-Prozesse
Kundenportal
Newsletter
Seminarplanungen, Seminarkataloge
Statistiken
Videokonferenz
Zukünftig:
Marketingtools
Qualitätsmanagement
Reservierungsverwaltung
Synchronisationsfunktionen
Ticket-Erstellung
Ticketsystem
Zielgruppenmarketing
Zulassungsmanagement

Aufgrund der spezifischen Anforderungen kommen folgende Lösungen in Frage:

Software / Firma Funktionen Customizing OS
Butlerapp 26 / 31 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
cmxOrganize - Die cloudbasierte Unternehmenslösung 30 / 31 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
esraSoft Seminar, Raum und Veranstaltungs-Management-Software 23 / 31 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
Linear Seminarverwaltung 24 / 31 ✔
 
 
 
 
 
 
 
 
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Projektstatistik Anzahl
Ausgewählte Lösungen aus unserem thematisch relevanten Pool (506) 34
Lösungen mit hoher Relevanz gemäß entsprechender Rückmeldungen 14
Kommunikation zwischen SoftGuide und Anbietern (E-Mails, Telefonate) 66