ecoDMS - Dokumentenmanagement

Sie suchen nach einer effizienten Lösung für das Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen? Dann könnte ecoDMS die richtige Wahl für Sie sein. Diese vielseitige Software bietet individuelle Anpassungsmöglichkeiten, um Ihren spezifischen Anforderungen gerecht zu werden. Sie haben bei diesem Tool die Möglichkeit, Ihre Dokumente zentral zu speichern, zu organisieren und schnell darauf zuzugreifen. Ganz gleich, ob es sich um Verträge, Rechnungen, E-Mails oder andere geschäftsrelevante Unterlagen handelt: Die Software ermöglicht Ihnen eine effiziente Verwaltung und eine einfache Suche nach benötigten Informationen.

Die Stärke von ecoDMS liegt in ihrer Flexibilität. Sie können die Software so konfigurieren, dass sie perfekt zu Ihren individuellen Arbeitsprozessen passt. Dabei stehen Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung, wie z.B. das Verschlagworten und Kategorisieren von Dokumenten, die automatische Texterkennung (OCR) für eine schnelle Volltextsuche sowie die Möglichkeit zur Integration mit anderen Systemen. Darüber hinaus bietet Ihnen die Anwendung hohe Sicherheitsstandards für den Schutz Ihrer sensiblen Unternehmensdaten. Mit Zugriffsrechten und revisionssicherer Archivierung können Sie sicherstellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können.

Ihre Vorteile bei der Anwendung von ecoDMS:

• Effizientes Dokumentenmanagement für Unternehmen aller Größen und Branchen sowie für Selbstständige und Freiberufler
• Individuelle Anpassungsmöglichkeiten an Ihre Bedürfnisse
• Zentrale Speicherung, Organisation und schneller Zugriff auf Dokumente
• Verschlagwortung und Kategorisierung von Dokumenten
• Automatische Texterkennung (OCR) für eine schnelle Volltextsuche
• Lässt die problemlose und vollständige Integration von Microsoft Office zu, zum Beispiel Excel und Word
• Hohe Sicherheitsstandards für den Schutz sensibler Unternehmensdaten
• Zugriffsrechte und revisionssichere Archivierung gewährleisten Datenschutz
• Zeitersparnis und Steigerung der Arbeitsablaufeffizienz
• Modern und flexibel, um den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht zu werden
• Mandantenfähig
• Inklusive zahlreicher Schnittstellen, beispielsweise zu namhaften Herstellern wie Sage, Tobit und ihren Produkten
• berücksichtigt gesetzliche Vorgaben, unter anderem zur Aufbewahrungspflicht und mehr
• Mit inkludiertem Workflow-Management
• Mehrsprachig
• Ermöglicht ein effizienteres Arbeiten, unter anderem durch Wiedervorlagen von internen E-Mails und mehr
• Archivierte Dokumente werden nicht durch Lizenzen begrenzt

Gern präsentieren wir Ihnen unsere Software bei einem persönlichen Termin.