Unter "Videokonferenz" versteht man die Durchführung von Besprechungen oder Meetings, bei denen die Teilnehmer über das Internet mithilfe von Video- und Audioverbindungen miteinander kommunizieren können.
Typische Funktionen einer Software im Bereich "Videokonferenz" sind:
Videobildübertragung: Die Software ermöglicht es den Teilnehmern, sich über Video zu sehen, um eine persönlichere Kommunikation zu ermöglichen.
Audioübertragung: Teilnehmer können über Mikrofone oder Telefonanrufe miteinander sprechen, um Informationen auszutauschen und zu diskutieren.
Bildschirmfreigabe: Teilnehmer können ihren Bildschirm teilen, um Präsentationen, Dokumente oder andere Inhalte während der Videokonferenz zu zeigen.
Chat-Funktion: Die Software bietet eine Chat-Funktion, über die Teilnehmer miteinander schreiben können, um Fragen zu stellen, Kommentare abzugeben oder Informationen auszutauschen, ohne die laufende Konversation zu unterbrechen.
Aufnahmefunktion: Die Software ermöglicht es den Organisatoren, die Videokonferenz aufzuzeichnen, um sie später zu überprüfen, zu archivieren oder anderen Personen zur Verfügung zu stellen.
Einladungs- und Terminplanungsfunktionen: Die Software bietet Funktionen zur Einladung von Teilnehmern, Terminplanung und Verwaltung von Meetings, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer zur richtigen Zeit und am richtigen Ort anwesend sind.
Gruppenverwaltung: Organisatoren können Teilnehmer verwalten, Gruppen erstellen, Teilnehmer stummschalten oder entfernen und andere administrative Aufgaben ausführen, um die Videokonferenz effektiv zu leiten.
Bildqualität und Bandbreitenmanagement: Die Software optimiert die Video- und Audioqualität basierend auf der verfügbaren Bandbreite der Teilnehmer, um eine reibungslose und klare Kommunikation sicherzustellen.
Sicherheitsfunktionen: Die Software bietet Sicherheitsmechanismen wie Passwortschutz, Verschlüsselung und Zugriffssteuerung, um die Vertraulichkeit und Integrität der Videokonferenz zu gewährleisten.