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Cloudbasierte Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung

edtime

Cloudbasierte Softwarelösung für die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 12. Nov 2025 durch SoftGuide

Digitale Arbeitszeiterfassung leicht gemacht mit edtime

edtime ist eine webbasierte Zeiterfassungslösung, die Sie und Ihr Unternehmen bei der täglichen Arbeitsorganisation unterstützt.

Ihre Mitarbeitenden erfassen Arbeitszeiten wahlweise per Browser-App, Smartphone-App oder Tablet-App einfach und digital. Die Daten stehen Ihnen in Echtzeit zur Verfügung und bilden die Grundlage für transparente, prüfsichere und effiziente Personalprozesse.

edtime ist eine übersichtliche Lösung, um die Zeiterfassung standortübergreifend im Blick zu behalten.

Mit dem Zusatzmodul Dokumenten Manager lassen sich wichtige Personaldokumente wie Ausweise oder Führungszeugnisse sicher verwalten und zwischen HR-Abteilung und Mitarbeitenden austauschen. Die integrierte Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass Fristen eingehalten und Dokumente rechtzeitig aktualisiert werden.

edtime steht für einfache Bedienung, verlässliche Dokumentation, hohe Datensicherheit zu geringen Kosten. Alle Daten werden dabei im ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungsrechenzentrum der eurodata in Saarbrücken gespeichert.

Vorteile und Funktionen

  • Zentrale Übersicht über alle Mitarbeitenden, Standorte und Zeitkonten
  • Einfache Erfassung von Arbeitszeiten per Smartphone-, Tablet- oder am Browser-Stempeluhr
  • Transparente Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit, Schule, Kind krank)
  • Gesetzeskonforme Dokumentation von Arbeitszeiten (MiLoG)
  • Konfigurierbare Pausenregeln, Feiertagsbewertung, Zuschläge zum Stundenlohn, Sozialabgaben für Zuschläge ohne Arbeitsleistung
  • Schneller und einfacher Genehmigungsprozess für Abwesenheiten
  • Klare Übersichten und Auswertungen sorgen für eine hohe Transparenz
  • Reduzierung von Fehlzeiten und Überstunden
  • Zusatzmodul Dokumentenmanager für sicheren Dokumentenaustausch mit Erinnerungsfunktion
  • Hohe Datensicherheit in einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Hochleistungs-Rechenzentrum in Saarbrücken
  • Mit dem Upgrade zu edtime PLUS (Personaleinsatzplanung) eine vollständige Lösung für das Personalmanagement
  • Möglichkeit zur nahtlosen Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
  • Persönlicher Support
  • Kostenfreie Web-Seminare zu vielen Themen rund um die Arbeitszeiterfassung

    edtime PLUS – Das Upgrade zur Personaleinsatzplanung

    Mit der Erweiterung auf edtime PLUS wird aus edtime eine vollständige Lösung für digitale Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. So lassen sich Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Dienstpläne in einem System erfassen, planen und auswerten. Ob Dienstplanerstellung per Drag and Drop, Planung nach Qualifikationen der Mitarbeiter oder über die Verfügbarkeitsabfragen – edtime PLUS bietet durchdachte Funktionen, um Ihre Personalressourcen optimal einzusetzen und den Personaleinsatz effizient zu steuern. Die Bedienung bleibt dabei intuitiv und übersichtlich.

    Als Upgrade zu edtime sind sämtliche Funktionen von edtime enthalten einschließlich Cockpit für den Unternehmer, digitaler Stempeluhr und Mitarbeiter-App. Auch der digitale Urlaubsworkflow von der Beantragung bis zur Genehmigung ist vollständig integriert.

    Mit edtime PLUS erhalten Sie eine Lösung, die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einem System vereint und so für klare Abläufe, weniger Abstimmungsaufwand und mehr Übersicht im Personalmanagement sorgt.

    Vorteile und Funktionen:

    • Schnelle, komfortable Dienstplanung per Drag and Drop
    • Ergänzbare Merkmale im Dienstplan
    • Abfrage von Verfügbarkeiten
    • Integrierter Workflow für Schichttausch
    • Effizienzanalysen
    • Einfache Erfassung von Arbeitszeiten per Smartphone-, Tablet- oder am Browser-Stempeluhr
    • Transparente Verwaltung von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Krankheit, Schule, Kind krank)
    • Gesetzeskonforme Dokumentation von Arbeitszeiten (MiLoG)
    • Einstellungen für Arbeitszeiten mit gesetzlichen und freiwilligen Zuschlägen
    • Möglichkeit zur nahtlosen Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung
    • Kostenfreie Web-Seminare zu vielen Themen rund um die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit edtime und edtime PLUS
      • Möglichkeit zur nahtlosen Übergabe der Zeiten an die Lohnabrechnung

      • kostenfreie Web-Seminare zu vielen Themen rund um die Arbeitszeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit edtime und edtime PLUS

      Abkürzungen:
      ISO: Internationale Organisation für Normung
      IEC: International Electrotechnical Commission

      Zielgruppen:

      Die Software ist für den Einsatz in kleinen  und mittelständischen Betrieben (KMU) aller Branchen geeignet.

      Referenzen:

      Zu unseren Referenzen zählen u.a.:

      • Sylt Air
      • Augenpraxis für GROSS und KLEIN
      • Friseur Springmeier
      • Fritz Klußmeyer’s Tankshop GmbH
      • Physiotherapeutische Praxis Dünow & Dietz GbR
      • mühlen apotheke
      • Grünzinger Gruppe
      • Malermeister Peter Letter
      • Bäckerei Ullrich
      • Star Tankstelle Glückstadt
      • Shell Autohof Herbolzheim
      • Heide Bauelemente GmbH
      Anbieter Kontaktdaten:
      edtime Vertrieb
      +49 681 8808-0
      Mehr zur Software entdecken:
      Informationsmaterial
      direkt zur Produktwebseite
      Anfordern Online-Vorführung
      Termin anfordern
      Software-Exposé und weitere Dokumente (2) anfordern
      E-Mail-Anfrage
       

      Funktionen (Auszug):

      Abbildung von Kernarbeitszeiten
      Abbildung vordefinierter Schichten
      Abwesenheitsmanagement
      Anwesenheitsmanagement
      Archivierung
      Darstellung Personal-Anwesenheitsübersichten
      Kurzarbeiternachweis
      Mehrstufige Planfreigabeprozesse
      Monatsabschluss
      Pausenzeiten erfassen
      Qualifikationsprofile
      Schichtplanung
      Schichttauschfunktion
      Sofortmeldungen
      Stammdatenerfassung
      Stundenzettel
      Urlaubsansprüche
      Verfügbarkeitsabfrage
      Zeitbuchungen
      Zeiterfassung
      Zeiterfassung -Schnittstellen
      Zeitmodelle, Zeitkonten
      Zuschlagsberechnung

      Lernen Sie die Software näher kennen! Fordern Sie einen Videotermin für eine persönliche Präsentation an!

      Technische Angaben:

      webbasiert:
      ja
      SaaS, Cloud:
      ja
      multiuser-fähig (netzwerkfähig):
      nein
      mandantenfähig:
      ja
      Sitz des Herstellers:
      Deutschland
      Dialogsprache(n):
      Deutsch
      Systemvoraussetzungen:
      kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
      Win 11
      Win 10
      Win Server
      Mainframe basierend
      Unix basierend
      Linux basierend
      Mac OS
      Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
      iOS
      Android
      Alte kompatible Betriebssysteme:
      Win 8
      Win 7

      Weitere Programme des Herstellers: