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Mitarbeiterbenefits zentral, flexibel und steuerkonform verwalten.

emplu

Mitarbeiterbenefits zentral, flexibel und steuerkonform verwalten.
 
 
 
 
 
 
 
 
Aktualisiert am 19. Aug 2026 durch Softwareanbieter
Informationsmaterial

Was ist emplu?

emplu ist eine digitale Plattform für die zentrale Verwaltung steueroptimierter Mitarbeiterbenefits. Mit der Lösung bündeln Sie Zusatzleistungen, Budgets, Anträge und die vorbereitende Abrechnung in einem System. So schaffen Sie ein Benefit-Angebot, das zu Ihrem Unternehmen passt, und geben Ihren Mitarbeitenden zugleich die Freiheit, Leistungen passend zu ihrer persönlichen Lebenssituation auszuwählen.

Im Arbeitgeber-Dashboard verwalten Sie das gesamte Benefit-Portfolio übersichtlich. Sie importieren Personalstammdaten, fügen Mitarbeitende hinzu oder entfernen sie und legen individuelle Budgets pro Person oder Team fest. Bestehende Angebote können Sie in die Plattform integrieren. Rollenbasierte Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, mehrere Administratoren mit abgestuften Zugriffsrechten einzubinden.

Flexible Benefits für unterschiedliche Bedürfnisse

Das Portfolio reicht von Sachbezügen und Gutscheinen über Mobilitäts-, Internet- und Kita-Zuschüsse bis zu Firmenfitness, Fahrrad- und Hardware-Leasing, betrieblicher Altersvorsorge sowie betrieblicher Krankenversicherung. Sie entscheiden, welche Leistungen in Ihrem Unternehmen verfügbar sind. Ihre Mitarbeitenden sehen die freigeschalteten Angebote in der emplu App, prüfen ihr verfügbares Budget und stellen ihre Benefits flexibel zusammen.

Gutscheine lassen sich direkt in der App auswählen und nutzen. Für Zuschüsse erfassen Mitarbeitende die erforderlichen Angaben digital und laden den passenden Beleg hoch. Anträge werden im Arbeitgeber-Portal geprüft und können genehmigt, abgelehnt oder zur Bearbeitung zurückgegeben werden. Die Wallet sorgt dabei für Transparenz über Budgets, Gutscheinkäufe und beantragte Zuschüsse.

Highlights und wichtige Funktionen

  • Zentrale Steuerung aller Mitarbeiterbenefits über ein Arbeitgeber-Dashboard
  • Individuelle Budgets für einzelne Personen oder definierte Teams
  • Flexibel konfigurierbares Benefit-Portfolio mit zahlreichen Partnerangeboten
  • Mitarbeiter-App für Android und iOS mit Wallet, Suche und Favoriten
  • Digitales Antragsmanagement einschließlich Beleg-Upload und Freigaben
  • Automatisierte Beachtung steuerlicher Freigrenzen und rechtlicher Vorgaben
  • Transparente Auswertungen zu Kosten, Nutzung und Budgetauslastung
  • Vorkontierte Lohnexporte und Anbindung an HR- und Abrechnungssysteme
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle und Unterstützung mehrerer Gesellschaften und Standorte
  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung und verschlüsselte Datenübertragung

Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Wertschätzung

emplu automatisiert wiederkehrende Abläufe von der Bereitstellung bis zur Abrechnung. Das Dashboard zeigt Ihnen Ausgaben, Nutzung und Potenziale, während Budgetgrenzen systemseitig überwacht werden. Monatliche Abrechnungen werden gebündelt bereitgestellt und vorkontierte Exporte erleichtern die Übergabe an die Lohnbuchhaltung. Dadurch reduzieren Sie manuelle Arbeit und behalten die Kosten im Blick.

Die cloudbasierte Plattform wird in zertifizierten deutschen Rechenzentren betrieben. Verschlüsselte Übertragungswege, rollenbasierte Zugriffe und eine mandantenfähige Struktur unterstützen einen sicheren und skalierbaren Einsatz. Ob kleines Team, wachsendes mittelständisches Unternehmen oder komplexe Unternehmensgruppe: emplu ermöglicht Ihnen ein modernes Benefit-Management, das Arbeitgeberattraktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und administrative Effizienz miteinander verbindet. Vereinbaren Sie eine unverbindliche Präsentation, um Ihr passendes Benefit-Konzept und die geeignete Systemkonfiguration zu besprechen.

Zielgruppen:

  • HR-Abteilungen und Personalverantwortliche, die Mitarbeiterbenefits zentral verwalten möchten
  • Payroll- und Finance-Teams, die eine steuerkonforme Abwicklung und vorbereitete Lohnexporte benötigen
  • Geschäftsführungen, die Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität stärken möchten
  • Kleine und mittlere Unternehmen mit schlanken administrativen Strukturen
  • Großunternehmen, Unternehmensgruppen und Organisationen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften

Referenzen:

  • MODULAT Leasing
  • M-net Telekommunikations GmbH
  • ELEMENT Insurance AG
  • Greensolar365
  • Workbee

Screenshots und Videos

 

Funktionen (Auszug):

Abrechnungsdaten
Abrechnungsfunktionen
Angebote für Mitarbeiter
Antragsverwaltung
Automatisierungs-Workflows
Belegerfassung
Benachrichtigungssystem
Berechtigungsmanagement
Betriebliche Altersversorgung
Budgetierung
Budgetkontrolle
Dashboards
Datenimport
Datenverschlüsselung
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
Employee Self Service
Erinnerungsfunktionen
Exportfunktionen
Favoritenmanagement
Filterfunktion
Freigabemanagement
Genehmigungsworkflow
Gutscheinfunktion
Incentivierungs- und Belohnungssystem
Kostenanalyse
Kostenmanagement
Kostenübersichten
Lohn- und Gehaltschnittstellen
Management und Prüfung von Bezugsberechtigten
Mitarbeiterinformationsplattform
Mitarbeiterverwaltung
Mobile Datenerfassung
Personaldatenverwaltung
Personalmanagement
Personalstammdaten
Push-Nachrichten
Reporting
revisionssichere Dokumentation
Rollenverwaltung
Sachbezugswerte
Schnittstellen
Statistiken
Suche
Zugriffskontrollen

Preise

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Kunden fragten
emplu ist eine cloudbasierte Plattform für die zentrale Verwaltung steueroptimierter Mitarbeiterbenefits. Arbeitgeber steuern Angebote, Budgets, Berechtigungen und Abrechnungsdaten im Dashboard, während Mitarbeitende ihre Benefits per App nutzen.
emplu eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen. Die Plattform unterstützt kleine Teams ebenso wie Großunternehmen, mehrere Standorte und Unternehmensgruppen mit komplexeren Organisationsstrukturen.
Das Angebot umfasst unter anderem Sachbezüge, Gutscheine, ÖPNV- und Internet-Zuschüsse, Kita-Zuschüsse, Firmenfitness, Fahrrad- und Hardware-Leasing, Erholungsbeihilfe, betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung.
Ja. Ihre Mitarbeitenden sehen die von Ihnen freigeschalteten Angebote in der App, prüfen ihr Budget und wählen passende Benefits selbst aus. Das verfügbare Portfolio wird durch Ihr Unternehmen festgelegt.
Im Arbeitgeber-Dashboard importieren und pflegen Sie Personalstammdaten. Sie können Mitarbeitende hinzufügen oder entfernen sowie Budgets individuell pro Person oder gruppiert nach Teams festlegen.
Mitarbeitende wählen in der App das passende Budget, erfassen die erforderlichen Daten und laden einen Beleg hoch. Im Arbeitgeber-Portal kann der Antrag genehmigt, abgelehnt oder zur Bearbeitung zurückgegeben werden.
emplu bereitet die Abrechnung der Benefits vor, überwacht Budgets und steuerliche Vorgaben und stellt vorkontierte Lohnexporte bereit. Schnittstellen erleichtern die Übergabe an HR- und Abrechnungssysteme.
Nach Angaben des Anbieters werden Daten DSGVO-konform in zertifizierten deutschen Rechenzentren verarbeitet. Verschlüsselte Datenübertragung, rollenbasierte Zugriffskontrollen und dokumentierte technische und organisatorische Maßnahmen unterstützen den Schutz der Daten.
Nach Anbieterangaben ist die Einführung üblicherweise in weniger als einer Woche möglich. Dazu werden Mitarbeitende importiert, Budgets festgelegt, Benefits aktiviert und die Lohnbuchhaltungsanbindung eingerichtet.
Arbeitgeber greifen webbasiert auf das Dashboard zu. Für Mitarbeitende steht die Benefit-App für Android und iOS zur Verfügung, sodass Budgets, Gutscheine und Zuschüsse mobil verwaltet werden können.

Technische Angaben:

webbasiert:
ja
SaaS, Cloud:
ja
On-Premises (lokale Installation):
nein
KI-unterstützt:
nein
multiuser-fähig (netzwerkfähig):
ja
mandantenfähig:
ja
Sitz des Herstellers:
Deutschland
Dialogsprache(n):
Englisch, Deutsch
Systemvoraussetzungen:
kompatible Betriebssysteme (läuft mit):
Win 11
Win 10
Win Server
Mainframe basierend
Unix basierend
Linux basierend
Mac OS
Mobile Betriebssysteme (unterstützt):
iOS
Android